Содержание:

Должен ли работодатель оплачивать сотруднику при исполнении обязанностей

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей. При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью. А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель. Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения. В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

  • Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
  • Расширение обязанностей или совмещение Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст.
    60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение. Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

    Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

    Пунктом 1 Разъяснений в отношении начальников структурных подразделений организаций и штатных заместителей доплата за исполнение обязанностей без освобождения от основной работы была запрещена. Однако Верховный Суд РФ признал недействующими соответствующие положения в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника (определение от 11.03.2003 № КАС03-25). Кассационная коллегия Верховного Суда РФ указала на то, что положения Разъяснения не соответствуют действующему законодательству, поскольку допускают выплату заработной платы за выполняемую работу в период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда, что противоречит, в частности, нормам ст.


    21 и 151 ТК РФ.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно тк рф

    KateK написал: Я разъяснила Lyudmila реальное положение вещей. Раз ей сразу не доплатили по закону, то качание прав приведет к увольнению в данной компании. Не факт. Может просто работодатель юридически не грамотен, поэтому и нарушает ТК.

    Некоторые работодатели законопослушны, но, в силу незнания, не соблюдают трудовое законодательство. Им достаточно только сказать об этом, указав на нормы ТК — ни каких споров, никаких увольнений. KateK написал: Ой, не смешите! Наиздавали законов (которые не продуманы до конца, и вносятся просто постоянные поправки!), которые, притом, сами же издатели не исполняют! Так, для галочки! Что касается «наиздавали законов», то это вопрос к депутатам, в избрании которых и вы лично принимали участие и вы сами наравне с другими гражданами несете моральную ответственность за их деятельность.Что касается непродуманности законов, то вы здесь ооочень сильно ошибаетесь.

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

    Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год». Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

    Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.

    Главная особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости. Читайте также: Заявление на совмещение должностей: правила составления Правильное составление приказа Приказ о возложении обязанностей Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают.

    Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках. Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме.

    С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной. Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

      Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ.

    Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.

  • Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ.
  • Например, можно сделать предложение о совмещении должностей. На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться.
    Не обойтись без определения размера вознаграждения. Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись. О дополнительных обязанностях в рамках одной должности В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций.
    Существуют только специальные рекомендации от Роструда. Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной.
    Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  • составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  • устранение дублирования похожих рабочих задач;
  • разграничение ответственности;
  • снятие возможных разногласий;
  • значительное упрощение организации труда.
  • За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению. Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем.

    Работнику полагается доплата за выполнение обязанностей отсутствующего начальника отдела. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч.

    2 ст. 60.2 ТК РФ). При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ). Согласно ст.

    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказ

    Положение о доплатах работникам предприятия за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

    Тип документа: Положение
    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
    Размер файла документа: 4,1 кб

    Бланк документа

    Скачать Положение о доплатах работникам предприятия за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

    о доплатах работникам предприятия

    за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей

    временно отсутствующих работников

    1. Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником на основании приказа наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) без освобождения от основной работы на одном и том же предприятии в одно и то же рабочее время.

    2. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место, должность.

    3. Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата в размере до ___% от основной тарифной ставки (должностного оклада) за фактическое время выполнения дополнительной работы.

    4. Конкретные размеры доплат устанавливаются приказом руководителя предприятия.

    5. Доплата за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников производится из средств фонда оплаты труда.

    6. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями ст. 151 Трудового кодекса РФ.

    Начальник отдела оплаты труда

    и заработной платы: ____________________________

    Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

    Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

    А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

    Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

    Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

    Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности

    Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

  • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.
  • ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

    При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

  • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
  • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
  • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.
  • Согласие работника для издания приказа на совмещение

    Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

    Например, согласие работника можно оформить:

  • односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
  • двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
  • резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.
  • При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

    Вопросы оплаты труда при совмещении

    В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

    Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).

    Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

    Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

    На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.

    Оформление совмещения должностей

    Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.

    Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

    После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».

    Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации

    Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:

  • Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
  • Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.
  • В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

    Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

    На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

    Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

    Скачать образец формы приказа

    Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc

    Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

    Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

    Нормативная база

    Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

    На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

    Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

    В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

    Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.
  • Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

    Как правильно составить документ?

    Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.
  • Подготовка должности

    Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

    Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

  • работника;
  • работодателя.
  • Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

    Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

    Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

    Составление дополнительного соглашения к основному договору

    Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.
  • При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

    • ФИО работника;
    • код приказа и предприятия;
    • название предприятия;
    • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
    • указание должности;
    • трудовые функции и обязанности;
    • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
    • особые условия (при необходимости).
    • К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

      Кто подписывает?

      Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

      Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

      Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

      Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

      Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

      Онлайн журнал для бухгалтера

      Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск.

      Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться. Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника.

      Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды. Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя.

      Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника. Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает. Доверенность в любое время может быть отменена начальником.

      Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

    • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
    • сроки выполнения замом полномочий;
    • конкретный размер доплаты;
    • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.
    • Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу.

      Приказ о прекращении исполнения обязанностей временного генерального директора?

      Ситуация: В организации ПРИКАЗОМ назначается временно исполняющим обязанности генерального один из сотрудников

      Директор на курсах, 10 дней.

      если Вас оформили приказом — полагается, если устная договоренность — нет полагаеться так как это не основная ваша работа о ней вы должны были раговор вести когда соглашались и.о директора разумеется. это же выходит за пределы ваших должностных обязанностей. только вот, как правильно, заметили выше, надо такие вопросы заранее обговаривать Как составить приказ о безвозмездном исполнении обязанностей генерального директора?

      В компании один из соучредителей — генеральный директор. Вообще то безвозмездный труд ТК не предусматривает.

      Такое соглашение будет ничтожным. ни как, только по минималке. можно ли производить доплату разницы в окладах заместителю директора на время исполнения обязанностей директора? Можно, если у него в должностной инструкции не написано, что это его обязанность — замещать директора (что вообще-то логично) Да, в приказе так и пишете с доплатой разницы в окладах.

      Временно исполняющий обязанности

      Обновление: 25 апреля 2017 г. Законодательством предусмотрено несколько вариантов оформления работника, выполняющего помимо основной работы обязанности по другой должности. Но до оформления необходимо определить круг передаваемых полномочий, получить согласие работника, который будет замещать отсутствующего, определить размер платы за выполнение дополнительных обязанностей.

      В зависимости от того, какой вариант будет избран, и производится оформление по одному из вариантов: Законодательных требований в отношении того, какой объем работы может быть передан, также не существует. Это решается в каждой ситуации руководителем и согласовывается с работником.

      В первую очередь необходимо заключить отдельный трудовой договор, это может быть и срочный договор.

      По желанию работника запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

      Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

      Тема думаю – не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО.

      Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства – это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает.

      Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение. И вот – проблема… Генеральный директор в ЕГРЮЛ – есть, а физически его уже и нет.

      Что делать? Увольнять? Вариант, но не единственный! Основания: производственная необходимость, отсутствующий работник. Кто обязан быть ИО: штатный заместитель (первый заместитель или старший помощник), в силу служебных обязанностей, соглашений не нужно.

      Причем в довернности нотариус должен обязательно написать так как в решении ВРИО / ИО директора.

      В итоге: лист записи, где указан ВРИО (ИО) + выписка ЕГРЮЛ, то же с ВРИО (ИО). Банк: банковскую карточку придется заменить или в некоторых банках есть понятие временной карточки.

      Директор вернулся на работу: идем к нотариусу, показываем протокол (решение) о назначении (первоначальный, до введения ИО), заверяем Р14001 и как обычно… Плюсы: с Директором при ВРИО не расторгается трудовой договор, компания не парализуется отсутствием Единоличного исполнительного органа. Минусы: Возможен корпоративный конфликт с Общим собранием, поскольку формально по закону директора – избирает оно, а вот ВРИО – назначает сам директор.

      Поэтому, в Уставе, это нужно предусмотреть (например – одобрение ВРИО Собранием и требуемое количество голосов). Конфуз: Директор не вернулся на работу и не собирается, получается очень интересно, поскольку директора старого – нет, нового – нет, а есть ИО, у которого кончились полномочия.

      Право подписи исполняющим обязанности

      Исполнение обязанностей отсутствующего работника Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

      Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

      Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.

      Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

      Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

      Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и.

      о. директора»? На какой срок можно назначить исполняющего обязанности? Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю. Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

      Наш руководитель собирается в длительную командировку.

      Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента.

      Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

      [1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст.

      423 ТК РФ). [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

      На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?

      В случае, если руководитель организации по каким-то причинам отсутствует (например, болеет, находится в командировке, отпуске и т.

      п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

      Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п.

      2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г.

      № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

      Доверенность на осуществление полномочий гендиректора Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

      Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст.

      151 ТК РФ). заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    • Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
    • Формы:Приказ о временном исполнении обязанностей
    • Закрытое акционерное общество «Альфа» о временном исполнении обязанностей В связи со своим уходом в отпуск 1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на период с 12.09.2006 по 26.09.2006 на коммерческого директора А.С. Кондратьева без освобождения последнего от основной работы.

      2. Уполномочить А.С. Кондратьева на: – подписание приказов по кадрам и других документов, связанных с приемом, увольнением, отпуском и трудовой деятельностью работников; 3. Установить коммерческому директору А.С.

      Кондратьеву на указанный в пункте 1 настоящего приказа срок доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 10 000 (Десять тысяч) руб. – дополнительное соглашение к трудовому договору от 08.09.2006 г.

      Временное исполнение обязанностей

      Порядок временного замещения руководителя рекомендуется прописать в УСТАВЕ фирмы и в трудовых договорах с генеральным директором, его заместителем.

      Если в уставе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется.

      Нужно ли заключать с сотрудником, который не является штатным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

      Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить гражданско-правовую доверенность с указанием переданных доверенному лицу полномочий. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст.

      185 ГК РФ). Доверенность — понятие гражданского, а не трудового права. Она призвана регулировать именно внешние отношения фирмы. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

      А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч.

      1 ст. 188 ТК РФ). В каком случае действия, совершенные исполняющим обязанности генерального директора в его отсутствие, могут быть признаны незаконными?

      Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору?

      Можно ли в трудовом договоре прописать исполняющий обязанности директора

      Исполнение обязанностей отсутствующего работника Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

      Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

      Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить: Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность.

      Если в нее включено условие о замещении руководителя, это означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам. Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется. Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

      Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников? Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы?

      Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»? На какой срок можно назначить исполняющего обязанности? Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

      Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности? Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента.

      [1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

      Договор с исполняющим обязанности директора

      Работодатель может поручить такую дополнительную работу работнику только с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

      Таким образом, наличия в должностной инструкции заместителя указания на возможность замещать директора недостаточно. Второй вариант требует согласия работника на такое замещение. В этом случае он должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя фирмы на этого сотрудника.

      Если в уставе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Нужно ли заключать с сотрудником, который не является штатным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

      Все будет зависеть от того, как именно оформлено временное исполнение обязанностей. Вы хотите скачать файл: Договор с исполняющим обязанности генерального директора доступ разрешен бесплатно Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Это разъяснение дано в целях единообразного применения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

      «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

      Согласно указанному разъяснению руководитель организации, состоящий с ней в трудовых отношениях, а также являющийся единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, отнесен к лицам, работающим по трудовому договору. 3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Имеет ли право исполняющий обязанности директора подписыв доп.

      соглашение об изменении оплаты труда к трудовому договор Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). (ст. 151 ТК РФ) если это был зам-то платить не надо.

      В обязанности зама входит замещение директора.

      Делопроизводство

      Оформление совмещения должностей на одном предприятии

      Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

      Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

      Правовой статус совмещения и его особенности

      Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

      Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

      Документальным подтверждением возможности служат:

    • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
    • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.
    • Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

      Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

      Работнику поручается:

    • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
    • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.
    • Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

      При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

      На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

      Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

      Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

      Для каких должностей и профессий возможно?

      ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

      В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

      Ограничения

      Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

    • Одним работодателем.
    • Временем трудового дня (смены).
    • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.
    • Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

      Риски для работника и работодателя

      Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

      Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

      В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

      Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

      Каковы плюсы и минусы работы по трудовому договору? Узнайте здесь.

      Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

      Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

      Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

    • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
    • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.
    • Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

      При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

      Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

    • наименования предприятия, ФИО руководителя;
    • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
    • названия совмещаемой должности;
    • описания обязанностей при расширении круга задач.
    • Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

      В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

    • данные предприятия и подразделения;
    • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
    • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
    • доплата, предоставляемая лицу.
    • Пример заявления работника:

      Пример заявления работника на совмещение должностей

      Пример предложения работодателя:

      Пример предложения работодателя на совмещение

      После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

      Кадровая служба производит:

    • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
    • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.
    • Пример приказа:

      Образец приказа о совмещении должностей

      Образец дополнительного соглашения о совмещении:

      Нюансы при приеме на работу

      Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

      В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

      Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

      Для работающих в организации

      Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

      Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

      Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

      Вносится ли запись в трудовую книжку?

      Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

      Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

      Как отразить в табеле?

      Внесение в табель исполнения работ не производится.

      При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

      Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

      Возможна ли работа по совместительству в декретном отпуске? Узнайте тут.

      Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Смотрите здесь.

      Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

      Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

      В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

      • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
      • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.
      • Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

        К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

        К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

        Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказ