Содержание:

Реорганизация отделов и структурных подразделений: нюансы и правила

Современные реалии экономического развития и повышения эффективности управления бизнесом призывают руководителей компаний и холдингов предпринимать самые разнообразные ходы и решения для повышения доходности и эффективности компании. Одним из таких радикальных действий может быть ликвидация или реорганизация структурных подразделений компании.

Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации

Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:

  • Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);
  • Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
  • ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).
  • В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.

    Цель и основания

    Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно. Основные цели радикального действия таковы:

    • страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть признаны в ближайшем будущем банкротами. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся все долги;
    • появление новых экономических условий в бизнесе. Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;
    • повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений.
    • Приказ о проведении

      До момента издания приказа о реорганизации структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:

    • предупреждены сотрудники;
    • проведено сокращение или наполнение штата;
    • утверждено новое штатное расписание конкретного подразделения;
    • оповещены все необходимые государственные органы.
    • Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов директора (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности.

      Рассмотрим один из примеров образца приказа о реорганизации структурного подразделения:

      Наименование организации (ООО «Балтика»)

      Приказ о реорганизации структурного подразделения

      Дата ____________ Номер приказа № _____________

      О создании отдела

      В связи с производственной необходимостью

    • Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).
    • В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения.
    • Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
      1. Положение про деятельность подразделения №_____ от _________.
      2. Штатное расписание.
      3. Как проводится реорганизация отдела

        Существует два способа реорганизации подразделений:

      4. без создания нового юридического лица;
      5. с созданием ЮЛ.

    Без создания нового юридического лица

    Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:

  • проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;
  • издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;
  • ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.
  • Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:

  • предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
  • в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).
  • С созданием нового ЮЛ

    Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:

  • создается новое юридическое лицо;
  • материнская компания при этом остается существовать;
  • уставной капитал новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список имущества либо денежных активов, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
  • такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.
  • Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):

  • проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;
  • сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
  • публикация информации про проведение процедуры выделения в специальном Государственном вестнике (2 раза в месяц);
  • прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
  • выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
  • проведение организационных изменений;
  • инвентаризация всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;
  • составление передаточного акта;
  • проведение государственной регистрации нового ЮЛ в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст. 12 — 16).
  • Полезная информация по рассматриваемому вопросу представлена в данном видео:

    Обособленные подразделения — кратко о самом важном

    Ответы, на часто возникающие вопросы об обособленных подразделениях вы найдете в нашем материале. Что является обособленным подразделением, какие налоги уплачивают филиалы и представительства, как поставить на учет обособленное подразделение, как уплачивают налоги обособленные подразделения, ответы на эти и многие другие вопросы найдете здесь.

    Что является обособленным подразделением

    Гражданский кодекс (ст. 55 ГК РФ)
    Обособленными подразделениями организации являются представительства и филиалы.

  • Представительства — обособленное подразделение, которое создаются для представления интересов организации и их защиты.
  • Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.
  • Обособленные подразделения (далее ОП) не являются самостоятельными юридическими лицами, наделяются имуществом головной организации и действуют в рамках и на основании, утвержденных руководителем головной организации, положений.
    Организация, создающая ОП должна внести информацию о них в учредительные документы.

    Налоговый кодекс (ст.11 НК РФ)
    Согласно Налоговому кодексу к обособленным подразделениям относятся подразделения организации, соответствующие следующим характеристикам:

  • Территориальная обособленность
  • Наличие оборудованных стационарных рабочих мест
  • Согласно НК РФ, подразделение организации признается обособленным независимо от наличия сведений в учредительных документах.
    Таким образом, налоговое законодательство содержит понятие «обособленные подразделения» (далее – ОП), не делая различий между представительством и филиалом.
    При этом, не имеет значения тот факт, что устав организации не содержит сведений об обособленных подразделениях , если они созданы организацией, значит у них возникают обязательства по уплате налогов и представлении отчетности.

    Что является местом нахождения обособленного подразделения

    Место нахождения ОП – место, в котором головная организация осуществляет деятельность, через свое обособленнее подразделение.

    Территориальная обособленность ОП

    Территориально обособленным является подразделение, которое расположено на территории, отличной от территории места нахождения головной организации. Иными словами, подразделение должно быть расположено по адресу, который не указан в учредительных документах организации в качестве места нахождения. При этом Минфин в письме от 22.12.2004 №03-03-1-04/1/184 пояснил, что территориально обособленным следует считать то подразделение, которое расположено на территории, в которой налоговый контроль осуществляет другая налоговая инспекция.

    Какое рабочее место считается стационарным (ст.209 ТК РФ)

    Стационарным считается рабочее место, созданное на срок, более одного месяца. Оборудованным считается место, в котором созданы все условия, для того, чтобы работник мог исполнять свои трудовые обязанности.
    При этом место, в котором работает сотрудник, должно быть под контролем организации, т.е. должен быть заключен договор аренды, либо являться собственностью организации.

    Сообщение о создании, изменениях, закрытии обособленного подразделения (п.2, п.3 ст.23 НК РФ)

    Юридическое лицо обязано подать сведения о создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. В случае каких либо изменений ранее представленных в ИФНС сведений об ОП, организация так же обязан сообщить в ИФНС:

  • Не позднее одного месяца с момента создания ОП
  • Не позднее трех дней с момента изменения сведений об ОП
  • При прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии ОП), юридическое лицо обязано подать сведения в свою налоговую инспекцию

  • Не позднее трех дней с момента прекращения деятельности через ОП
  • Постановка на учет обособленного подразделения (п.1 ст.83 НК РФ)

    Если подразделение организации создается на территории, которая относится к налоговой инспекции, в которой уже состоит юридическое лицо, то в этом случае такое подразделение не нужно ставить на учет в ИФНС (п.4 ст.83 НК РФ).
    Во всех остальных случаях организация обязана поставить на учет каждое обособленное подразделение в налоговую инспекцию по месту его нахождения.
    В течение одного месяца со дня создания ОП в территориальную инспекцию подается соответствующее заявление. К заявлению прилагаются надлежащим образом заверенные копии свидетельства о постановке на учет головной организации и документы, подтверждающие создание ОП.
    Налоговая инспекция в течение пяти дней осуществляет постановку на учет обособленного подразделения организации.

    Ответственность за непостановку на учет ОП (ст.116, ст.117 НК РФ, ст.15.3 КоАП РФ)

    Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет

    Осуществление деятельности без постановки на учет

    10% от доходов, но не менее 20 000 руб.

    20% от доходов, но не менее 40 000 руб.

    2 000 – 3 000 руб.

    Если обособленное подразделение меняет адрес своего места нахождения, головная организация обязана зарегистрировать закрытие ОП, т.е. снять его с учета в налоговой инспекции, и вновь зарегистрировать его в инспекции, находящейся по новому адресу. Это объясняется тем, что законодательство не содержит нормы, устанавливающей порядок учета изменений, связанных с изменением места нахождения обособленных подразделений.

    Регистрация обособленного подразделения фондах

    Пенсионный фонд РФ

    Регистрации в ПФР подлежат те подразделения, которые имеют выделенный баланс, расчетный счет, начисляют заработную плату работникам.
    Регистрация в Пенсионном фонде осуществляется на основании сведений ЕГРЮЛ. Налоговый орган в течение 5 дней со дня получения сведений о создании обособленного подразделения, передает сведения в управление ПФР по месту нахождения ОП. Пенсионный фонд передает страхователю извещение в двух экземплярах, один из которых следует передать в Пенсионный фонд по месту нахождения организации в течение 10 дней.

    Фонд социального страхования

    Так же, как и в ПФР, в ФСС регистрируются ОП имеющие баланс, счет в банке и производящие выплаты в пользу работников.
    Регистрация осуществляется в территориальном филиале ФСС, по месту осуществления деятельности ОП.
    Организация, в течение 30 дней с момента создания подразделения, обязана подать в ФСС заявление и копии следующих документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • Уведомление о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения ОП
  • Документы, свидетельствующие о создании ОП (устав, содержащий сведения об обособленном подразделении, положение об ОП, доверенность, выданную руководителю ОП);
  • Извещение о регистрации в ФСС головной организации
  • Информационное письмо из статистики
  • Справку из банка о расчетных счетах, если на момент подачи заявления они открыты.
  • Какие налоги платят обособленные подразделения

    НДФЛ (п.2 ст.230 НК РФ)

    Исчисление НДФЛ производится исходя из суммы выплат в пользу работников, трудящихся в соответствующем подразделении.
    Налог уплачивается по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
    Отчеты сдаются в налоговую инспекцию по месту постановки на учет ОП.
    Если у работника заключен трудовой договор с головной организацией, а рабочим местом является территория обособленного подразделения, то налог с доходов уплачивается по месту нахождения ОП.
    Если сотрудник в течение месяца работал в нескольких ОП, налог рассчитывается исходя из отработанного в каждом ОП времени и перечисляется в бюджеты, по месту нахождения всех ОП.
    Если подразделение было зарегистрировано не в начале месяца, то НДФЛ с доходов работников следует уплатить пропорционально доле заработной платы, начисленной за время работы в данном ОП.
    Следует отметить, что ОП уплачивают НДФЛ за работников и сдают отчетность только в том случае, если они выделены на отдельный баланс и имеют расчетный счет в банке. В обратном случае, налог уплачивает головная организация, она же и подает отчетность по итогам налогового периода в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете обособленное подразделение.

    Страховые взносы (п.11-15 ст.212-ФЗ)

    Страховые взносы в ФСС и ПФР начисляются на заработную плату работников ОП.
    Взносы уплачиваются в бюджет региона, в котором находится ОП.
    Отчеты сдаются в управление ПФР и филиал ФСС, в которых обособленное подразделение поставлено на учет.

    НДС (ст.174 НК РФ)

    НДС исчисляется в целом по организации и уплачивается по месту постановки на учет головной организации. По обособленным подразделениям суммы НДС не распределяются.
    Отчетность сдается головной организацией по месту своего нахождения.
    Оформление счетов-фактур получаемых и выставляемых обособленными подразделениями имеют некоторые особенности. В счетах-фактурах следует указывать:

  • КПП обособленного подразделения
  • ИНН головной организации
  • В качестве продавца указывается головная организация
  • В качестве адреса продавца указывается адрес головной организации
  • В графах «наименование и адрес грузоотправителя» указывается адрес обособленного подразделения
  • По таким правилам следует составлять как выставляемые, как и получаемые ОП счета-фактуры.
  • Налог на прибыль (ст.288, ст.289 НК РФ)

    Исчисление налоговой базы по налогу на прибыль осуществляется в целом по организации, далее:

  • В Федеральный бюджет налог уплачивается полностью по месту нахождения головной организации, без распределения сумм по обособленным подразделениям;
  • В Бюджеты субъектов сумма налога распределяется между головной организацией и всеми ее подразделениями.
  • Сумма налога, приходящаяся на организацию и на каждое ОП, исчисляется как средняя арифметическая величина среднесписочной численности работников или выплат в пользу работников и удельного веса остаточной стоимости активов, в отношении которых начисляется амортизация.
    В учетной политике необходимо указать, каким образом исчисляется сумма налога, приходящаяся на долю подразделений: с учетом среднесписочной численности работников или с учетом расходов на оплату труда.
    В случае, если у организации имеется несколько подразделений, расположенных на территории одного субъекта РФ, то между всеми ОП налог можно не распределять. В этом случае организация:

  • Определяет сумму налога исходя из доли прибыли, приходящейся на ОП расположенные на территории субъекта (по всем подразделениям, действующим на данной территории)
  • Выбирает обособленное подразделение, через которое будет уплачен налог на прибыль
  • Уведомляет о своем решении налоговую инспекцию по месту нахождения ОП, до 31 декабря предшествующего года.
  • Налоговая декларация представляется по месту нахождения головной организации и по месту нахождения каждого ОП.
    Головная организация заполняет декларацию в целом по организации и указывает суммы, распределенные по всем обособленным подразделениям. По каждому подразделению заполняется Приложение №5 к листу 02 декларации.
    Каждое обособленное подразделение декларацию подает в инспекцию, по месту своего нахождения, заполнив титульный лист, подраздел 1.1, подраздел 1.2 раздела 1, приложение 5 к листу 02.
    Обратите внимание, уплата налога на прибыль в бюджет субъектов РФ по обособленным подразделениям, производится независимо от того, выделены ОП на отдельный баланс или нет. Финансовый результат, полученный по каждому обособленному подразделению – прибыль или убыток, тоже не принимается во внимание, при исчислении налоговых платежей, поскольку налоговая база определяется в целом по организации, а уже затем распределяется между головной организацией и всеми ее подразделениями.

    Налог на имущество (ст.384 НК РФ)

    Налог на имущество по обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, исчисляется исходя из ставки налога, которая действует на территории субъекта, на которой находится ОП, средней стоимости амортизируемого имущества каждого ОП, определенной за соответствующий период.
    Налог и авансовые платежи перечисляются в бюджет субъекта, на территории которого расположены подразделения.
    Декларации и расчеты по авансовым платежам сдаются в инспекции, по месту нахождения каждого ОП.

    Земельный налог (ст.397 НК РФ)

    Земельный налог и авансовые платежи по нему перечисляются в бюджет, на территории которого находятся участки.
    Декларация сдается в ИФНС территории, где находятся участки.

    Транспортный налог (ст.363 НК РФ)

    Налог уплачивается в бюджет региона, в котором зарегистрированы транспортные средства.
    Отчетность подается в ИФНС территории, в котором зарегистрированы т/с.
    Если же транспорт зарегистрирован в головной организации, а эксплуатируется обособленным подразделением, то его следует поставить на временный учет в данном регионе, и уплачивать транспортный налог по месту временной регистрации.

    Бухгалтерская отчетность обособленных подразделений

    Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, составляют внутреннюю бухгалтерскую отчетность, в состав которой могут входить:

  • Оборотно-сальдовые ведомости
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • В ИФНС обособленные подразделения бухгалтерскую отчетность не сдают. Бухгалтерские отчеты, включающие данные в целом по организации, в инспекцию по месту своего нахождения сдает головная организация.

    Налоговая ответственность обособленных подразделений

    Согласно ст.107 НК РФ, за совершение налогового правонарушения ответственность несет организация.
    Поскольку обособленное подразделение таковой не является, права и обязанности возлагаются на головную организацию. Следовательно, к налоговой ответственности в случае нарушения законодательства обособленными подразделениями, будет привлечена организация, в состав которой входит данное подразделение.

    Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

    Что такое обособленное подразделение, как объединить его с головным предприятием?

    Вопрос-ответ по теме

    . Организация находиться в городе, головное ООО, в него входит несколько кафе и ателье, все в одном городе, в прошлом году одно их кафе обособили, вопрос как отменить это решение и уже с этого года, чтобы была одна организация со своими частями или подразделениями? Как объединиться изначально не было выделено в обособленное, в уставе не прописано, в прошлом году выделили, в устав изменения не вносили.

    Отвечает Виталий Рожнов, эксперт в области юридического права.
    Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

    Законодательство РФ не определяет точный порядок «объединения» обособленного подразделения и головной организации. Однако, исходя из ст. 11 НК РФ вам необходимо ликвидировать стационарные рабочие места, находящиеся удаленно, от «головного офиса» организации. Всех работников, у которых местом работы было место, удаленное от «головного офиса» организации (т.е. тех кто работал в обособленном подразделении компании) нужно перевести на работу в «головной офис» компании. Для этого получите согласие работника на перевод, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе. При этом обособленное подразделение закройте. Для чего издайте приказ о закрытии обособленного подразделения и в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации направьте в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2 ( подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ). Обособленное подразделение будет закрыто в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки). После перевода работников на работу в «головной офис» организации и закрытия обособленного подразделения, будет считаться что вы провели «объединение».

    Налоговый кодекс РФ

    Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

    обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;

    Как уведомить налоговую инспекцию, когда создали или закрыли обособленное подразделение

    I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции *

    Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:

    – уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002;

    – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства);

    – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).

    Основание: пункт 3 статьи 83 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

    ИФНС России по местонахождению организации:

    – вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);

    – направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

    – отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):
    – регистрирует филиал (представительство);
    – отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

    Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

    В течение пяти рабочих дней с момента получения документов

    В течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ

    – сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1;

    – уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании);

    – копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих созданиеобособленного подразделения (например, приказ о создании обособленногоподразделения).

    ИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.

    ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
    – ставит обособленное подразделение на учет;
    – отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

    Не позднее следующего рабочего дня после получения документов

    В течение пяти рабочих дней со дня получения документов

    Подает в ИФНС России по своему местонахождению:
    – заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001;

    – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся закрытия филиала (представительства);

    – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах);

    Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666

    ИФНС России по местонахождению организации:
    – вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);

    – отправляет организации уведомление по форме № Р50007;

    – направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства)содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):
    – снимает филиал (представительство) с учета;
    – направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Основание: абзац 4 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

    Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ

    После проведения выездной проверки

    Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.

    Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ

    ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

    ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
    – снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
    – направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Основание: абзац 4 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

    В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки)

    II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль **

    III. Создание (закрытие) обособленных подразделений, которые выплачивают вознаграждения физлицам

    Направляет в ИФНС по своему местонахождению сообщение о том, что созданное обособленное подразделение (филиал, представительство) вправе начислять выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

    ИФНС по местонахождению организации направляет в ИФНС по местонахождениюобособленного подразделения отсканированную копию сообщения.

    ИФНС по местонахождению обособленного подразделения ставит обособленноеподразделение на учет в качестве имеющего право начислять выплаты.

    Основание: пункт 3.1 статьи 84 Налогового кодекса РФ

    Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение о том, что созданное обособленное подразделение (филиал, представительство) больше не вправе начислять выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

    Основание: подпункт 7 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ

    ИФНС по местонахождению обособленного подразделения снимает обособленноеподразделение с учета в качестве имеющего право начислять выплаты.

    * Организации обязаны извещать налоговые инспекции по своему местонахождению о создании (закрытии) обособленных подразделений. Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб. ( п. 1 ст. 126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб. ( ст. 15.6 КоАП РФ).

    Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. ( п. 1 ст. 129.1 НК РФ). А за деятельность в незарегистрированном обособленном подразделении санкции гораздо выше.

    Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    Для того чтобы перевести сотрудника на другую работу, работодателю нужно выполнить ряд действий.

    Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа.

    Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

    После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения.

    Есть ситуации, которые ошибочно считают переводом. Например, если работника пересадили на другое рабочее место, то это перемещение и получать согласие работника не нужно.

    Отличить перемещение от перевода можно по тому, что стало с его трудовой функцией. Если она не изменилась и должность работника осталась прежней, то, значит, это перемещение. Но есть исключение, когда работника переводят в другое подразделение на такую же должность.Переводом это будет в случае, если подразделение указывали в трудовом договоре.

    Какие виды перевода предусматривает Трудовой кодекс РФ

    Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида перевода на другую работу – временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

    Виды постоянного перевода

    Как перевести сотрудника на другую постоянную работу

    Постоянный перевод предусматривает перевод сотрудника:

     на новую работу у такого работодателя;

     к другому работодателю;

     в другую местность вместе с работодателем.

    По чьей инициативе возможен перевод сотрудника в пределах одной организации

    Перевести сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации можно по инициативе как сотрудника, так и работодателя. Главное, чтобы обе стороны были на это согласны.

    Такой порядок предусматривают статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Таким образом, ни работодатель, ни работник не может настаивать на переводе, если другая сторона на него не согласна.

    Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляют так. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но уведомить сотрудника нужно до того, как издадут приказ (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления нет, поэтому организация составляет его в произвольной форме. На нем сотрудник письменно выражает, согласен он на переводили нет.

    Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причинуперевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

    Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, для него необходимо оформить изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5 ( № Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме.

    Обратите внимание, что, если сотрудника переводят в пределах одной организации, работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ).

    При переводе обратите внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений (срок трудового договора) нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.

    Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

    Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о том, что его переведут на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

    Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку.

    Вопрос из практики: реквизиты какого документа трудового договора или дополнительного соглашения к нему указывают в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. »

    В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. » указывают реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от. к трудовому договору от. ». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, который утвержден постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

    Вопрос из практики: нужно ли переиздавать приказ о назначении ответственного лица, если сотрудника перевели на другую должность. Например, приказ о назначении ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и т. п.

    Да, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, такой приказ нужно переиздать, если в нем указали должность ответственного сотрудника, а не просто его Ф. И. О.

    При переводе меняют условия трудового договора и трудовую функцию сотрудника ( ст. 72.1 ТК РФ). То есть изменяют круг его обязанностей.

    Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации ( ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

    При переводе название должности меняют. Также это может кардинально изменить и род деятельности сотрудника. Поэтому встает вопрос о том, чтобы сохранить ответственность за работником, который был назначен ранее, и после его перевода. Переиздайте приказ в общем порядке. Если ответственность остается за тем же сотрудником несмотря на перевод, укажите в приказе его новую должность.

    Вопрос из практики: как перевести сотрудника на другую должность внутри одного отдела

    Перевод внутри отдела оформите по тем же правилам, что и перевод сотрудника в другой отдел внутри организации.

    Если сотрудника переводят на другую должность внутри отдела, то меняют его трудовую функцию и, следовательно, изменяют условия трудового договора ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому такой перевод оформляют по общим правилам изменения трудового договора, как иперевод в другой отдел внутри организации ( ст. 72 ТК РФ).

    В записи о переводе в трудовой книжке сотрудника укажите и новую должность и продублируйте название отдела.

    Подробнее см. Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника.

    Вопрос из практики: как перевести сотрудника на нижестоящую должность

    Перевод сотрудника на нижестоящую должность осуществляется по общим правилам.

    Перевести сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации можно по инициативе как сотрудника, так и работодателя. Главное, чтобы обе стороны были на это согласны. Такой порядок предусматривают статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Поэтому чтобы перевести сотрудника на нижестоящую должность, работодателю нужно выполнить ряд действий. Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа.

    Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения.

    Вопрос из практики: как документально оформить переход совместителя с одной должности на совместительство по другой должности

    Переход совместителя с одной должности на другую можно оформить следующим образом:

     перевести его с должности на должность;

     уволить, а затем принять на работу.

    Если совместитель переходит на другую должность по совместительству в рамках одной организации, это можно оформить как перевод ( ст. 72.1 ТК РФ). Никаких препятствий к этому Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Оформляйте такой переход в общем порядке. При этом учтите ограничения по совместительству для отдельных видов работ.

    Кроме того, можно перевести совместителя на другую должность в рамках одной организации следующим образом: уволить его, а затем снова принять на работу. Основанием увольнения в таком случае может стать соглашение сторон или собственное желаниесовместителя (п. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оформляют прием на работу также в общем порядке. Если совместитель переходит на другую должность таким образом, ему можно установить испытательный срок, однако придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 68, 70, 140 ТК РФ).

    Таким образом, организация с учетом мнения работника вправе выбрать любой из указанных вариантов перехода.

    Вопрос из практики: как оформить постоянный перевод сотрудника из одного филиала организации в другой. Филиалы расположены в разных местностях, должность сотрудника та же

    Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации. Это правило действует независимо от того, указывали филиал в трудовом договоре сотрудника или нет.

    Объясняется это следующим. Переводом признают изменение структурного подразделения, в том числе если новое подразделение расположено в другой местности. При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта ( п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Таким образом, перевод сотрудника из одного филиала в другой (который расположен в другой местности), если должность сохраняется, независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет, оформляют как постоянный перевод в пределах одной организации. Как документально оформить такой перевод, см. Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации.

    Внимание: если сотрудника переводят из одного филиала в другой в пределах одной местности, перевод оформляют по правилам перемещения в следующих случаях: филиал не указывали в трудовом договоре, а должность остается прежней. А если филиал указывали в трудовом договоре, то, даже если сотрудник переходит в филиал в той же местности, необходимо соблюдать процедуру постоянного перевода сотрудника в пределах одной организации. Это следует из положений части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Запись о переводе

    Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

    Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите в течение недели со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

    Когда процедуру перевода завершили, сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись ( указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).1

    Отличие перевода от перемещения

    Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника

    При перемещении сотрудник меняет свое рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть он выполняет ту же работу, но на новом рабочем месте. Исключение составляют ситуации, когда в трудовом договоре указали рабочее место, то есть место, куда работнику нужно прибыть, чтобы выполнять свои обязанности, и которое так или иначе контролирует работодатель ( ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

    При переводе меняются условия трудового договора. Как правило, меняется и трудовая функция сотрудника. Считается, что сотрудника перевели на другую работу в той же организации и в той же местности, если выполнили хотя бы одно из условий:

     изменили трудовую функцию, которая указана в трудовом договоре. При этом место работы может быть как прежним, так и новым;

     изменили структурное подразделение, в котором работает сотрудник. При этом структурное подразделение как место работы указывали в трудовом договоре с сотрудником.

    В отличие от перемещения перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

    Такие правила устанавливает статья 72.1 Трудового кодекса РФ и разъясняет пункт 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Изменение названия должностей, отделов и подчиненности

    Как изменить названия должностей, отделов и подчиненность

    Не все организационные изменения, которые проводит работодатель, влекут перевод работника на другую работу. Чтобы он состоялся, эти изменения должны затронуть трудовую функцию работника или структурное подразделение, в котором он работает ( ст. 72.1 ТК РФ). Причем подразделение должно быть указано в трудовом договоре. Если изменения не касаются ни содержания договора, ни трудовой функции работника, то это не будет переводом на другую работу.

    Подробнее:
    Как оформить документы, если должность переименовали;
    Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли;
    Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудника перевели в обособленное подразделение на такую же должность. В трудовом договоре и в записи о приеме на работу из трудовой книжки конкретное место работы не указано;
    Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется.

    Вопрос из практики: как оформить документы, если должность переименовали

    Если название должности изменили, но не поменяли трудовую функцию, это переводом не является ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Причем изменить название можно и когда обе стороны согласны с этим, и когда это только инициатива работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

    Если переименовали должность по соглашению сторон, то оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора ( ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о том, что изменяете наименование должности. Внесите сведения об этом в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Параллельно внесите изменения в штатное расписание, укажите в нем новое название должности.

    Если сотрудник не согласен с тем, что переименовали должность, которую он занимает, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что переименовали ее в связи с организационными или технологическими изменениями ( ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

    Вопрос из практики: какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли

    Издайте приказ в произвольном виде, измените штатное расписание и все локальные нормативно-правовые акты, где есть наименование отдела.

    Если наименование структурного подразделения указывали в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

     заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками подразделения с новым названием;

     внесите запись о том, что меняете название подразделения, в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

    Если название отдела в трудовом договоре не указывали, то достаточно внести изменения в личные карточки.

    Если работники против изменения названия отдела в трудовых договорах, то предупредите об этом не позднее чем за два месяца ( ст. 74 ТК РФ). Подробнее об этом см. в материале Как изменить трудовой договор.

    Данная процедура не считается переводом, так как трудовая функция работников остается прежней. Переводом это признают тогда, когда изменится трудовая функция или структурное подразделение, при условии что его указали в трудовом договоре ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Смена названия отдела трудовые функции его сотрудников не затрагивает. Структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяют, поскольку не меняют его функции. Подобное переименование близко к переименованию должности сотрудника.

    Вопрос из практики: нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудника перевели в структурное подразделение на такую же должность. В трудовом договоре и в записи о приеме на работу из трудовой книжки конкретное место работы не указано

    Переводом у одного и того же работодателя признают изменение трудовой функции сотрудника либо структурного подразделения, в котором он работает, если структурное подразделение указали в трудовом договоре ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации структурное подразделение стороны не конкретизируют, это не нарушает закон ( ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Поскольку должность сотрудника не меняют, то и его трудовая функция остается прежней ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Если в трудовом договоре не указали конкретное место работы и трудовую функцию сохранили, это свидетельствует о перемещении, а не о переводе. Записи о перемещении в трудовую книжку не вносят ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Вопрос из практики: как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется

    Оформлять кадровые документы не нужно, если изменили подчиненность, но в результате этого не поменяли наименование отдела. При этом название прежнего вышестоящего подразделения не отражали в трудовых договорах, чтобы уточнить место работы сотрудников отдела.

    Связано это с тем, что это изменение структурного подразделения сотрудника считается постоянным переводом только тогда, когда структурное подразделение указали в трудовом договоре сотрудника ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если подчиненность отдела изменилась, а его название и функции не меняются, то это не является переводом. В таком случае оформлять кадровые документы не нужно. Работодателю достаточно издать приказ по организации в произвольной форме о том, что подчиненность отдела изменили, и ознакомить с ним всех сотрудников, которые в этом заинтересованы.

    Иначе обстоит дело, если в результате смены подчиненности отдел изменил название. Например, раньше в штатном расписании его называли просто «отдел продаж», а теперь это «отдел продаж управления по развитию клиентской базы», и прежнее наименование отдела присутствует в трудовом договоре. Такие изменения считают переводом, и нужно согласовать этот факт с сотрудником и переоформить кадровые документы. Подробнее см. в материале Системы Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела.

    Перевод сотрудника на другую работу во время отпуска, болезни и в других случаях

    Как оформить перевод сотрудника на другую работу во время отпуска, болезни и в других случаях

    Закон не требует, чтобы работник находился на работе для совершения перевода. Поэтому если и работник, и работодатель согласны, то оформить документы можно, не дожидаясь возвращения работника на работу.

    Подробнее:
    Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока;
    Можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен;
    Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного.

    Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока

    Да, если сотрудник на это согласен.

    Испытательный срок устанавливают по взаимному соглашению сторон, когда заключают трудовой договор. При этом в период испытания для сотрудника полностью действуют нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

    Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

    При этом учитывайте, что испытательный срок устанавливают для того, чтобы проверить, справляется сотрудник со своими должностными обязанностями, которые установили при приеме его на работу, или нет. Если работника переведут на другую должность в период испытательного срока, это нельзя будет проверить в полной мере. Поэтому переводите работника во время испытательного срока в исключительных случаях.

    Если сотрудник не дал согласия на перевод, а вы поняли, что он не подходит для этой должности, трудовой договор прекращают в случаях:

    признания результатов испытания неудовлетворительными ( ч. 1 ст. 71 ТК РФ);

    Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен

    Перевод возможен с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется ( ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя, если сотрудник согласен, можно даже в период его временной нетрудоспособности, но с учетом требований к документальному оформлению перевода.

    Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу, чтобы он дал письменное согласие. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте.

    Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

    Можно, если он согласен на такой перевод.

    Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется ( ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения, если нужно изменить условия трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод, если сотрудник согласен с ним, можно даже во время его отдыха, только необходимо документально оформить это в соответствии со всеми требованиями. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

    Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, не запрещает отойти от этого правила с согласия работника. Если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласовать такой переход, а также документально его оформить можно в любое время, в том числе во время отпуска, если это необходимо.

    Отказ от перевода

    Как оформить документы, если работник отказывается от перевода

    Закон не говорит, может ли работник передумать и отказаться от перевода на другую работу. Поскольку запрета на это нет, то такое возможно. Но в некоторых случаях работодатель вправе такой отказ не принимать. Все зависит от того, на какой стадии оформленияперевода работник от него отказался.

    Подробнее:
    Может ли сотрудник отозвать свое заявление на постоянный перевод;
    Можно ли считать, что перевод состоялся, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору, но впоследствии отказался подписывать приказ о переводе;
    Обязан ли работодатель письменно объяснить сотруднику, почему ему отказывают в переводе. В организации появилась вакантная должность, и один из сотрудников обратился к работодателю с просьбой перевести его на эту должность.

    Вопрос из практики: может ли сотрудник отозвать свое заявление на постоянный перевод

    Закон прямо такую возможность не предусматривает, но тут стоит применять по аналогии порядок отзыва заявления при увольнении по собственному желанию ( п. 3 ст. 11 ГПК РФ). Но не ограничивайте срок такой возможности двумя неделями. Сотрудник вправе отозвать свое заявление на перевод на другую должность у того же работодателя, пока не подписал соглашение об изменении условий трудового договора.

    После того как стороны подписали соглашение и руководство издало приказ, перевод завершился. Если после этого работник отказался выполнять работу, это можно признать нарушением трудовой дисциплины, а если он не вышел на работу – прогулом. Такую позицию содержит и судебная практика (см., например, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Вопрос из практики: можно ли считать, что перевод состоялся, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору, но впоследствии отказался подписывать приказ о переводе

    Перевод состоялся с момента вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, которое подписано сотрудником ( ч. 1 ст. 61, ст. 72 ТК РФ). Именно оно является основанием для оформления иных документов о переводе. То, что сотрудник отказался ознакомиться с приказом о переводе, на факт перевода не влияет. Зафиксировать факт отказа от подписи можно в самом приказе о переводе или в отдельном акте, который составляют в произвольной форме.

    Вопрос из практики: обязан ли работодатель письменно объяснить сотруднику, почему ему отказывают в переводе. В организации появилась вакантная должность, и один из сотрудников обратился к работодателю с просьбой перевести его на эту должность

    Если лицо, с которым отказались заключить трудовой договор, настаивает, то организация обязана сообщить письменно причину, по которой ему отказали ( ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Однако перевод сотрудника на новую должность в организации не требует заключать новый трудовой договор. Таким образом, требование письменно объяснить причины отказа заключить трудовой договор не распространяется на случай отказа в переводе, и работодатель не обязан пояснять причину отказа в переводе в письменном виде.

    Форма сообщение о создании на территории рф обособленного подразделения