Содержание:

Договор аренды спецтехники для физического лица — условия и документы в 2018

Предоставление спецтехники в аренду – это полноценная услуга, пользующаяся популярностью в нашей стране. Иногда машины для выполнения определенных видов работ арендуют одни компании у других.

Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица. Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия. Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Договор аренды спецтехники с экипажем

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Первичные документы для договора аренды строительной техники с экипажем

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Аренда строительной техники с последующим выкупом

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Договор аренды строительной техники без экипажа

Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

Образец договора аренды строительной техники без экипажа

Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

Скачать такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

  • Предмет и общие условия;
  • Обязанности арендодателя (собственника);
  • Обязанности арендатора;
  • Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
  • Арендная плата и порядок расчета;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок разрешения споров;
  • Защита интересов;
  • Возможность изменения условий документа;
  • Условия расторжения соглашения;
  • Время предоставления услуги;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения к документу;
  • Реквизиты сторон.
  • В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

    Приложение к договору аренды строительной техники

    Большинство соглашений предполагают возможным наличие приложений к тексту. Не исключением является и арендное соглашение. Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

    Таким образом, ближе к концу должна быть ссылка на это приложение.

    В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.

    Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды. Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника.

    Договор аренды спецтехники

    Две стороны сделки заключают между собой договор аренды спецтехники, в результате которого одна из них выплачивает деньги за пользование, а вторая получает от этого прибыль.

    К предмету двухстороннего соглашения относится транспортное средство с учётом цели его использования, названия, модели, марки и иных технических характеристик. В соглашении указывается адрес передачи спецтехники и её возврата. В случае необходимости указывается дополнительное оборудование и предлагается сопутствующая документация.

    В договоре определяются права и обязанности сторон, их ответственность, указывается срок аренды, сумма, период расчета и неустойка в случае нарушения соглашения. В процессе составления документа могут учитываться и любые иные обстоятельства, и непредвиденные моменты.

    В нижней части документа указываются полные реквизиты сторон, ставятся их подписи и печати (если стороны являются юридическими лицами).

    Каждый из участников сделки получает по одному экземпляру соглашения, которые имеют равную юридическую силу.

    Для того чтобы правильно составить договор аренды спецтехники и не ошибиться, лучше всего получить квалифицированную консультацию по телефону или в онлайн режиме у юристов сервиса Правовед.ru, которые сделают свою работу быстро, грамотного и правильно.

    Консультации юристов по законодательству России

    Договор аренды спецтехники между юридическими лицами образец 2018 скачать

    Договор

    аренды спецтехники

    г. Москва «___»_________ 20__ г.

    Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, № ______, выдан «___» _____ 20 __ года ОВД ___________, проживающий по адресу: _________________________________________, именуем____ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и __________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании ________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль, паспорт транспортного средства _______________________, марки __________, выпуска _____ года, идентификационный номер (VIN) ____________________, двигатель № ____________, кузов № ____________, _________ цвета, регистрационный знак ___________, зарегистрированный «___»_________ 20__ года в ГИБДД ________________________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

    1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

    1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1, Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.

    1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет договор и передает соответствующие документы на автомобиль Арендатору.

    1.5. Транспортное средство застраховано по договору № ___ от «__»________ 20__ г.

    1.6. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ___________ от «___»_________ 20__ г.

    2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.

    2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.

    2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

    2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.

    2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

    2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

    3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (___________) рублей в месяц, включая все налоги.

    3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.

    3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) дней, путем направления этой стороне письменного уведомления.

    3.4. При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

    3.5. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

    4.1. Договор заключен на срок с «___»________ 20__ г. по «___»_________ 20__ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию.

    5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.

    Размер возмещения определяется соглашением сторон.

    5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

    5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.

    5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.

    5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.

    5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере _____% от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора.

    5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

    5.8. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

    6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:

    — по письменному соглашению сторон;

    — в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором;

    — в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

    В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.

    6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:

    6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

    6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

    6.2.3. В течение ______ не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1. договора.

    6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.

    6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

    6.3.1. Если автомобиль, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

    6.3.2. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.

    1. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
    2. 7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

      7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

      7.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

      8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

      8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

      9.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

      9.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

      9.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

      9.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

      9.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

      9.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

      9.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:

      9.7.1. Для Арендодателя: _________________________________________.

      9.7.2. Для Арендатора: ___________________________________________.

      9.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.

      9.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 9.7. Договора и иных реквизитов одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону.

      9.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

      9.11. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.

    3. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Продавец: ООО «______________» Дилер: ООО «_____________»

    ________г. Москва, ул. _______ д. __. _____г. ______, ул. ______ д. __.

    ОГРН _____________________ ОГРН _____________________

    ИНН ___________, КПП ________ ИНН __________, КПП _______

    Банк «______________» Банк «_______»

    Р/счет ___________________ Р/счёт ______________________

    К/счет ___________________, К/счёт _____________________,

    БИК ________________ БИК ____________,

    ОКПО ______________ ОКПО __________,

    Телефон, факс ______________ Телефон, факс ______________

    От Продавца: От Дилера:

    ООО «_______________» ООО «_______________»

    Генеральный директор Генеральный директор

    _____________/______________/ __________ /_______________/

    Договор аренды транспортного средства с экипажем

    Предметом договора аренды ТС с экипажем может стать любое техническое устройство по перевозке грузов, пассажиров и багажа. Использование автомобилей строго регламентируется законом, потому что они обладают особыми признаками (имеющими гражданско-правовое значение), являются сложными техническими устройствами и одновременно источниками повышенной опасности для окружающих.

    По договору аренды с экипажем может передаваться любой транспорт – автомобильный, водный, воздушный, железнодорожный.

    Как составить договор аренды с экипажем: образец документа

    Соглашение о найме транспортного средства с водителем и другим персоналом – особый вид договора аренды, предусмотренный ГК РФ. Договор аренды транспортного средства с экипажем (также называемый договор аренды автомобиля с экипажем) – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет второй стороне (арендатору) ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Исходя из определения, можно выявить три особенности договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • предмет – транспорт любого вида;
  • управление и техническую эксплуатацию машины осуществляет арендодатель своими силами;
  • техника передается арендатору во владение и пользование, то есть арендодатель не сохраняет владение предметом.
  • Договор аренды машины является консенсуальным, взаимным и возмездным.

    Предмет договора аренды транспортного средства с экипажем

    Предмет соглашения является его существенным условием, а значит, его необходимо конкретизировать. Договор аренды автомобиля с экипажем должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип, характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.

    Стороны соглашения

    Сторонами договора аренды с водителем являются арендодатель и арендатор. Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу договора аренды транспортного средства с экипажем. Можно заключить договор аренды транспортного средства с физическим лицом по образцу, представленному на этой странице. Главное – указать характеристику автомобиля, сведения об арендодателе и арендаторе, стоимость сделки и другие условия.

    Особенности договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом

    Взять в аренду автомобиль можно и у специализированной компании. Расходы сторон в таком случае распределяются следующим образом: арендодатель платить зарплату экипажу, арендатор оплачивает аренду и покрывает расходы на бензин, масло, проезд по платным дорогам, штрафы. Ответственность за ущерб лежит на предприятии, предоставившем транспорт и экипаж.

    Форма договора аренды транспорта с экипажем

    Форма соглашения является простой письменной, независимо от его срока или предмета. То есть договор аренды машины с экипажем целесообразно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

    К данному соглашению не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ), хотя большинство транспортных средств – воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические транспортные средства – являются недвижимым имуществом.

    Существенные условия

    Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или предприятием должен содержать следующие пункты:

  • предмет соглашения;
  • арендная плата (размер и порядок внесения);
  • ответственность сторон.
  • Арендодатель, согласно договору аренды транспортного средства с экипажем, должен:

  • В течение всего срока сделки поддерживать в надлежащем состоянии сданную в аренду машину, включая осуществление текущего и капитального ремонта, замену запчастей.
  • Предоставлять арендатору услуги по управлению и технической безопасности автомобиля.
  • Нести расходы по оплате услуг членов экипажа (водителей), а также расходы на их содержание, если соглашением не предусмотрено иное.
  • Страховать ТС и ответственность за ущерб, который может быть причинен им.
  • Арендатор должен нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией техники, в том числе расходы на оплату топлива и другие расходы, возникшие в процессе эксплуатации.

    Необходимо также урегулировать право арендатора сдавать ТС в субаренду (п.1 ст.638 ГК РФ).

    Состав экипажа по договору аренды транспортного средства

    Состав экипажа (водители) транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям соглашения, а если в тексте документа такие условия не предусмотрены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида. Например, водитель должен обязательно иметь водительское удостоверение соответствующей категории.

    Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации ТС, а также распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации машины.

    Приложения к договору аренды транспортного средства с экипажем

    Для заключения договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом могут понадобиться следующие приложения:

    • перечень арендованных транспортных средств;
    • график арендных платежей.
    • акт приема-передачи транспортного средства;
    • дополнительное соглашение;
    • протокол разногласий;
    • протокол согласования разногласий.
    • Предлагаем вам скачать юридически грамотный образец договора аренды транспортного средства с экипажем. После заполнения шаблона вы получите документ, полностью соответствующий нормам законодательства РФ.

      Договор аренды трактора с трактористом с физическим лицом

      Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем

      ______________________________________, именуемое в дальнейшем «Организация» , в лице _______________________________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и _________________________________________, именуемое в дальнейшем «Закзачик», в лице _______________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1. Организация предоставляет Заказчику за плату во временное владение и пользование транспортное средство (спецтехнику) с экипажем для осуществления работ: ______________________________________ на объектах Заказчика по адресу:_________________. 1.2. Спецтехника предоставляется Заказчику по заявкам, вид и стоимость предоставляемой спецтехники определяется согласно прайс-листу и указывается в приложении-заявке, являющейся неотъемлемой частью Договора. 2.2.2. Заказчик подает заявку на предоставление спецтехники за 1 (Одни) сутки по телефону __________________.

      Объем заявляемых услуг не может быть меньше минимального оплачиваемого времени, т.е. 8 часов по оказанию услуг. 3.1.

      Стоимость услуг по предоставлению спецтехники, в соответствии с видом использованной спецтехники, определяется согласно прайс-листа, с учетом НДС, за каждую единицу предоставляемой спецтехники, за рабочую смену – 8 часов. 3.3. На основании данных, отражённых в приложениях-заявках по итогам месяца составляется акт, в котором указывается вид предоставленной спецтехники, общие сроки ее использования, стоимость услуг по ее предоставлению. 3.4. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Организация направляет Заказчику акт и счет, которые в течение 3-х дней подписываются Заказчиком или направляется мотивированный отказ от подписи.

      В случае не возврата подписанного акта или не предоставления мотивированного отказа в указанный срок, услуга считается принятой и подлежит оплате согласно условий Договора.

      3.5. Оплата работ производится Заказчиком в течение 3-х банковских дней после подписания акта путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации.

      4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Сторон при обязательном соблюдении следующего условия: направление письменного уведомления другой стороне о расторжении договора не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. За некачественное обеспечение или обеспечение Заказчика услугами не в полном объеме Организация несет ответственность в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

      5.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик обязан выплатить Организации по требованию неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

      6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть из Договора, будут по возможности разрешаться путём переговоров.

      В случае невозможности разрешения споров путём переговоров Стороны передают их на рассмотрение в суд.

      Образец . Договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды в г. Москве ( договор аренды земли) (распоряжение вице-мэра Москвы от 02.03.93 № 110-рвм) Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец.

      Договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды в г. Москве (договор аренды земли) (распоряжение вице-мэра Москвы от 02.03.93 № 110-рвм) приложение к распоряжению вице-мэра москвы от 2 марта 1993 г. nо. 110-рвм договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды ( договор аренды земли) г.

      москва nо. «» 20 г. правитель. Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ

      «Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем»

      предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

      Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа

      и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица.

      И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

      Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

      Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

      Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

      Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

      Содержание статьи:

      1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

      2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

      3. Арендная плата и оформление документов

      4. Налоговый учет аренды автомобиля

      5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

      6. Путевые листы при аренде автомобиля

      7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

      8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

      9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

      10. Страховые взносы при аренде автомобиля

      11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

      12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

      13. Аренда автомобиля 1с 8.3

      Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

      (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

      Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

      1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

      Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

      Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

      Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

      Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

    • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
    • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).
    • Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

      В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

      2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

      В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

      И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

      Однако на практике чиновники не запрещают заключать такой договор: письма Минфина от 14.07.2008г. №03-04-06-02/73, от 16.08.2010г. №03-04-05/3-462, от 01.12.2009г. №03-03-06/1/780.

      Однако на одну ситуацию внимание обратите: заключить договор аренды автомобиля с экипажем с сотрудником, в должностные обязанности которого входит управление транспортным средством, нельзя. Потому что оплата за вождение получается двойная – в рамках трудового договора и в рамках гражданского договора на услуги по управлению автомобилем. В такой ситуации можно заключить договор аренды без экипажа.

      3. Арендная плата и оформление документов

      Величину арендной платы, порядок и сроки ее внесения также согласуют в договоре. Оплата может быть как фиксированным платежом, так и в зависимости от пробега или количества выездов. При фиксированной арендной плате ее размер может изменяться по соглашению сторон, не чаще раза в год (п.3 ст.614 ГК).

      Если вы заключаете договор аренды с экипажем, то отдельно выделите:

    • — сумму платы за пользование автомобилем
    • — сумму платы за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

    Это поможет избежать споров при начислении страховых взносов. Подробнее об этом мы еще поговорим чуть позже.

    А пока – еще одна особенность, на которую в договоре нужно обратить особое внимание. В договоре и акте приема-передачи однозначно должен быть установлен объект аренды и перечислены признаки, однозначно его идентифицирующие:

  • — марка, модель;
  • — цвет;
  • — год выпуска;
  • — регистрационный номер;
  • — идентификационный номер (VIN).
  • Иначе договор будет признан недействительным (ст.607 ГК).

    Арендатору передаются следующие документы:

  • — свидетельство о регистрации автомобиля;
  • — копия паспорта транспортного средства;
  • — талон техосмотра;
  • — полис ОСАГО (если его передача оговаривается в договоре).
  • Если арендодатель собственником не является, то запросите документы, которые дают ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

    Автомобиль передается арендатору по акту приема-передачи. Его можно составить в произвольной форме. В акте рекомендуется указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Согласованная стоимость может быть любой, она нужна только для того, чтобы отразить имущество на забалансовом счете.

    Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче.

    Если вы заключили договор аренды без экипажа, то ежемесячные акты можно не составлять. Для признания расходов арендатору достаточно иметь договор, платежных поручений или РКО, акта приема-передачи (письма Минфина от 06.10.2008г. №03-03-06/1/559 и ФНС от 05.09.2005г. №02-1-07/81).

    А вот акт о предоставленных услугах управления транспортным средством нужно составить. Он будет иметь произвольную форму, но конечно с обязательными реквизитами для бухгалтерской «первички». В нем можно указать как услуги по управлению, так и аренду самого автомобиля.

    4. Налоговый учет аренды автомобиля

    То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от условий договора, т.е. от того, оплата каких расходов возложена на арендатора. Налоговый учет аренды автомобиля также зависит от того, на какой системе налогообложения работает организация – общая или упрощенная.

    Налогоплательщики, использующие метод начисления, учитывают арендную плату в расходах на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК). Другие расходы – по датам документов.

    Если у вас аренда автомобиля на УСН, то расходы учитываются после того как они произведены (а также период аренды истек) и оплачены.

    Обязательное условие и на ОСНО, и на УСН – экономическая обоснованность и документальная подтвержденность расходов (п.1 ст.252 НК). В зависимости от вида расхода и комплект документов будет различаться – договор, акты, чеки, квитанции об оплате, путевые листы и т.д.

    Кратко о признании расходов, связанных с арендой транспортного средства, в налоговом учете смотрите таблицу.

    пп.12 п.1 ст.346.16 НК

    Выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается, поскольку физическое лицо не является плательщиком этого налога.

    Плательщиком транспортного налога является арендодатель. Согласно ст.357 НК налог платит лицо, на которое автомобиль зарегистрирован, т.е. сам работник.

    5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

    Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.

    В тему данной статьи не входит обсуждение вопросов нормирования топлива, однако несколько слов все же стоит сказать. Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008 г. Этот документ периодически обновляется, дополняясь новыми моделями автомобилей.

    Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы. Автотранспортные организации используют нормы Минтранса.

    Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т.е. примерно соответствовать нормам Минтранса или при отсутствии норм в Распоряжении – технической документации по автомобилю. Также можно провести контрольные замеры по автомобилю самостоятельно, или обратившись в специализированную организацию. Поэтому вам нужно издать приказ, которым утвердить нормы по арендованному автомобилю.

    6. Путевые листы при аренде автомобиля

    Расходы на ГСМ при аренде автомобиля по сути ничем не отличаются от расходов на топливо, потребляемое машинами, которые принадлежат организации. Стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).

    Составлять ли путевые листы при аренде автомобиля – спорный вопрос. С одной стороны, транспортное средство вам не принадлежит. У физического лица – арендодателя тоже не обязанности их составлять.

    Однако именно путевой лист, в котором указан маршрут поездки, напрямую подтверждает производственную направленность расходов. Хотя справедливости ради отметим, что маршрута нет среди обязательных реквизитов путевого листа.

    Поэтому безопаснее будет, если путевые листы вы будете составлять, и маршрут в них указывать. Форму документа вы можете разработать и утвердить самостоятельно, но не забудьте включить в нее обязательные для данного документа реквизиты (они есть в приказе Минтранса №152 от 18.09.2008 г.).

    Автотранспортные предприятия пользуются унифицированной формой путевого листа, которая введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г.

    Таким образом, основное условие принятия к учету ГСМ — расходы должны быть:

  • Документально подтверждены (путевые листы, кассовые чеки, договор с топливной компанией и ее отчеты)
  • Экономически обоснованы (приказ руководителя на утверждение норм).
  • 7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

    Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом, который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314).

  • — доходы от сдачи автомобиля в аренду;
  • — услуги по управлению автомобилем.
  • Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК).

    Также физическое лицо по заявлению может воспользоваться правом на стандартные налоговые вычеты в месяцах, когда действовал договор аренды (письмо Минфина №03-04-05/32053 от 08.08.2013г.).

    Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

    8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

    Как сказано выше, обязанностью организации-арендатора является составление и представление в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на физическое лицо – арендодателя. В связи с этим возникают вопросы по отражению в 2-НДФЛ аренды автомобиля.

    Для заполнения раздела 3 справки вам потребуются такие коды дохода НДФЛ при аренде автомобиля (отдельно отражаются суммы по самой аренде и по услугам экипажа):

  • — 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств…»
  • — 2010 – «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)»
  • 9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

    Расчет по форме 6-НДФЛ представляется по всем физическим лицам, которым организация выплачивала доходы. Поэтому доходы физлиц по аренде тоже в него должны попадать.

    Доход от аренды автомобиля в 6-НДФЛ попадет в следующие строки (доходы в виде оплаты услуг по управлению – то же самое):

  • — строка 020 (сумма выплаченной арендной платы, т.к. доход в виде арендной платы возникает именно на дату выплаты)
  • — строка 130 (сумма выплаченной арендной платы)
  • В строку 040 войдет исчисленный налог с арендной платы, в строки 070, 140 – удержанный (у вас это будет одна и та же сумма). Не забудьте посчитать арендодателя в числе физических лиц по строке 060.

  • Строка 100 – дата фактической выплаты дохода (в данном случае дата получения дохода – это дата его выплаты)
  • Строка 110 – дата фактической выплаты дохода (налог удерживается на дату выплаты)
  • Строка 120 – день, следующий за днем выплаты.
  • 10. Страховые взносы при аренде автомобиля

    Здесь сразу примем во внимание, какой у нас договор аренды – с экипажем или без экипажа. Если с экипажем, то вы в договоре должны были разделить суммы за саму аренду, и за управление. Потому что страховые взносы при аренде автомобиля по ним начисляются по разным правилам:

    арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается (ч. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

    оплата за услуги по управлению облагается страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, т.к. она относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг (ч. 1 ст. 7 № 212-ФЗ).

    Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).

    Если суммы в договоре не разделены, то высока вероятность того, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако есть возможность оспорить это в судебном порядке (постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № Ф06-10012/12).

    11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

    Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.

    Если транспортное средство используется при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг, то в целях бухгалтерского учета затраты на аренду относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).

    Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался.

    Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет:

    Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации

    Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена арендная плата арендодателю – другому физлицу (не сотруднику)

    Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

    Если физическое лицо приобретает ГСМ, а затем арендатор возмещает ему эти суммы, то будут еще такие проводки:

    Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ

    Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты

    Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.

    Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.

    12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

    ООО «Хозяюшка» занимается оптовой торговлей. Для доставки товаров покупателям 1 августа 2016 года организация заключила договор аренды автомобиля с экипажем с Ватрушкиным В.В., который не является работником организации. Согласованная стоимость автомобиля 300 000 руб.

    Стоимость услуг Ватрушкина по управлению автомобилем – 5 000 руб., аренды автомобиля – 12 000 руб. Ватрушкин предоставил заявление и подтверждающие документы на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка.

    Оплата физическому лицу по договору произведена 5 сентября с расчетного счета на банковский счет.

    Дебет 001 – на сумму 300 000 руб. — арендованный автомобиль учтен за балансом по согласованной стоимости

    Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 12 000 руб. – начислена арендная плата

    Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 5 000 руб. – начислена оплата за услуги по управлению

    Дебет 76-5 – Кредит 68 – на сумму 2 028 руб. – удержан НДФЛ (17 000 – 1400) * 13%

    Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 1100 + 255 руб. – начислены страховые взносы в ПФР и ФФОМС (5000 руб. * 22% + 5000 * 5,1%)

    Дебет 76-5 – Кредит 51 – на сумму 14 972 руб. – перечислена оплата физическому лицу с расчетного счета

    Дебет 68 – Кредит 51 — на сумму 2 028 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

    Дебет 69-2 – Кредит 51 – на сумму 1100 руб. – перечислены страховые взносы в ПФР

    Дебет 69-3 – Кредит 51 – на сумму 255 руб. – перечислены страховые взносы в ФФОМС

    13. Аренда автомобиля 1с 8.3

    Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится отражается аренда автомобиля в 1С:8.3 в видео-формате.

    Какие проблемные вопросы у вас вызывает налогообложение и бухучет аренды автомобиля? Задавайте их в комментариях!

    Договор аренды спецтехники с экипажем физическим лицом