Содержание:

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.
  • Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

    Определение количества дней

    В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

    Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

    Когда возможны данные выплаты

    Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

    Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

    В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.
  • Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

    О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

    Порядок расчета

    При увольнении

    При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

    • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
    • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.
    • Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

      Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2016 года. В июне 2017 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

      При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

      Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

      Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

      Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

      Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

      После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680 * 28= 19 040 рублей.

      А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

      Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2016 года по апрель 2017 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

      В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

    • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2017 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
    • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
    • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
    • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
    • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
    • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.
    • Без увольнения

      Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

      Написание заявления

      Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

      В данном случае речь о таких правилах, как:

    • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
    • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
    • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
    • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
    • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.
    • Вопросы налогообложения

      Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

      В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

    • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
    • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.
    • В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

      Налог на прибыль во внимание не берется.

      Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

      Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

      ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

      Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

    • уволиться по собственному желанию;
    • получить компенсацию вместо отпуска.
    • Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

      Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

      Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

      В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

      Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

      Декретнице

      Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

    • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
    • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.
    • При подсчете для данной категории во внимание берется:

    • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
    • дневной средний заработок беременной женщины.
    • Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

      Совместителю

      Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

      Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

      При увольнении переводом

      Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

      За дополнительный отпуск

      Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

      В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

      Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

      Невыплата или недоплата компенсации

      В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

    • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
    • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
    • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
    • тюремный срок до 1 года;
    • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

    Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2017-2018 годах?

    Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2017-2018 годах — разберемся в этом подробнее. Выясним, как вычислить количество дней неиспользованного отпуска, а также рассчитаем сумму, положенную к выплате за такие дни при увольнении.

    Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

    При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

    Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

    Что включается в отпускной стаж

    При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).
  • В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  • период отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).
  • Как рассчитать отпускной стаж

    Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

    При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

    Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск. Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

    Особенности расчета компенсации

    При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

    Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

    Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

    Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

    Положенные отпускные дни

    Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

    Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:

    ОД = ОПЕ / 12 × Мр,

    ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;

    12 — число месяцев в рабочем году;

    Мр — количество фактически отработанных месяцев.

    В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

    Неиспользованные дни отпуска

    Для того чтобы рассчитать те дни отпуска, которые не были использованы до увольнения и за которые положены выплаты, потребуется вычесть из положенных дней для ежегодного отдыха те, что были фактически использованы. В виде формулы это будет выглядеть так:

    ОДн — неиспользованные дни отпуска;

    ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

    Среднедневной заработок

    Порядок расчета среднедневного заработка для вычисления компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска аналогичен тому, что используется для определения обычных отпускных. Так, согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ для исчисления среднедневного заработка (СДз) надо сложить всю зарплату, полученную за последние 12 месяцев (Зар12), и разделить на 12 (число месяцев в году). Затем полученное значение следует поделить на 29,3 (рассчитанное законодателем среднемесячное число дней):

    СДз = Зар12 / 12 / 29,3.

    При этом в зависимости от того, увольняется ли сотрудник в последний день месяца или нет, возможны такие варианты:

  • если увольнение происходит в последний день месяца (четко 30/31 числа, а в феврале — 28/29), тогда этот месяц работы включается в расчет СДз;
  • если увольнение происходит в другой день месяца, который не совпадает с последним, тогда этот месяц работы не нужно учитывать при подсчете СДз; аналогичные правила распространяются и в случае увольнения в самый последний рабочий день месяца, после которого еще идут выходные дни (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
  • При определении Зар12 из расчетного периода, согласно п. 5 Положения, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, необходимо вычесть периоды, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • имел право на сохранение среднего заработка (например, находился в отпуске или был откомандирован по служебной необходимости), за исключением периодов, отведенных на кормление грудного ребенка;
  • не работал из-за простоев, возникших по вине работодателя;
  • не мог работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
  • использовал право на дополнительные дни отдыха для ухода за детьми с инвалидностью;
  • был освобожден работодателем от работы, вне зависимости от того, оплачивался этот период или нет.
  • Как рассчитать сумму оплаты за неотгулянный отпуск

    Для подсчета того, какой будет оплата неотгулянного отпуска (Оно), необходимо вычисленное по представленным выше формулам количество дней неиспользованного отпуска умножить на величину среднедневного заработка:

    Выплачиваются ли отпускные при увольнении?

    Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

    Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

    Что нужно знать?

    В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

    Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

    Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.

    Нормативная база

    Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

    В частности, данный законодательный акт предусматривает:

    • порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
    • правила расчета суммы отпускных при увольнении.
    • Расчет отпускных при увольнении

      Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

      По собственному желанию

      Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

      Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

      При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

      На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

      Как написать заявление на увольнение на пенсию? Смотрите тут.

      По соглашению сторон

      На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

      При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

      В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

      При сокращении

      На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

      Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

      Если же работодатель не выплатил сумму отпускных при сокращении, работник может предъявить исковое заявление в суд и потребовать их выплату.

      В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

      За неполный год

      На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

      В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

    • при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
    • если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
    • если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.
    • Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

    • при закрытии компании;
    • во время поступления на военную службу;
    • при переброске на другую работу или должность и т.д.
    • Порядок действий

      Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

      Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

      К их числу можно отнести:

    • заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
    • приказ о расторжении трудового договора;
    • соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.
    • Образец заявления об увольнении здесь,

      образец приказа об увольнении здесь,

      образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

      Начисление денежной компенсации

      Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

      Излишне выплаченные средства

      На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

      В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

      Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

      Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

      Если у сотрудника не было заработка

      Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

      С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

      Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

      На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

      В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

      Как осуществляется расчет выходного пособия при увольнении? Информация здесь.

      Когда возможно увольнение по инициативе работодателя? Подробности в этой статье.

      Важен ли стаж?

      Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

      Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

      Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

      Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

      На видео о компенсации отпуска

      Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

      Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

    Сегодняшний пост из рубрики «Ответы на вопросы читателей». Для начала вопрос:

    Здравствуйте! У меня есть очень важный вопрос, ответ на который сама найти не могу. У нас на предприятии очень часто при выходе в отпуск основных работников, временно приходят люди, сроком на 24-30 дней. При увольнении мы им должны выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск или нет? Если да, то как правильно ее рассчитать за такой малый срок работы? Заранее благодарна!

    Необходимость выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск обусловлена ​​Кодексом Законов о Труде и Законом «Об отпусках».

    Согласно статье 83 Кодекса Законов о Труде и статье 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР: «В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам имеющим детей.»

    Итак, сколько бы работник не работал, он имеет право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

    Определение количества дней неиспользованного отпуска

    Статьей 6 Закона «Об отпусках» определена общая продолжительность ежегодного отпуска для работников за отработанный рабочий год. Ежегодный отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дней. Следовательно, если работник отработал целый календарный год, то при увольнении он вправе получить компенсацию за 24 дня неиспользованного отпуска.

    В нашем случае, рабочие работают 24 — 30 календарных дня. Для примера, возьмем среднее значение — 27 дней. Просто, если мы возьмем 30 дней, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет очень простой. Итак, нам нужно рассчитать, на сколько дней ежегодного отпуска имеет право работник, отработавший 27 календарных дней.

    х = (27 * 24) / 355 = 1,83

    Округляем до целых и получаем два дня неиспользованного ежегодного отпуска. За эти два дня нам следует выплатить компенсацию. Также, следует отметить, что 355 дней — это количество дней в расчетном периоде. 365 дней года уменьшаем на выходные и нерабочие дни, перечисленных в ст.73 КЗоТ.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать среднедневную заработную плату рабочего за расчетный период и умножить ее на количество дней неиспользованного отпуска. Нормативный документ, регулирующий расчет среднедневной заработной платы утвержден Постановлением КМУ № 100 от 08.02.1995 года. О расчете среднедневной заработной платы очень подробно и с примерами было написано в статье о порядке и примерах расчета сумм отпускных. Кому интересно, обязательно ее почитайте.

    В этом посте только рассчитаем среднедневную заработную плату для нашего примера.

    Определяем расчетный период . Наш случай подпадает под третий абзац пункта 2 Постановления № 100: «Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время». То есть расчетным периодом для нас будут эти самые 27 календарных дней.

    Определяем сумму заработной платы за расчетный период . В нашем случае все очень просто. А вот если бы, наш расчетный период состоял из нескольких месяцев и в него входили бы больничные или отпуск без сохранения заработной платы, то все было бы несколько сложнее. Об этих нюансах можно почитать в статье об отпускных по ссылке выше. Пусть, за 27 отработанных календарных дней мы заплатили работнику 1 200,00 грн.

    Определяем среднедневную заработную плату и сумму компенсации . 1 200,00 / 27 = 44,44 грн. — Это среднедневная заработная плата работника. 44,44 * 2 = 88,88 грн. — Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

    Как рассчитывать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

    Трудовое законодательство об отпуске

    Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

    Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного. Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может. Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

    Как пойти в отпуск?

    Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

    В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет. Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него. Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

    В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

    Что делать, если не получается пойти в отпуск?

    Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении). Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия. И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

    Выплачивают ли отпускные при увольнении?

    Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска. В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период. Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

    Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

    Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

    Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью. Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен. Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

    Как посчитать отпускные дни при увольнении?

    Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

    Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

    Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

  • из-за простоя предприятия;
  • по болезни или травме;
  • пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году
  • и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

    Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

    Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

    Выплата отпускных при увольнении

    Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

    Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

  • регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
  • районные и иные коэффициенты за условия труда;
  • надбавки за научное звание;
  • надбавки за стаж;
  • надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
  • другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.
  • Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

    Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

    Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

    Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

    1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

    2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

    Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

    Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

    Вычеты из заработной платы при увольнении

    Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

    Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

    Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

    Как оплачивают компенсацию за отпуск при увольнении