Содержание:

Возвращаем перерасход средств на пособия из ФСС по итогам года

Внимание! Взносы на «больничное» страхование, начисляемые в 2012 г. нельзя уменьшать на сумму превышения расходов по выплаченным в 2011 г. пособиям.

Но при этом зачет можно проводить только в пределах расчетного периода (Часть 2.

Возмещение пособий из ФСС

До конца текущего календарного года компания может зачесть разницу между суммой начисленных пособий и взносов в счет будущих платежей в ФСС (ч. 2.1 ст. 15 и ч. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ).

Если год закончился, а сумма задолженности ФСС не зачтена, продолжить зачет в следующем году нельзя (ч.

Декретные выплаты когда возвращает ФСС?

Чтобы узнать конкретный размер выплат, берем средний дневной заработок — максимум в этом году он может составить 1136,98 руб. — и умножаем на 30,4 (среднемесячное число дней). Затем отсчитываем 40% и выходит, что в 2011 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком будет равен 13 825 руб. с копейками в месяц. Уточним: это — при условии, что молодая мама в предыдущие годы имела стабильную работу, получала не меньше 415 000 руб.

Как вернуть деньги из фонда социального страхования

Данное пособие выплачивается по больничному листу, который выписывается на пособие по беременности и родам застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. (Федеральный закон от 29.

Как вернуть деньги из фсс

Пред тем как начать процедуру зачета или возврата излишне уплаченных страховых взносов, необходимо провести совместную сверку расчетов. Обязательно сверьтесь с Пенсионным фондом или с ФСС и уточните сумму переплаты, если обнаружили ее самостоятельно. Это поможет вам быстрее вернуть деньги. Сверку также могут инициировать органы контроля, если переплату обнаружили они.

Как вернуть деньги, если компании задолжал ФСС

Но нередко сумма выплаченных пособий оказывается больше суммы страховых взносов, начисленных за тот же период. Такое возможно, например, когда сумма заработной платы у большинства работников в течение года превысит 568 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В результате образуется задолженность ФСС.

— ежемесячно — по остаткам по дебету балансового счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчета «Расчеты по социальному страхованию»;

— ежеквартально — при заполнении формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.

Как возместить пособие при рождении ребенка из — ФСС

Назначить и выплатить пособие работодатель должен не позднее 10 дней с даты приема пакета документов, подтверждающих право на пособие. Составляется приказ о назначении пособия, и выплачиваются деньги работнику.

б) попросить перечислить сумму пособия на расчетный счет. Это удобно тем, кто страховые взносы не платит — льготники на упрощенной системе, например.

2. ФСС при необходимости может провести камеральную проверку, попросить дополнительные документы (например табель учета рабочего времени или штатное расписание, копию декларации по УСН и т д.

Не все предприятия торопятся возвращать деньги из Фонда социального страхования

Данный указ коснется, прежде всего, тех предприятий, на которых имеются вредные и опасные производственные факторы. а также тех предприятий, ежемесячный фонд заработной платы которых превышает десятки миллионов рублей.

Как получить свои деньги от ФСС

О порядке возмещения из Фонда средств на выплату пособий работникам

Организациям на общем режиме имеет смысл просить возмещение из ФСС, если у них недостаточно своих денег и в ближайшие месяцы начисленные взносы не перекроют переплату.

Для тех же, кто уплачивает взносы в ФСС по пониженному тарифу либо не платит их вообще (например, упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др. ) ст. 58, ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) , просить возмещение пособия как раз самый подходящий вариант.

Какие документы и когда нести в ФСС

Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:

  • по окончании квартала;
  • по окончании месяца;
  • в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.
  • Обратиться за возмещением в ФСС вы можете в любой день независимо от времени года, квартала и месяца

    Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документо в ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н :

    1) заявление в произвольной форме.

    Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).

    Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.

    Директору филиала № 14 Государственного
    учреждения — Московского регионального отделения
    Фонда социального страхования
    Российской Федерации

    от ООО «Раритет»
    адрес: 107392, Московская обл.,
    г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
    регистрационный номер страхователя: 1234567890
    Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
    ИНН: 5027123456
    шифр страхователя: 071/00/00

    Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп. Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
    — пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
    — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
    — пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.

    Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:

    Получатель:
    ООО «Раритет»
    ИНН 5027123456/КПП 502701001
    Сбербанк России ОАО г. Москва
    к/с 30101810400000000225
    БИК 044525225
    р/с 40702810338090123456

    2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, год а ст. 10 Закона № 212-ФЗ ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.

  • в первых двух ячейках — код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
  • во вторых двух ячейках — номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз — 02 и т. д.).
  • Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.

    Если у вас сразу несколько работниц стали мамами, проверьте еще раз документы по их пособиям. Контролеров может насторожить резкий рост выплат

    Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:

  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
  • реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.
  • Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверк у ч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ . Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.

    Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.

    Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.

    Как учесть возвращенные Фондом деньги

    На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:

  • в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФСС ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ;
  • после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявлени я ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ . Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначени и ч. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ .
  • Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимост и Постановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011 .

    В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в суд е ч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ .

    Возмещаемые Фондом деньги не учитываются в доходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при применении упрощенк и ст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80, от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11 .

    В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.

    РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

    Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2018 году

    Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

    Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

    Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

    В каких случаях можно получить деньги

    Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2018 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

    Возврат средств будет осуществлен за оплату:

  • листа временной нетрудоспособности;
  • отпуска, связанного с беременностью и родами;
  • пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
  • погребенного пособия.
  • Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

    Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2018 году

    В 2018 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

    Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2018 года.

    Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

    Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

    В ней прописываются:

  • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
  • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
  • дополнительные начисления;
  • расходы, которые не были учтены;
  • возмещенные ФСС средства;
  • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
  • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
  • внесенные страховые взносы;
  • списанная задолженность ФСС перед работодателем.
  • Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

    Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2018 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

    При выплате средств в 2018 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

    Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

    Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

    Среди таких бумаг выделяют:

    • листы временной нетрудоспособности;
    • справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.
    • Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

      Заявление страхователя

      Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

      Правила заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС указаны далее.

      В документе прописываются:

    • название организации;
    • юридический адрес страхователя;
    • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
    • паспортные данные (для ИП);
    • адрес места проживания (для ИП);
    • регистрационный номер страхователя;
    • сумма средств, которые должны быть возмещены.
    • Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

      Бумаги которые подтверждают расходы

      Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

      • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
      • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
      • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
      • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
      • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.
      • Образец справки-расчета

        Справка-расчет

        Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

        К ним относят:

      • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
      • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
      • дополнительные страховые начисления;
      • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
      • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
      • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
      • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
      • внесенные в качестве страховых взносов средства;
      • списанную задолженность страхователя.
      • Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

        Как происходит процедура возврата

        Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

        Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

        При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

      • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
      • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
      • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.
      • Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

        В случае возврата выплаченных после 1 января 2018 пособий потребуется предоставление:

      • письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
      • справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
      • ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.
      • Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

        Читайте в этой статье, в каком размере будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

        Уровень коэффициента индексации пособий с 1 февраля 2018 года указан тут.

        Возврат денежных средств из ФСС

        Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

        Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

        Как вернуть средства из ФСС

        Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

      • Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
        • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
        • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
        • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
          1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
          2. Получение средств из ФСС.
          3. Отражение полученной суммы в отчетности.
          4. Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

            Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

            Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

            Сроки выплат

            Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

          5. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
          6. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
          7. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
          8. В день обращения на основании заявления на погребение.

          Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

          Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

          Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

          Документальные подробности

          Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

          1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
          2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
            • в первые два окошка – код налогового периода;
            • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
            • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
            • Дополнительная документация

              Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

            • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
            • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.
            • Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

              Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

            • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
            • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
            • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
            • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
            • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
            • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
            • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

            Нововведение в 2017 – справка-расчет

            На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

            В справку вносятся следующие сведения:

          3. общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
          4. сумма к оплате
          5. дополнительные начисления
          6. расходы непринятые к зачету
          7. сумма, возмещенная соцстрахом
          8. зачтенные платежи
          9. сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
          10. выплаченные взносы
          11. сумма списанной задолженности.
          12. Особенности возврата

            Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

          13. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
          14. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
          15. Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

          16. В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
          17. Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
          18. Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
          19. Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

            Учет компенсированных средств

            Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

            Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

            ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

            Стоимость нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

            Инструкция — Как Вернуть Деньги Из ФСС в 2014 Году!

            Приветствую вас, дорогие друзья. Тема о том, как вернуть деньги из ФСС актуальна для многих специалистов по охране труда и лиц, ответственных за охрану труда. Именно поэтому спешу поделиться одним интересным материалом по этому вопросу, тем более времени осталось не так уж и много. Сразу оговорюсь — это не мой опыт процедуры по возмещению средств из ФСС в этом году. Я сам пока только «раскачиваюсь» на то, чтобы сделать чисто символический возврат средств из ФСС для одной организации, ибо з/п в «черную» — отчисления небольшие.

            В позапрошлых годах компенсировал затраты на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. В этом году думаю что-то другое попробовать.

            По нынешним канонам выражение «возмещение средств из ФСС» употреблять не уместно, теперь, по ФЭН-ШУЙ, это называется — финансовое обеспечение (сокращенно) или Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

            Так что за вышеизложенные фразы простите)

            В 2013 году ФСС отказывал в финансовом обеспечении средств на рабочих местах с компьютерами, ссылаясь на Приказ Минтруда № 590 н от 12.12.2012, в котором двояко говорилось, что офисным сотрудникам аттестация рабочих мест по условиям труда не проводится, но ввиду принятия СОУТ и других сопутствующих НПА данный приказ был отменен 20.02.2014 года.

            1. Финансовое обеспечение осуществляется в пределах бюджета, предусмотренного Фондом социального страхования на текущий финансовый год.

            Финансовое обеспечение осуществляется за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в Фонд в текущем финансовом году.

            Объем средств на финансовое обеспечение не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, оплаченных работодателем в ФСС в предшествующем календарном году.

            В случае если работодатель с численностью работающих до 100 человек не осуществлял в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, финансовое обеспечение, объем средств не может превышать:

          20. 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году;
          21. сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.
          22. 2. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы работодателя на следующие мероприятия:
            а) проведение специальной оценки условий труда;
            б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
            в) обучение по охране труда следующих категорий работников:
            руководителей организаций малого предпринимательства;
            работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
            руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
            руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
            членов комитетов (комиссий) по охране труда;
            уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
            г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ)
            д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
            е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
            ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников;
            з) приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) для водителей;
            и) приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
            к) приобретение аптечек для оказания первой помощи.

            3. Работодатель обращается с заявлением в ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.

            а) С заявлением представляются:

          23. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;
          24. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
          25. Для обоснования финансового обеспечения СОУТ работодатель дополнительно к прилагаемым к заявлению документам представляет документы (копии документов):

          26. копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
          27. копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест;
          28. В случае финансового обеспечения мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

          29. копию отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах;
          30. копию отчета о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;
          31. копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
          32. в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования, — копию договора на проведение соответствующих работ;
          33. 4. Решение о финансовом обеспечении принимается:
            а) для работодателей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 8 000,0 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
            б) для работодателей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 8 000,0 тыс. рублей – до 18 рабочих дней.

            5. Решение территориального органа Фонда оформляется приказом и в течение 3 рабочих дней направляется работодателю (в случае принятия решения об отказе в финансовом обеспечении — с обоснованием причин отказа).

            6. Работодатель ведет учет средств, направленных на финансовое обеспечение в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании.
            После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы.

            7. Работодатель несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.

            8. Расходы, фактически произведенные работодателем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов.

            На этом пока все. Возможно, у кого-то есть мысли по этому поводу — пишите комментарии.

            Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL

            Как вернуть деньги с фсс