Содержание:

Особенности ведения бухгалтерии ИП на УСН 6%

УСН или упрощенка — это система налогообложения, при которой отчетность нужно сдавать раз в год и платить всего один налог. Есть два вида упрощенки: УСН 15% или «Доходы минус расходы» и УСН 6% или «Доходы». На упрощенке 6% предприниматель платит только налог на доходы.

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН 6%

По закону ИП может не вести бухгалтерский учет, но обязан отчитываться перед налоговой и фондами. Поэтому он ведет облегченный вариант учета. Предприниматель на упрощенке заполняет книгу учета доходов и расходов и сдает декларацию в налоговую.

Декларацию по форме УСН предприниматель подает ежегодно. За 2017 год ИП на упрощенке отчитывается до 30 апреля 2018. Декларацию можно принести лично, отправить по почте или подать через интернет.

Кроме того, в ведение бухгалтерского учета ИП на УСН 6% входит заполнение Книги учета доходов и расходов — КУДиР. В ней предприниматель записывает от кого, сколько, когда и за что получил деньги. ИП записывает все доходы, независимо от того, каким способом их перевели: на карту, на расчетный счет или отдали наличными.

Предприниматели не сдают Книгу в налоговую. Инспекторы сами просят ее на проверку. Если ИП не принесет книгу по просьбе налоговой или она будет заполнена с ошибками — предпринимателю грозит штраф от 10 000 рублей.

Ведение бухучета ИП на УСН 6% с работниками

Если ИП нанимает хотя бы одного сотрудника, то сдает больше отчетов. К отчетам в налоговую прибавляются отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В налоговую:

  • декларацию по УСН — раз в год;
  • справку о доходах физического лица 2-НДФЛ — раз в год;
  • отчет о среднесписочной численности работников — раз в год;
  • расчет 6-НДФЛ — раз в квартал;
  • расчет по страховым взносам — раз в квартал.
  • В Пенсионный фонд:

  • отчет по форме СЗВ-М — каждый месяц.
  • В Фонд социального страхования:

  • форма по взносам на травматизм 4-ФСС — раз в квартал.
  • Бухгалтерское обслуживание ИП на УСН 6% необязательно — учет на упрощенке довольно простой, поэтому предприниматель может заниматься отчетностью сам. Главное платить налоги и взносы, вести книгу учета доходов и расходов и вовремя сдавать декларации и отчеты в фонды.

    Налог УСН в 2017 году

    Доброго времени суток! Я продолжаю рассматривать налогообложения в 2017 году и сегодня на очереди налог УСН на 2017 году (Доходы 6% и Доходы минус расходы 15%), его изменения.

    При походе в поисковую систему Яндекса я как и ожидал, обнаружил в ТОП5 (дальше просто даже смотреть нет смысла) статьи которые дезинформируют новичков и более того морально устарели, так как написаны в марте-июле 2016 года.

    Ну никак вебмастера сайтов не хотят дождаться 2017 года о котором пишут, законопроекты меняются и в них постоянно вносятся поправки и как раз поэтому информация просто устаревает в течении года.

    Давайте с Вами, попробуем разгрести эту клоаку, так называемых знаний опираясь на официальные сайты и документы.

    Начнем с самого начала и полностью рассмотрим налогообложение УСН:

    Суть налога УСН 2017

    УСН – упрощенная система налогообложения. Это спецрежим который позволяет значительно снизить налоговую нагрузку и отчетность для предпринимателей и ООО по сравнению с налогом ОСНО (общей системой налогообложения).

    Налогообложение УСН бывает двух видов:

  • УСН Доходы 6%;
  • УСН Доходы минус расходы 15%
  • Упрощенная система налогообложения Доходы 6% в 2017 году

    УСН Доходы 6% — подразумевает оплату налога в размере 6% от общего оборота видов деятельности, к которым применяется этот спецрежим.

    Лучше всего этот налоговый режим подходит для сферы услуг и розничной торговли, где высокая маржа (то есть по-простому накрутка на товар).

    Данное налогообложение стоит использовать, в случае если Вашими клиентами являются не только физические, но и юридические лица, а так же бюджетные организации.

    Пример: Вы оказали какую-нибудь услугу стоимостью 100 000 руб., в этом случае размер налога будет равен 100 000 * 6% = 6 000 руб.

    При этом количество расходов, которые Вы понесли (при услугах они минимальны), совершенно никого не интересуют.

    Упрощенная система налогообложения 15% в 2017 году

    Доходы минус расходы 15% — подразумевает под собой оплату налога в размере 15% от чистой прибыли организации.

    Чаще всего УСН 15% применяют при оптовых продажах, или при минимальной марже (небольшой накрутке на товар).

    По-простому: когда у Вашего бизнеса много расходов, то выгоднее будет применять именно УСН 15%.

    Пример: Вы оказали услугу стоимостью 100 000 руб., при этом Вы понесли расходы на 75 000 руб.

    В этом случае размер налога составит: (100 000 руб. – 75 000 руб.)*15% = 3 750 руб.

    ВАЖНО! Налогообложение УСН заменяет налог ОСНО. Так же запрещено применять одновременно УСН Доходы 6% и УСН Доходы минус расходы 15%, по закону Вы можете применять только один из этих налоговых режимов.

    Но не запрещено их менять в соответствии с законодательством. Как правило, в 95% случаев с начала Нового Года

    Упрощенная система налогообложения 0% в 2017 году

    На данный момент действуют так называемые налоговые каникулы, при которых налоговая ставка УСН = 0.

    В отношении налога УСН налоговые каникулы применимы, с несколькими ограничениями:

  • Они доступны только для впервые открытых ИП;
  • Виды деятельности должны относиться к социальной, научной или производственной.
  • Какие виды деятельности попадают под налоговые каникулы, то есть УСН=0 решают региональные власти.

    Список этих видов деятельности можете посмотреть на сайте администрации города, в котором открыто Ваше ИП.

    Внимательно просмотрите все и найдете этот нормативный акт.

    Как встать на налог УСН в 2017 году

  • Существующим компаниям и предпринимателям встать на упрощенную систему налогообложения можно с 01.01.2018, для этого необходимо заранее подать в ИФНС (налоговую службу) заявление до 31.12.2017 года;
  • Новые организации и ИП могут встать на налог УСН в течении 30 дней с момента регистрации (как правило, те кто решил использовать налог УСН подает уведомление вместе с документами на регистрацию и сразу попадают на УСН);
  • Потеря права применять ПСН или ЕНВД спецрежимы. Если по какой-то причине Вы утратили право применять данные спецрежимы, то Вы так же можете перейти на УСН, не дожидаясь, когда кончится год.
  • Кто не может использовать налог УСН в 2017 году

  • Не смогут перейти на УСН в 2018 году не смогут предприниматели, и ООО чей доход за 9 месяцев превысит 90 000 000 руб. – ограничением в периоде будет 120 000 000 руб.(тут новичкам волноваться не о чем);
  • Стоимость основных средств превысит 150 000 000 руб. (новички отдыхают);
  • Численность работников превышает 100 человек (за налоговый период, новички в ауте);
  • Если наступил счастливый момент и Вы перешагнули указанные ограничения, то до 15 числа квартала следующего за тем в котором организация или ИП утратили право применять УСН необходимо уведомить налоговую.

    Деятельность, на которой запрещено применение УСН

  • Иностранные компании;
  • Микрофинансовые организации;
  • Государственные учреждения;
  • Организации и ИП перешедшие с налога ЕСХН;
  • Адвокаты;
  • Нотариусы;
  • Организации доля в которых других организаций составляет более 25%;
  • Деятельность азартных игр;
  • Производство подакцизных товаров;
  • Добыча и реализация полезных ископаемых;
  • Участники рынка ценных бумаг;
  • Ломбарды;
  • Банки;
  • Страховщики;
  • Организации, у которых есть филиалы;
  • Инвестиционные фонды;
  • Негосударственные пенсионные фонды.
  • Уведомление о постановке на УСН в 2017 году

    Как я уже говорил до этого, чтобы начать применять налог УСН необходимо подать уведомление в налоговую (где зарегистрировано ИП или ООО).

    Уведомления для постановки ИП или ООО на учет УСН форма №26.2-1

    Срок сдачи налога УСН для ООО и ИП в 2017 году

    Отчетность налога УСН сдается 1 раз в год:

  • Отчетность ООО на УСН за 2017 год необходимо сдать до 31 марта 2018 года;
  • Отчетность ИП на УСН за 2017 год необходимо сдать до 30 апреля 2018 года.
  • Как Вы видите отчетность за 2017 год сдается всего раз в год, но несмотря на это оплачивать налог необходимо ежеквартально – это называется авансовыми платежами.

    Авансовые платежи налога УСН в 2017 году

  • Первый квартал – оплата авансового платежа УСН до 25 апреля 2017 года;
  • Полугодие – оплата авансового платежа УСН до 25 июля 2017 года;
  • Девять месяцев – оплата авансового платежа до 25 октября 2017 года;
  • Годовой авансовый платеж – оплата для ООО до 31 марта 2018 года, а для ИП до 30 апреля 2018 года.
  • Налоговая декларация УСН в 2017 году

    Сдача отчетности на налоге УСН заключается в подготовке и сдаче налоговой декларации УСН. Для ИП до 30 апреля 2018 года и для ООО до 31 марта 2018 года.

    Помимо налоговой декларации на налогообложении УСН необходимо вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

    Книга ведется кассовым методом и не забываем, о том что упрощенную систему налогообложения можно уменьшать на страховые взносы.

    Как уменьшать налог УСН

    Государство позволяет нам (бизнесменам) уменьшать налогообложение УСН на страховые взносы ИП и наемных работников.

    Уменьшение УСН Доходы 6%

    Налог УСН 6% можно уменьшать на страховые взносы за работников и предпринимателя.

    Уменьшается именно размер налога подлежащего к уплате:

  • Уменьшение если деятельностью занимается сам предприниматель. В этом случае для уменьшения нет ограничений и ИП, может уменьшить размер налога на 100%;
  • Уменьшение налога УСН 6% на страховые взносы наемных работников, когда ИП занимается другой деятельностью. Можно уменьшить на страховые взносы работников, но не более чем 50% от размера самого налога (в нашем случае при расчетах налог УСН 6% получился 6000 руб., уменьшить можно не более чем на 50%, то есть на 3000 руб.);
  • Уменьшение налога УСН6% когда ИП и наемные работники занимаются одной деятельностью, в этом случае страховые взносы ИП + страховые взносы работников (предположим 17200). В нашем случае ничего не меняется и размер налога так же уменьшается на 50%, то есть на 3000 руб.
  • Уменьшение УСН Доходы минус расходы 15%

    В этом случае сам налог уменьшать нельзя, а уменьшается сама налоговая база.

    Но уменьшать налоговую базу можно на все 100% расходов на страховые взносы.

    Если брать наш пример с расходами, то получим (100 000 – 75 000 – страховые взносы)*15%

    Предположим, что размер страховых взносов наемных работников и ИП такой же, как и в случае УСН Доходы равен 17 200 руб.

    В этом случае налог УСН = (100 000 – 75 000 – 17 200)*15% = 1 170 руб.

    Как видно при высоких расходах выгоднее как раз УСН Доходы минус расходы 15%.

    Стоит отметить что на налоге УСН Доходы минус расходы 15% есть так называемый минимальный налог в размере 1% от общего оборота организации, при этом без разницы что не заработано ничего или даже убыток (1% оплатить нужно в любом случае).

    Отчетность на УСН для предпринимателя в 2017 году

    Отчетность ИП на налоге УСН в 2017 году заключается в следующем:

  • Сдача заполненной декларации УСН – до 30 апреля 2018 года;
  • Ведение книги учета доходов и расходов – именно на основании ее Вы будете заполнять декларацию УСН 2017 года для ИП (КУДиР – книга учета доходов и расходов заполняется кассовым методом, в налоговую сдавать ее нет необходимости, только в случае камеральной проверки у Вас могут ее попросить принести).
  • Отчетность УСН для организации в 2017 году

  • Сдача декларации УСН – до 31 марта 2018 года;
  • Ведение книги КУДиР – кассовым методом;
  • Упрощенный бухгалтерский баланс.
  • Изменения налога УСН в 2017 году

    И так, какие же изменения налогообложения УСН ждут нас в 2017 году:

    1. Максимальное значение налога УСН за 9 месяцев увеличено с 45 000 000 до 90 000 000 руб.;
    2. Максимальное значение выручки налога УСН за налоговый период (1год) стало 120 000 000 руб.;
    3. С 2017 по 2020 год убрали коэффициент дефлятор (точнее он стал равен 1 на это время);
    4. Стоимость ОС (основных средств) не должно превышать 150 000 000 руб.
    5. Вот такие изменения ждут нас в 2017 году. Ну для малого бизнеса, даже для меня самого – это просто косметические поправки, так как таких оборотов ни у одного новичка не будет и это неоспоримый факт.

      На этом, пожалуй, все! Как видите изменения налога УСН малого бизнеса не коснутся в 99% случаев.

      В настоящее время многие предприниматели для перехода на УСН, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

      Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

      Если у Вас есть еще вопросы, то можете их задавать в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ”, или в комментарии к статье.

      Учетная политика УСН: как и кто обязан вести?

      При переходе на налоговый режим УСН у субъектов предпринимательской деятельности возникает обязанность определиться с вариантом расчета сумм налоговых обязательств. Для выбора доступны схемы «УСН-Доходы» или «Доходы минус расходы», а применяемый вариант должен найти отражение в учетной политике организации или предпринимателя.

      Что такое учетная политика УСН

      Учетная политика УСН подразумевает комплекс действий и решений по выбору способа формирования налоговый базы, а также официальной их фиксации во внутренних документах бухгалтерского и налогового учета. Ведение учетной политики направлено на различные варианты определения доходов и расходов, а также порядок их признания и оценки для последующего налогообложения.

      Что такое учетная политика УСН, расскажет детально юрист в видео ниже:

      Понятие и особенности

      Налоговая схема УСН предоставляется субъектам два способа расчета налоговых обязательств:

    6. в рамках «УСН-Доходы» ко всем видам доходов применяется ставка 6%, при этом подтверждение расходных операций не имеет юридического значения;
    7. при схеме УСН «Доходы минус расходы» из общей суммы доходных операций вычитается размер признанных расходов, после чего к полученному показателю применяется ставка 15%.
    8. Сделав выбор одного из указанных вариантов, субъект предпринимательства должен не только указать его при подаче отчетности в инспекцию ФНС, но и привести в соответствие всю внутреннюю документацию. Для этого организацией или частным предпринимателем издается распорядительный акт, определяющий основные направления учетной политики по схеме УСН. В содержании указанного документа отражаются следующие элементы:

    9. перечень лиц, ответственных за ведение учетной политики;
    10. введение системы документооборота и утверждение учетных форм бухгалтерского и налогового учета;
    11. утвердить порядок проведения проверочных мероприятий в рамках внутреннего контроля;
    12. определить иные важные критерии и факторы, регламентированные законодательством.
    13. Нормативное регулирование

      При определении оснований и правил ведения учетной политики УСН необходимо учитывать не только профильные нормы НК РФ, по и требования следующих нормативных актов:

    14. Федеральный закон № 402-ФЗ, регламентирующий правила ведения бухучета;
    15. Приказ Минфина РФ № 106н, утвердивший Правила бухгалтерского учета ПБУ 1/2008.
    16. Использование данных документов позволит определить общие направления учетной политики организации или ИП для целей надлежащего признания доходов и расходов.

      Обязанность ведения учетной политики УСН распространяется все субъектов этого налогового режима – юридических лиц и частных предпринимателей. При этом закон сделал исключение при выборе варианта налогообложения только для двух конкретных случаев – при создании простого товарищества и осуществлении деятельности по доверительному управлению имущественными активами. В этом двух ситуациях субъекты лишены возможности выбрать один из вариантов расчета налоговых обязательств по УСН.

      Юридические лица обязаны вести бухучет по общим правилам даже в рамках режима УСН, для этого утверждается полный комплекс документации по утверждению учетной политики. Частные предприниматели освобождены от обязанности ведения бухучета, поэтому определения правил учетной политики для них заключается в утверждении единственного документа – приказ или распоряжение «Об учетной политике для целей налогового учета».

      Как ее правильно вести

      Ведение утвержденной учетной политики по схеме УСН «Доходы минус расходы» осуществляется путем признания доходных и расходных операций для последующего расчета налоговых обязательств. Для этого применяются соответствующие нормы НК РФ с учетом особенностей учета, зафиксированных во внутренних документах организации или ИП.

      Как ИП вести бухгалтерский учет?

      Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя — основной показатель эффективности и рентабельности деятельности ИП. Ведение бухгалтерского учета ИП при помощи цифр и графиков дает возможность оценить состояние бизнеса на текущий момент.

      Важность бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя состоит в том, чтобы предупредить ИП о некоторых негативных моментах (уход в минус, банкротство, нерациональное распределение денежных средств и прочее).

      В связи с важностью этой темы, каждый предприниматель должен знать о том, как вести бухгалтерию ИП. И сегодня мы расскажем своим читателям об этом. Но сначала предлагаем определиться с терминологией.

      Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя — это ведение учетных документов по всем хозяйственным операциям ИП.

      Задача бухгалтерского учета ИП — производить планирование своей предпринимательской деятельности.

      Направления ведения бухгалтерии ИП

      Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя принято разделять на три основных направления. Отдельно выделяются:

    17. управленческий учет (для ИП с целью планирования и построения дальнейшей предпринимательской деятельности);
    18. налоговый учет (отчетность перед государством).
    19. По действующему законодательству РФ, бухгалтерский учет (в том числе и налогообложение) регламентируется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.12.2013 N 425-ФЗ ).

      На основании этого закона, индивидуальный предприниматель, применяя любую из форм налогообложения, обязан вести бухгалтерию.

      Возможности правильного ведения бухгалтерии ИП

      Большинство ИП ошибочно считают, что самый главный момент в ведении бухгалтерии — своевременная сдача отчетности в налоговый орган. Но необходимость ведения бухгалтерии обусловлена не только этим.

      Правильное ведение бухгалтерии ИП может в значительной степени облегчить процесс ведения бизнеса.

      Грамотное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем дает ему следующие преимущества и возможности:

      1. Контроль и оценка рентабельности бизнеса.
      2. Общее повышение эффективности предпринимательской деятельности.
      3. Контроль над материальными (трудовыми) ресурсами.
      4. Грамотное распределение денежных средств (финансовых потоков).
      5. Реалистичное видение результатов ведения бизнеса.
      6. Возможность избежать штрафов со стороны контролирующих органов.

      Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

      Самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП — не такое сложное дело, как кажется изначально. На сегодняшний день в Интернете существует множество публикаций, посвященных теме ведения бухгалтерии индивидуальным предпринимателем.

      В ведении бухгалтерии ИП самое главное соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем, которые закреплены на законодательном уровне, и учитывать все нюансы действующего законодательства РФ в области налогообложения.

      Ведение бухгалтерии ИП имеет ряд особенностей. Предприниматели, находящиеся на разных системах налогообложения, по-разному ведут бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. Для ведения бухгалтерии можно разработать собственную систему, которая будет простой и понятной индивидуальному предпринимателю.

      Бухгалтерский учет ИП можно вести как при помощи компьютера, так и записывая показатели от руки.

      Как вести бухгалтерию ИП на УСН?

      При регистрации ИП необходимо выбирать систему налогообложения, в соответствии с которой индивидуальный предприниматель планирует осуществлять свою деятельность.

      Российским законодательством для индивидуальных предпринимателей предусмотрена упрощенная система налогообложения или УСН, которая позволяет ИП вести несложный бухгалтерский учет. Ведение бухгалтерии ИП на УСН возможно и без бухгалтерского образования.

      Индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения сам определяет объект налогообложения:

    20. доходы (ставка 6%);
    21. доходы, уменьшенные на размер расходов (ставка 15%).
    22. Обратите внимание на то, что определение доходов и расходов в обоих случаях производится за весь календарный год.

      ИП обязательно должен предоставлять налоговую декларацию по итогам календарного года в налоговый орган (не позднее 30 апреля года, который следует за налоговым периодом).

      Помимо этого, индивидуальный предприниматель при наличии наемных работников должен подать в ПФР и налоговую службу сведения о них.

      При отсутствии наемных работников у ИП в соответствующей графе ставится «0».

      Индивидуальный предприниматель, который применяет УСН, не освобождается от уплаты взносов в ПФР и ФОМС, даже если он не производит выплат и не имеет наемных работников.

      Исходя из положений Налогового кодекса, ИП обязательно должны вести «Книгу учета доходов и расходов» (КУДиР).

      Не забывайте, что не все расходы учитываются при налогообложении. Особое внимание необходимо уделить доходам и расходам, которые будут относиться к исчислению налога.

      В случае если ИП нанимает на работу сотрудников, ему необходимо выплачивать им заработную плату и заниматься ее начислением. Кроме этого нужно уплачивать налоги и взносы в фонды, предоставляя отчетность в ПФР и ФОМС.

      При наличии у индивидуального предпринимателя расчетного счета в банке, нужно вести учет прихода и расхода (средств по кассе и счету ИП).

      Как вести бухгалтерию ИП на ЕНВД?

      Ведение бухгалтерии индивидуальных предпринимателей на ЕНВД предполагает учет расходов и доходов ИП (с учетом физических показателей, которые влияют на базу налога).

      ИП на ЕНВД уплачивает налоги до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Страховые взносы в ПФР должны быть уплачены до 31 декабря отчетного года.

      Правила ведения бухгалтерии ИП с 2013 года

      Нужно отметить, что после вступления в силу Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете», ведение бухгалтерии ИП подверглось ряду изменений.

      Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), имеют право вести только Книгу учета доходов и расходов.

      Индивидуальные предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), в соответствии с новыми правилами, должны вести учет всех показателей, необходимых для исчисления налога.

      Не стоит забывать, что если ИП на ЕНВД занимается несколькими видами предпринимательской деятельности, то учет нужно вести отдельно по каждому из них.

      Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

      Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

      Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

      Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

      Как вести книгу доходов и расходов при упрощенке? Это окажется несложным, если знать основные правила. Расскажем о них.

      Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность

      В соответствии со ст. 346.24 НК РФ все налогоплательщики, избравшие УСНО, должны вести учет полученных доходов и понесенных затрат с целью определения объекта обложения налогом. Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов.

      Форма этого регистра и правила (порядок) его заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н (далее — Порядок, приказ № 135н).

      Вестись книга может каким угодно способом (заполняться вручную или на компьютере), но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью (если она есть).

      Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).

      Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф. Максимальный размер штрафа — 20% от суммы не поступившего в казну единого УСН-налога, минимальный – 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

      Если нарушение порядка ведения налогового учета не привело к занижению налога, штраф для налогоплательщика составит от 10 000 до 30 000 рублей (пп. 2 и 3 ст. 120 НК РФ). Непредставление книги по требованию проверяющих обернется штрафом в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ) плюс 300–500 руб. (ст. 15.6 КоАП) в виде административного взыскания на руководителя юридического лица.

      Подробнее об ответственности за совершенные налоговые правонарушения читайте в статье «Ответственность за налоговые правонарушения: основания и размер санкций».

      Как вести книгу доходов и расходов ИП

      Порядок ведения книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от общих правил.

      Предприниматели не указывают в графе 4 раздела I книги доходы, которые облагаются НДФЛ. Об этом прямо говорится в п. 2.4 Порядка, утвержденного приказом № 135н.

      В разделе IV ИП на УСН 6% без наемных работников отражают перечисленные ими за себя страховые взносы. Те, кто производит выплаты другим физическим лицам, в этой графе отражают как взносы, перечисленные за себя в фиксированном размере, так и аналогичные платежи, уплаченные за сотрудников.

      Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате

      На большинстве официальных порталов с нормативными документами предлагается скачать файл в формате MS Excel для ведения регистра в электронном виде. При его загрузке открывается электронный документ в виде форматированного приложения к приказу № 135н.

      В связи с тем, что порядок ведения книги в электронном и бумажном форматах одинаков, особых сложностей с ее оформлением на компьютере возникнуть не должно. В случае если ошибка, допущенная при регистрировании операции, была обнаружена до вывода книги на бумажный носитель, ее легко исправить. Если же ошибка была обнаружена, когда регистр был распечатан, исправление производится на основании п. 1.6 Порядка (заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии) с проставлением даты внесения корректировки).

      Регистр, который в течение года велся в электронном формате, должен быть распечатан по завершении налогового периода. Листы его нумеруются, сшиваются и скрепляются подписью руководителя — юридического лица или ИП и печатью (при ее наличии).

      Отправка книги в ИФНС в электронном формате с цифровой подписью указанным Порядком не предусмотрена.

      Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов

      Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге. Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги.

      В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. 249–250 НК РФ. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. 251 НК РФ, а также те, которые облагаются налогом на прибыль у юридических лиц или НДФЛ у ИП. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.

      Налогоплательщики, избравшие объект учета «доходы минус расходы», вносят в графу 5 этого же раздела свои затраты (их перечень указан в ст. 346.16 НК РФ). «Упрощенцы», уплачивающие налог от объекта «доходы», указывают в этой графе свои расходы, произведенные в рамках реализации бюджетных программ по безработице, а также затраты, которые были произведены из субсидированных на развитие предпринимательства средств.

      Раздел II, касающийся основных средств, заполняют упрощенцы, избравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы». Раздел III также оформляют налогоплательщики, работающие с объектом «доходы минус расходы», если у них по итогам предшествующих лет есть убытки, которые можно учесть, рассчитывая налог за текущий год.

      Раздел IV заполняется налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог от объекта «доходы». Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога.

      С 2018 года книга доходов и расходов дополнена еще разделом V, в котором налогоплательщики, избравшие объектом налогообложения «доходы», отражают уплаченные суммы торгового сбора, которые влияют на размер налога, подлежащего уплате в бюджет.

      Также об этом изменении можно прочитать в материале «Скорректирована книга доходов и расходов для УСН» .

      Подробнее о различиях в порядке заполнения книги в зависимости от выбранного объекта налогообложения читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».

      Скачать бланки книги расходов и доходов, применяемых до и после 2018 года можно на нашем сайте.

      Скачать бланк книги доходов и расходов, применяемый в 2013-2017 годах.

      Скачать бланк книги доходов и расходов за 2018 год

      Как проверить книгу доходов и расходов в 1С

      Возможность проверить правильность ведения книги доходов и расходов есть в программе «1С: Бухгалтерия». Для этого предусмотрена специальная функция «Помощник заполнения книги». С ее помощью бухгалтер может запускать регламентные операции и анализировать полученные результаты.

      При загрузке встроенного в программу специального сервиса можно просмотреть все принимаемые и непринимаемые расходы. Самой распространенной ошибкой является «неподтягивание» программой документов, подтверждающих оплату понесенных расходов. А в случае отсутствия оплаты расходы не могут быть приняты к учету (ст. 346.17 НК РФ). Исправить ошибку можно путем группового перепроведения всех документов за налоговый период.

      Обо всех нюансах использования этой бухгалтерской программы упрощенцами читайте в статье «Использование ”1С Бухгалтерия“ при УСН».

      Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях

      Пример заполнения книги учета доходов и расходов поможет избежать ошибок в ее оформлении. Это особенно актуально в ситуациях, когда возникает какая-либо нестандартная операция.

      Налогоплательщик на УСН перечислил предоплату поставщику, но тот не отгрузил ему товар, и в конце концов вернул предоплату. В этой ситуации запись в графе 5 не может быть сделана при перечислении аванса, поскольку такой вид расходов не указан в ст. 346.16 НК РФ. А значит, возвращенный аванс не показывается и в графе 4 «Доходы». Об этом говорится и в письме Минфина России от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195.

      Если налогоплательщик получает предоплату, эта сумма отражается в доходах, поскольку упрощенцы обязаны применять кассовый метод. А вот при возврате аванса необходимо сторнировать запись, сделанную ранее на сумму возвращенного покупателю аванса.

      Образец заполнения книги доходов и расходов за 2017 и 2018 годы можно найти на нашем сайте.

      Образец заполнения книги доходов и расходов за 2017 год:

      Образец заполнения книги доходов и расходов за 2018 год:

      Не пренебрегайте заполнением книги доходов и расходов, ведь заполнить этот регистр несложно, а последствия его отсутствия могут быть достаточно ощутимы.

      Как подтвердить доходы ИП для налоговой

      Одним из условий занятия предпринимательской деятельности является получение дохода. И важным составляющим является обязанность ИП подтвердить свои доходы. Как это делается и с помощью какой документации, мы рассмотрим далее.

      Необходимость подтверждения доходов на УСН

      Представители малого и среднего бизнеса чаще всего в качестве налогового режима выбирают упрощенную систему (узнайте все виды налогов тут). Согласно ей налоговый и бухгалтерский учет ведется в упрощенной форме, можно выбрать облагаемый налогом объект, несколько налогов заменяются одним, а декларация сдается и заполняется один раз в год.

      Особенность заключается только в том, что ИП сам для себя выбирает объект налогообложения, на котором он хочет работать. Это могут быть:

    23. Доходы (6%) – при нем, налог уплачивается с суммы доходов, любое снижение этой ставки не предусматривается и никакие льготы не предоставляются. Оплата происходит следующим образом: при расчете платежей за 1 квартал берутся соответствующие расходы за 1 квартал и т. д.
    24. Доходы минус расходы (15%). В данном случае могут устанавливаться региональные ставки, которые могут варьироваться.
    25. Согласно нормам налогового законодательства налогоплательщики в своей предпринимательской деятельности обязуются вести учет доходов и расходов в соответствующей книге, для того, чтобы исчислять налоговую базу.

      При ее определении учитываются:

    26. доходы, которые получаются от реализации товаров, работ, услуг. Они могут быть как собственного производства, так и приобретенные;
    27. внереализационные доходы – учитываются при расчёте налога, но прямо не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности (например, от безвозмездно полученного имущества, от сдачи имущества в аренду.)
    28. Так, к документам, подтверждающим доходы ИП, относятся: Книга и первичные документы – договоры, счета, накладные, товарные чеки и т. д.

      При учете, необходимо иметь в виду, что дата поступления денег на расчетный счет или в кассу будет считаться датой и периодом, в котором получен доход. Расходы необходимо подтверждать в случае применения второго варианта, указанного выше.

      Всегда ли надо вести Книгу учета доходов и расходов

      Это зависит от режима системы налогообложения, который вы выбрали. И если вы ИП, который находится на УСН, то, согласно приказу Минфина РФ №135н от 22 октября 2012 г., ваши полученные доходы и затраченные расходы отражаются в соответствующей Книге. В ней ИП в порядке очередности на основе первичных документов (по дате, которая на них стоит) отражает позиционным способом (каждое действие с новой строчки) все хозяйственные операции, с которых будет уплачен налог за отчетный (налоговый) период, т. е. ИП подтверждает свои доходы.

      Порядок ведения Книги прост. Ее можно заполнять в бумажном или электронном виде с последующей распечаткой на бумажный носитель. Она должна быть пронумерована и прошнурована, заверения в налоговом органе не требует. Если в процессе ведения книги вы обнаруживаете какие-либо ошибки, то в бумажном варианте их можно исправить новой строкой с указанием комментария «исправленному верить», а в электронном виде – просто неверную информацию можно удалить, записав правильную. Существуют мнения о формальном характере ведения вышеуказанной книги, однако, таким он не покажется представителю налоговой инспекции при проверке.

      Кодексом предусмотрен штраф за отсутствие Книги или ведение ее с ошибками. На ЕНВД ведение КУДиР для ИП не предусмотрено.

      Требуются ли выписки с расчетного счета для декларации

      ИП, применяющий УСН должен каждый год, с целью начисления налогов, отчитываться о том, как прошел финансовый год. Для этого, в налоговую, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель по месту своего жительства, в срок до 30 апреля года, который следует за отчетным, подается декларация по УСН. Часто на практике возникает вопрос, неправильное решение которого может привести к санкциям, о необходимости подачи декларации, если ИП фактически не вел деятельность. В этом случае подается нулевая декларация УСН. Если же вы решили закрыть свое ИП, то необходимо подать декларацию за отработанный год, который может быть и неполным.

      При УСН доходом признается то, что фактически поступило в кассу и на расчетный счет (кассовый метод). Значит, и для заполнения декларации требуются выписки с расчетного счета. Однако, согласно законодательству РФ, в налоговый орган сдается одна декларация (один документ без дополнений), в которой учитываются суммы, указанные в выписках из расчетного счета ИП. Сами выписки предъявлять в контролирующий орган необходимо только при проверке.

      На заметку предпринимателям!

      Для начинающих мы можем предложить материал о том, какие документы получает ИП после регистрации в налоговой. А также актуальная информация о том, что делать сразу после открытия ИП — http://biznesogolik.ru/chto-dalshe-posle-registracii-ip-vashi-dejstviya/.

      Какова ответственность за некорректные данные в декларации

      Выше мы рассмотрели, как ИП подтверждает свои доходы. Далее поговорим об ответственности, которую несет предприниматель за внесение ошибочных данных в декларацию УСН.

      Здесь возможны варианты:

      • Если плательщик сам обнаружил ошибку и срок подачи отчетности не истек, то он имеет право подать уточненную декларацию.
      • Если плательщик сам обнаружил ошибку и срок подачи отчетности истек, то необходимо перед подачей уточненки доплатить необходимый налог и пеню.
      • Если контролирующий орган обнаружил ошибку, то в ст. 120 НК РФ прописан денежный штраф. Он взыскивается за нарушение предусмотренного порядка ведения учета доходов и расходов. Это может быть отсутствие или ведение с ошибками документов первичного, бухгалтерского или налогового учета, а также отражение денежных средств неправильно или с нарушением сроков.
      • Малое и среднее предпринимательство столичного региона России — Москвы, имеет уникальную возможность получения специальной персональной, индивидуальной поддержки со стороны Правительства столицы России, которая позволяет субъектам малого предпринимательства получать различную информационную поддержку, а также почтово-секретарские услуги, ведение основ бухгалтерии предприятия, юридическую помощь и другие…

        Иногда индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью закрыть расчетный счет ИП в банке. Давайте разберемся, как это сделать с минимальными затратами времени, нервов и сил. Для индивидуальных предпринимателей проведение безналичных расчетов является приоритетным: это позволяет значительно экономить время при проведении различных денежных операций. Однако…

        Как вести учет доходов ип на усн доходы