Содержание:

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу – документ, целью составления которого является просьба соискателя о принятии на работу. Заявление является одним из необходимых документов при принятии кандидата на рабочее место. Адресовано заявление, как правило, организации в целом, реже – определенному должностному лицу.

Как правило, заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, чаще всего – от руки. Написано оно может быть как на фирменном бланке, разработанным организацией, так и на простом листе стандартного размера — формата А4. Фирменные бланки, чаще всего, выглядят как анкеты. От кандидата требуется только заполнение определенных пунктов.

В последнее время, заявление о приеме на работу не является обязательным документом. При поступлении на работу вполне достаточно трудового договора, составленного организацией.

Тем не менее, заранее написанное заявление лишним не будет. Поэтому стоит знать определенные правила его написания. Обязательным реквизитом данного документа является ФИО и должность лица, которому адресовано заявление. Как правило, это директор предприятия (генеральный, коммерческий или исполнительный). Далее следует указать ФИО лица, написавшего заявление. Стоит указать адрес проживания соискателя, а так же его паспортные данные (серия, номер, а так же кем выдан данный документ). Текст самого заявления, как правило, начинается со слов «Прошу принять меня на работу в качестве (на должность)…». Заявление обязательно закрепляется проставлением даты составления документа, а так же заверяется подписью лица, составившего заявление.

При приеме на работу, сотрудник отдела кадров, отвечающий за прием и увольнение кандидатов на работу, может потребовать предоставление необходимых для устройства на работу, документов. К ним относятся:

  • паспорт, удостоверяющий личность, а так же идентификационный код соискателя;
  • трудовая книжка, если таковая есть у кандидата в наличие (к примеру, в случаях совместительства рабочих мест или если работник поступает на работу впервые);
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об окончании учебного заведения, о полученной квалификации;
  • для военнообязанных лиц – документы воинского учета (военный билет).
  • В некоторых случаях данный перечень может быть дополнен другими документами, если этого требует организация.

    Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

    Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.

    Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.

    При том с работником заключается срочный трудовой договор, сроком окончания которого выступает выход постоянного сотрудника на рабочее место.

    Если работник устраивается на работу по совместительству, то предлагаем скачать соответствующий образец заявления по этой ссылке. Прием на постоянное место работу оформляется следующим заявлением.

    Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска?

    Данное заявление не является обязательным документом, во многих организациях при приеме на работу заявление не пишется. Если все же работодатель попросил написать такой документ, то необходимо взять чистый лист и в свободной форме изложить просьбу о приеме на работу.

    Причем нужно отметить, что принимается данный работник на время замещения работника, который находится в декретном отпуске, а также отпуске по уходу за ребенком. Пишется должность, на которую принимается новый человек, дата, с которой необходимо приступить к своим должностным обязанностям.

    Документ адресуется руководителю организации, о чем в правом верхнем углу бланка делается соответствующая пометка, тут же прописывается, кто является заявителем.

    Составленный бланк заявления подписывается и ставится текущая дата, после этого документ передается в кадровый отдел организации.

    Кадровый специалист оформит срочный трудовой договор с новым сотрудником, подготовит приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать здесь, заведет на него личную карточку. Работнику присвоится табельный номер, который будет закреплен за ним на протяжении всего периода его работы.

    Шаблон заявления

    Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец – скачать (по срочному трудовой договору).

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Инструкция по написанию заявления о приеме на работу (+Примеры)

    Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.

    Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

    Нужно ли вообще это заявление?

    Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.
  • Это исчерпывающий перечень.

    Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

    Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

    Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

    По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

    Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

    Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

    Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
  • Какую информацию должно содержать?

    Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

    Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.
  • Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

    Пишем правильно

    На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

    Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

    В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

    Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

    Это:

    • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
    • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
    • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
    • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
    • Пример заявления:

      Бланк документа:

      Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

      Образец заявления о приеме на временную работу:


      Документы, кроме самого заявления

      После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

    • Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
    • Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
    • Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
    • СНИЛС, ИНН, военный билет.
    • Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

      Кадровые тонкости

      При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

      Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

      Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

      Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

      Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

      Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

      Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

      Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

      Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

      Варианты резолюции могут быть следующие:

    • «не возражаю»;
    • «ОК принять на работу»;
    • «принять на работу»;
    • «оформить».
    • И обязательно подпись руководителя, и число.

      Пример заявления с резолюцией:

      И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

      Как составить приказ о трудоустройстве?

      Подтверждение трудоустройства человека на работу подкрепляется не только заключённым трудовым договором, но и приказом на его основе. Эта бумага называется приказом о приёме на должность и имеет две формы (Т-1, Т-1а) для приёма на работу одного и нескольких сотрудников соответственно. Рассмотрим основную информацию и заполнение документа в разных ситуациях.

      Нюансы оформления приказа о приеме на работу

      Подготовкой и оформлением этого документа занимается кадровый сотрудник. Работодатель должен оставить свою подпись в конце приказа, это же требуется и от нового работника. Подпись необходимо поставить в течение 3 суток со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

      Уже существующие стандарты и формы документа не являются единственно возможными. При желании организация имеет право составить собственную форму приказа. Важно знать, что документ должен содержать необходимые указанные законодательно данные:

    • указание распорядительного действия;
    • ФИО работника;
    • будущая должность;
    • название отдела;
    • сумма оклада;
    • информация о стажировке (если есть), читайте подробнее о том, как трудоустроить стажера;
    • дата и номер оформления трудового соглашения.
    • Если приказ о приёме на работу составляется для нескольких лиц (форма Т-1а), все указанные выше пункты в приказе необходимо составлять на каждого из сотрудников.

      Данный документ в будущем будет являться главным основанием для внесения разного рода записей в личную карту сотрудника, трудовую книжку и при открытии личного лицевого счёта.

      Заполнение приказа

    • В верхней строке вписывается наименование организации или ФИО ИП.
    • Следом записывается индивидуальный номер данного документа и дата, когда было заполнение.
    • В графе «Принять на работу с» указывается дата, когда сотрудник вступил в должность и провёл свой первый рабочий день.
    • В пункте «По» требуется указать дату, когда трудовой договор утратит свою силу (если сотрудник устраивается на конкретное время, например, срочный трудовой договор).
    • Следующей строкой указывается ФИО будущего сотрудника.
    • В «Табельный номер» записывается специальный номер. Он закрепляется за каждым из сотрудников и существует вплоть до окончания всей его трудовой деятельности в конкретной организации (или работодателя).
    • Затем указывается должность, подразделение и условия приёма на работу.
    • Чуть ниже прописывается размер заработной платы, надбавки, испытательный срок (при наличии).
    • В конце пишется номер и дата оформления трудового договора.
    • В итоге приказ подписывается работодателем и предоставляется работнику с целью ознакомления.
    • Далее можно посмотреть бланки приказа о приёме на работу: форма Т-1 – скачать здесь, форма Т-1а – скачать здесь. Также Вы можете ознакомиться с различными вариантами оформления приказа в свободной форме: 1 вариант – здесь и 2 вариант – здесь.

      В этом видеоролике более подробно описан процесс заполнения приказа о приеме на работу: какую информацию нужно указывать, какие поля заполнять и пр.

      Учёт и сроки хранения документов

      Работодатель в обязательном порядке должен вести учёт всех приказов о приёме на работу. Для этих целей можно назначить ответственного за данную процедуру сотрудника, который будет вести журнал учёта. Этим человеком может быть:

    • менеджер по кадрам;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер;
    • любое другое, более подходящее под эту задачу, по мнению работодателя, лицо.
    • В журнале обязательно должны быть отражены такие данные:

    • дата составления нормативного акта;
    • номер;
    • дата регистрации.
    • С наступлением следующего календарного года нумерация обновляется, а уже имеющиеся данные не подлежат удалению в течение 75 лет. Это установлено приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (пп. Б п. 258).

      Из данного срока вычитается возраст сотрудника, если он окончил свои трудовые отношения с работодателем.

      По желанию сотрудника ему может быть выдана копия формы Т-1, которая будет заверена уполномоченным лицом.

      По совместительству, временно, несовершеннолетние

      При трудоустройстве работника по совместительству заполнение приказа идентично. Если сотрудник работает по внешнему (или внутреннему) совместительству, обозначать данный факт не нужно. Впрочем, при указании такой информации, ошибкой это также не считается. Подробнее читайте о том, как официально работать по совместительству.

      Что касается приёма на работу временно, в приказе должна быть отражена причина. После указания должности, следующей строкой необходимо обозначить основания, к примеру:

    • на период нахождения «ФИО сотрудника» в отпуске по уходу за ребёнком – скачать здесь;
    • на период капитального ремонта помещения (скачать тут).
    • Что же касается несовершеннолетних, то помимо дополнительных требований при оформлении на работу, в приказе нужно отразить условия, на которых несовершеннолетний сотрудник будет заниматься работой. Сразу после должности следует указать все условия (в том числе обязательные по закону) предстоящей работы.

      Такими условиями могут выступать, например, сокращённый рабочий день (либо максимальное количество часов в неделю), пока сотруднику не исполнится 18 лет, а также любые другие условия. Указывать следует законодательно важные условия (несовершеннолетним запрещено работать во вредных или опасных условиях труда и т. д.) по отношению к работе и данному конкретному сотруднику в частности. Указание остальных условий или информации работодатель выбирает самостоятельно, если оформление осуществляется не по установленной, а вольной форме. Образец приёма на работу несовершеннолетнего можно посмотреть здесь.

      Приказ о приёме на работу является важной составляющей трудоустройства, так как служит основанием для многих, имеющих отношение к работе, ситуаций. Данный документ теряет свою силу, если в установленный день сотрудник не явился на работу без уважительных причин.

      Ваше право

      Правовые консультации

      Форма no т-1 Приказ о приеме работника на работу

      Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

      Обновление: 3 марта 2017 г.

      ​Образец заполнения приказа о приеме на работу

      Оформление трудоустройства работника должно подчиняться строгой процедуре, установленной трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу — важнейший ее этап.

      Рассмотрим, какие требования предъявляются законом к форме и содержанию этого документа.

      Что говорит закон

      Для оформления трудовых отношений с работником первичное – это, разумеется, заключение трудового договора. Затем работодателем обязательно издается приказ о принятии работника на работу.

      Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.

      Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения), оформляющего прием на работу. При этом его содержание должно полностью соответствовать условиям, на которых стороны договорились установить трудовые отношения.

      После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа.

      Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.

      Форма и бланк приказа о приеме на работу

      До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 ( Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

      В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

      Но практика показывает, что большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, объясняя это их универсальностью и удобством.

      По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

      Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

      Содержание приказа

      Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

      Туда включаются следующие обязательные сведения:

    • наименование организации (полное и сокращенное);
    • номер и дата документа;
    • табельный номер;
    • дата приема на работу;
    • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
    • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
    • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
    • структурное подразделение, в которое принимается работник;
    • особенные условия;
    • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
    • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
    • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
    • подпись руководителя организации;
    • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.

    ​Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу

    Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

    Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

    Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием.

    Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ).

    Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным.

    Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно статьям 58 и 59 ТК РФ. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

    При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

    Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока. Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания.

    Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу. Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

    Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например, «на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.») до условия о работе по совместительству.

    Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

    Приказ о приеме на работу

    Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

    Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

    Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

    Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

    Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

    Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

    1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
      1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
      2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

        Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

        Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

        You are here

        Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1

        Приказ (распоряжение) о приеме на работу — это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

        В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.

        Если работник принимается по совместительству, то порядок оформления аналогичный, в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем либо другим лицом, имеющим на это право на основании нормативных или иных правовых документов. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

        Все приказы о приеме на работу регистрируются в соответствующем журнале. Приказ относится к документам строгой отчетности и хранится в порядке, регламентирующем такое сбережение на предприятии в срок — семьдесят пять лет. Приказы подтверждают место работы, должность и трудового стаж работника.

        Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

        Отправить на почту

        Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. В статье мы разъясним порядок оформления этого документа.

        Унифицированная форма Т-1 (бланк)

        Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

        Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

        Как оформить унифицированную форму Т-1

        Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

        Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

        В документе нужно указать:

      3. наименование структурного подразделения;
      4. должность (специальность), на которую принимается работник;
      5. срок испытания, если он установлен;
      6. условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

        Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

        После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

        Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

        С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

        Унифицированная форма Т-1а

        Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

        Приказ о приёме работника на работу. Образец заполнения формы № Т-1

        Упростите работу с документами!

        Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

      7. Автоматическое заполнение типовых форм документов
      8. Печать документов с изображением подписи и печати
      9. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      10. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
      11. Отправление документов по email прямо из системы

        Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а.

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      12. 50 актуальных бланков документов
      13. Торговый и Складской учёт
      14. CRM-система для работы с клиентами
      15. Банк и Касса
      16. Интеграция с интернет-магазинами
      17. Встроенная почта и отправка SMS
      18. Отчеты в один клик

        Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

        Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а — группы лиц.

        Приказ содержит в себе:

        — Наименование предприятия и подразделения;
        — Данные лица, принимаемого на работу;
        — Должность;
        — Испытательный срок, если он есть;
        — Условия приема на работу;
        — Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
        — Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу «Дата» оставляют пустой).

        Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
        Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
        Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

        Правила составления приказа о приеме на работу:

        1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
        2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
        3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
        4. Графе «Дата» или «Период работы» необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

        Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

        Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.

        В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

        Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

        Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

        Форма заявление о приеме на работу образец