Содержание:

Договор на оказание транспортных услуг

Страница обновлена: 07.02.2017

Договор, предметом которого является предоставление транспортных услуг, относится к категории соглашений, предусматривающих финансовые расчеты между сторонами. Его заключение является необходимым при выполнении задач по транспортировке грузов или предоставлению иных транспортных услуг.

Содержание договора

В соответствии с условиями договора на оказание транспортных услуг, исполнитель обязуется предоставить заказчику транспортное средство, в установленные сроки и на определенный период. В свою очередь, у заказчика возникает обязательство по оплате оказанной услуги в сумме, оговоренной договором.

Как правило, часть финансовых расчетов проводится по предоплате, на основании выставленного исполнителем счета. Факт оказания услуг подтверждается оформленным путевым листом, после чего производится окончательный расчет за выполненную работу.

Подписание договора на предоставление транспортных услуг проводится обоими участниками, а в законную силу документ вступает с момента его заключения. В договоре могут быть оговорены условия внесения изменений и поправок в текст документа, допустимые при согласии сторон.

Все возникающие в процессе выполнения договорных обязательств, споры и претензии рассматривает арбитражный суд. Срок действия договора может быть продлен (пролонгирован) на следующий календарный год, если ни одна из сторон не инициировала аннулирование соглашения.

Обязательства сторон

Текст договора предусматривает выполнение определенных обязательств для обеих сторон.

  • предоставлять исполнителю всю необходимую информацию касательно заказа. Сведения предоставляются в письменном либо устном виде, за 1 рабочий день до начала выполнения услуги;
  • своевременно оплатить оказанную услугу, согласно финансовому разделу договора;
  • обеспечить сохранность транспортного средства. На исполнителя возлагается материальная ответственность за порчу имущества (по собственной вине или вине пассажиров).
  • приступить к выполнению всех перечисленных в тексте договора услуг с момента подписания документа;
  • предоставить услуги соответствующего качества, отвечающие всем требованиям, оговоренным в соглашении.
  • При неисполнении сторонами обязательств, друг перед другом, договором предусматривается ответственность за нарушения условий: выплата штрафа, неустойки в размерах, определяемых законодательством. Чаще всего размер выплат устанавливается в размере 30-ти процентов стоимости услуги. Данный пункт является обязательным в договоре на предоставление транспортных услуг.

    Образец типового договора на оказание транспортных услуг (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 26 575)

    Бланк договора на оказание транспортных услуг по РФ, странам СНГ и международном сообщении скачать (Размер: 88,5 KiB | Скачиваний: 3 431)

    Договор на оказание транспортных услуг: проверка контрагента и составление документа

    Договор на оказание автотранспортных услуг представляет собой надлежащий с юридической точки зрения способ оформления отношений, возникающих между клиентом и перевозчиком в процессе предоставления услуг по транспортировке грузов и перевозке пассажиров.

    Наличие такого документа является необходимым условием, обеспечивающим возможность контрагентов обратиться в суд в случае возникновения спора.

    Однако не следует рассматривать составление договора как пустую формальность.

    Правильный подход к подготовке проекта документа позволяет заранее определить все нюансы сотрудничества с контрагентом, проанализировать риски и предусмотреть механизмы защиты интересов сторон.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Алгоритм действий

    Процесс подготовки проекта договора можно условно разделить на несколько этапов:

    проверка контрагента;

    определение предмета сделки и порядка исполнения обязательств, принятых на себя сторонами;

    составление перечня сопутствующих услуг;

    установление сроков исполнения договора;

    определение стоимости услуг и порядка проведения расчетов;

    определение условий об ответственности сторон за ненадлежащее исполнение обязательств по договору и порядке компенсации причиненного ущерба;

    определение условий и порядка расторжения договора;

    установление порядка разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами в процессе исполнения сделки;

    утверждение приложений;

  • подписание договора.
  • Проверка контрагента при подготовке

    Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

    Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

    паспорт гражданина РФ или другого государства;

    свидетельство о присвоении ИНН;

  • если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

    устав организации;

    свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;

    приказ о назначении директора;

  • действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.
  • У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

    свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;

    документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;

  • документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.
  • Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

    специальный сервис на сайте налоговой инспекции;

    картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;

    база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;

  • картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.
  • Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

    Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

    Образец договора на оказание транспортных услуг с ИП.

    Образец договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг.

    Образец договора оказания транспортных услуг с экипажем.

    Образец договора оказания транспортных услуг с физическим лицом.

    Образец договора оказания услуг по перевозке пассажиров.

    Типовой договор на оказание транспортных услуг по грузоперевозкам плюс Договор на оказание услуг грузчиков.

    Определения предмета договора

    Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

    обеспечить подачу транспорта;

    получить груз или принять пассажиров в определенном месте;

    обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;

    транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;

  • сдать груз уполномоченному лицу.
  • Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

    Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

    Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

    Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

      Маршрут и порядок организации транспортировки.

    Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.

    Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.

    Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).

  • Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.
  • Перечень дополнительных услуг

    Основной задачей исполнителя по договору является перевозка груза или пассажиров из пункта А в пункт В.

    Однако во многих случаях целесообразно передать ему еще ряд работ, особенно, если предметом сделки является транспортировка товаров на дальние расстояния разными типами ТС.

    Итак, сопутствующие услуги могут включать:

    Оформление сопроводительной документации и прохождение таможенных процедур.

    Организацию погрузо-разгрузочных работ.

    Временное хранение груза на складе и его охрану в процессе транспортировки.

    Страхование товаров. Включение в договор данного пункта позволяет заказчику получить дополнительные гарантии на случай порчи, повреждения или утраты груза в процессе транспортировки.

  • Мониторинг передвижений груза.
  • Установление сроков

    Грамотное составление договора рассматриваемого вида требует определение следующих сроков:

    дата передачи груза перевозчику или принятия пассажиров;

    время нахождения груза в пути;

    дата доставки груза или пассажиров в пункт назначения;

    сроки внесения предварительной оплаты и окончательного расчета;

    сроки оплаты клиентом дополнительных расходов, определенных договором;

    сроки подачи заявок на транспортировку грузов или перевозку пассажиров, если договор имеет длительный характер;

    срок, в течение которого исполнитель обязан возместить заказчику ущерб, причиненный в результате порчи или утраты груза, либо вследствие несоблюдения сроков перевозки, обусловленных договором;

  • срок действия договора.
  • В одних случаях сроки могут быть определены конкретной датой, в других их целесообразно связать с фактом наступления того или иного события.

    Стоимость и порядок проведения расчетов

    Стоимость услуг определяется непосредственно в тексте договора или устанавливается отдельно по каждой заявке клиента. Во втором случае можно составить приложение к договору с перечнем расценок перевозчика. При этом целесообразно указать в документе возможный порядок изменения такого прайс-листа.

    Сроки оплаты устанавливаются в виде фиксированной даты, если таковую можно определить, либо привязываются к какому-то событию. Например, заказчик может производить расчет в течение 5 банковских дней с момента приемки груза в пункте назначения или после выставления перевозчиком счета.

    В тексте соглашения также устанавливается форма осуществления оплаты: наличный или безналичный расчет. Кроме того, если стороны работают на общей системе налогообложения, нужно указать на включение в стоимость услуг НДС.

    Ответственность сторон

    Ответственность сторон сделки прямо вытекает из обязательств, которые они принимают на себя согласно условиям соглашения, а также из положений нормативных актов, регламентирующих данный вид обязательств.

    Исполнитель несет ответственность за:

    своевременную подачу транспорта, соответствующего условиям договора, и приемку товара или размещение пассажиров;

    транспортировку груза в пункт назначения в установленный срок;

    обеспечение сохранности и целостности груза, начиная с момента получения товара до его передачи уполномоченному лицу;

  • надлежащее исполнение иных услуг, предусмотренных условиями сделки.
  • Заказчик несет ответственность за:

    передачу груза в таре, необходимой для обеспечения сохранности груза в ходе транспортировки, если эта обязанность возложена на клиента;

    передачу товаров перевозчику в том месте и в то время, которое обозначено в договоре или заявке;

    организацию приемки груза в пункте назначения в установленный срок;

    своевременную оплату платежей и дополнительных издержек, возникающих у исполнителя в процессе исполнения договора, если условиями сделки предусмотрена такая обязанность;

  • соблюдение порядка и сроков оплаты услуг по договору.
  • Следует отметить, что ответственность за порчу товаров перевозчик несет всегда, кроме случаев, когда груз пострадал в результате обстоятельств, которые исполнитель не имел возможности и не должен был предусмотреть. К последним относятся, в частности, форс-мажорные обстоятельства, перечисленные в ст. 401 ГК РФ.

    Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

    Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.

    Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.

    Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

  • Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.
  • Порядок разрешения споров

    На случай возникновения спора рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о разрешении конфликтов между сторонами в досудебном порядке.

    Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.

    Стороны также вправе в рамках договора заключить соглашение о рассмотрения споров в третейском суде. Кроме того, они могут изменить территориальную подсудность, например, предусмотрев возможность обращения с иском к контрагенту в арбитраж или суд общей юрисдикции по месту нахождения истца.

    Расторжение

    Согласно нормам гражданского законодательства, стороны договора возмездного оказания услуг вправе расторгнуть сделку в любой момент по обоюдному соглашению или в одностороннем порядке.

    Во избежание конфликтов в тексте договора необходимо указать:

    за сколько дней и в какой форме инициатор расторжения договора должен уведомить контрагента о своем решении;

    в какие сроки и в каком порядке должны быть проведены итоговые расчеты за оказанные услуги;

    в каком порядке предъявляется требование о возмещении ущерба, причиненного досрочным расторжением договора;

  • в какие сроки этот ущерб должен быть возмещен.
  • Если расторгнуть договор добровольно не удалось, это можно сделать в судебном порядке.

    Гражданско-правовой принцип свободы договора обеспечивает контрагентам широкий спектр возможностей для самостоятельной регламентации договорных отношений в области транспортных услуг.

    Это позволяет комбинировать в одном соглашении несколько различных обязательств и формировать комплексные услуги в рамках одной сделки.

    Каждый пункт договора требует тщательного анализа на предмет юридических рисков.

    Все условия нужно прописывать в тексте документа и приложениях к нему точными формулировками, понятными всем участникам сделки и не позволяющими двусмысленного толкования.

    При этом одна сторона обязуется предоставить транспортное средство, а другая эксплуатировать его с соблюдением требований безопасности и правил дорожного движения.

    Такие сделки составляются для оказания услуг по перевозке грузов. Многие промышленные предприятия, в целях оптимизации расходов, привлекают для перевозки своей продукции соответствующие компании.

    Это удобно и выгодно, поскольку позволяет избежать расходов по содержанию собственного автопарка и штата водителей.

  • Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.
  • Пример оформления сделки можно найти здесь. Документ включает важные условия и составлен согласно нормам ГК РФ.

    Отличием такой сделки будет выполнение водителем экспедиторских обязанностей.

    Договор на оказание транспортных услуг для физических и юридических лиц

  • Заказчик услуг вправе включать в соглашение по транспортным перевозкам условие об ответственности перевозчика за сохранность груза. Для этого составляется дополнительный документ;
  • Такие предложения актуальны при организации экскурсий, свадеб и подобных мероприятий.

    В этом случае средства перевозки представляют собой специализированный грузовой транспорт.

    Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

  • Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
  • Это необходимо, так как водитель-экспедитор будет наделен правом предоставлять документы на груз, расписываться в получении товара или за его отгрузку.

    Использование транспорта третьих лиц предполагает заключение соглашения между сторонами.

    Оказание транспортных услуг для юридических лиц

  • Указывается спецификация товара. Поскольку именно продукция представляет собой предмет сделки, ее особенности и ассортимент необходимо отражать максимально точно и подробно.
  • При этом сделки носят возмездный характер и одним из условий является оплата со стороны заказчика. Соответственно, документ должен включать цену сделки на оказание услуг, то есть вознаграждение исполнителя.

    Согласно законодательству РФ, исполнитель-перевозчик может осуществлять перевозки пассажиров. В этих случаях предусматривается экипаж автомашины, который предоставляется перевозчиком.

    Когда нужно организовать перевозку большого количества людей, использование машины с водителем будет лучшим вариантом.

    Оказание транспортных услуг по перевозке грузов

    Поскольку заявка на перевозку может предполагать и международные маршруты, следует учесть складское хранение, а также сортировку товаров.

    В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

    Образец договора на оказание транспортных услуг для физического лица

    Выполнение указанных работ обязательно осуществляется на основании соглашения. Этот документ предназначен для определения взаимной ответственности между участниками сделки.
    К числу основных особенностей данных документов следует отнести:

    • Доставка продукции должна быть исполнена в определенный срок. Такие сроки устанавливаются между поставщиком товара и его получателем. Соответственно, исполнитель доставки обязан сдать работу в указанный срок;
    • Сделка может включать условия по доставке. Доставка производится до склада или до торговой точки. Конкретные особенности по доставке следует оговаривать подробно.

      Средства оплаты за транспортные перевозки могут зачисляться любым способом на счет компании-перевозчика груза. Срок зачисления средств также отражается в документе.

      Договор оказания транспортных услуг с экипажем

      При этом необходимо учесть вознаграждение водителю. Данная сумма может быть включена в общую сумму оплаты или оговорена отдельно.

      Еще одним случаем привлечения экипажа является оказание экспедиционных услуг. В данном случае условие сделки будет включать составление экспедитором документов и предоставление их в таможенные или иные органы.

      При этом участником таких отношений может быть как юридическое, так и физическое лицо.

      Такие сделки оформляются при необходимости выполнения транспортных перевозок от производителя к получателю.

      Подобные работы могут быть сопутствующими при заключении основного соглашения. В этом смысле перевозка становится частью логистических действий в интересах заказчика.

      Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

    • Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
    • Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
    • Договор на оказание транспортно экспедиционных услуг

      Претензия по договору оказания транспортных услуг

      Претензионный порядок разрешения споров удобен. Если есть разногласия между частниками отношений, то нужно оформить досудебную претензию и направить ее второй стороне.

      Договор на оказания транспортных услуг с физическим лицом