Содержание:

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Говоря о банках, в которых открываются расчетные счета, то здесь также не все просто. Некоторые банки требуют печать, а некоторые нет.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — индивидуальный предприниматель имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

  • на декларации;
  • в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.
  • Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

    Обязательно ли нужна печать для ИП

    Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

    Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

    Порядок получения

    Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

    К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

    Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

    Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

    Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

    Про сведения о среднесписочной численности работников, читайте здесь.

    Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

    Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

    С целью заказать печать предприниматель должен:

    1. Составить соответствующее заявление.
    2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, ИНН и ОГРНИП.
    3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
    4. Выбрать вид печати и оттиска.
    5. Оплатить установленную цену.
    6. Дождаться изготовления печати.
    7. При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо доверенность, если ее забирает уполномоченное лицо.

      Обязательно ли регистрировать в налоговой

      Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

      По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

      Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

      По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

      По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

      По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

      Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

      В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

      По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

      В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

      На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

      Предъявляемые требования

      Требования к печати частного предпринимателя в 2018 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

      Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

    8. полные инициалы;
    9. место регистрации ИП;
    10. ИНН либо же ОГРНИП.
    11. печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
      логотип;
    12. наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
    13. компоненты защиты.
    14. Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

      Нюансы при наличии доверенности

      По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ст. 26 НК РФ).

      Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ст. 29 НК РФ).

      Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без доверенности, поскольку это входит в его полномочия.

      У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

      Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. Доверенность должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

      При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

      Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

      Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

      Правило действует на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

    15. необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
    16. с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
    17. предоставляется в порядке передоверия и так далее.
    18. В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

      Плюсы и минусы

      Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

    19. формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
    20. прием на работу наемного штата сотрудников;
    21. если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
    22. повышение статуса индивидуального предпринимателя;
    23. существенное снижение риска фальсификации документов.
    24. Из недостатков выделяют:

    25. затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
    26. всегда нужно иметь ее под рукой;
    27. риск утери печати либо же ее кража.
    28. Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

      Что делать при пропаже (кража)

      Ни один предприниматель не может быть застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

      К примеру, частный предприниматель либо его уполномоченное лицо может потерять печать либо же стать жертвой мошенников. Разницы в этом нет никакой.

      Суть проблемы не меняется – печать ИП находиться у посторонних лиц, которые могут воспользоваться моментом и использовать ее в своих интересах.

      В такой ситуации крайне важно:

      Печать ИП и ООО: можно ли работать без печати

      Законодательно определено, что Обществу с ограниченной ответственностью не вменено в обязанности изготовление печати. Для того чтобы завизировать контракт или налоговые отчеты, достаточно подписи руководителя организации. Но в случае, если печать изготовлена, то тогда наличие ее оттиска при заверении бланков будет обязательным условием.

      Многие предприниматели, работающие в рамках ИП, на старте своей работы задаются вопросом, нужна ли печать для ИП. В законодательстве на этот счет ничего не сказано, так что этот момент тоже осуществляется по выбору бизнесмена.

      Для чего применяется печать

      Штамп, изготовленный для пользования на предприятии, обычно предусмотрен в следующих видах:

    29. оригинальный штамп предприятия;
    30. а также с надписью «для документов».
    31. Оригинальный штамп удостоверяет следующие документы:

    32. при таких ситуациях, когда у населения принимаются наличные денежные суммы, но не предусмотрено использование кассового аппарата. Тогда его заменяются бланки по форме строгой отчетности, заранее проштампованные оригинальным оттиском. Это абсолютно законное действие при приеме наличности;
    33. в момент открытия в банке расчетного счета для организации. И хотя в 2015 году законодательно Общества были освобождены от такого атрибута, но многие банковские структуры требуют наличие оттиска в документах, и для заверения банковской карточки;
    34. некоторые отчеты в налоговые органы тоже должны сопровождаться именно таким штампом.
    35. Оттиск с надписью «Для документов»:

    36. при заключении контрактов;
    37. при приеме продукции и для штамповки бланков накладных;
    38. для зрительной защиты документов от фальсификации;
    39. для заверения некоторых внутренних документов, участвующих в делопроизводстве;
    40. для опечатывания некоторых помещений или ящиков хранения после проведения частичной ТМЦ.
    41. Может ли ИП работать без печати

      ИП без печати работать может на совершенно законных основаниях. В информационном письме УФНС за номером 28-10/1523 9, датированным 28 февраля 2006 года налоговые органы прямо информируют о том, что штамп ИП не нужен.

      Но в этом случае, если предприятие работает с наличными средствами, необходимо приобретение контрольно-кассового аппарата, иначе невозможен будет прием денежных средств. Тут индивидуальный предприниматель должен выбрать, что ему удобнее и дешевле. Это изготовление печати для БСО или покупка и регистрация ККМ. Причем важно не забывать, что ККМ требует ежемесячного обслуживания, а средняя сумма, перечисляемая механикам, составляет примерно 800 рублей.

      А также, при формировании необходимого арсенала для работы, нужно продумать отношение контрагентов к предприятию, работающему без наличия печати. Многих будущих партнеров может насторожить скрепление контрактов только подписью, и тогда должны будут последовать толковые объяснения по поводу отсутствия штампа.

      В отдельных случаях партнеры захотят убедиться в честности предпринимателя и потребуют справку о том, что штампа, и правда, нет. Но так как ИП для открытия расчетного счета все равно понадобится оттиск на бланках банка, такая справка покажет, что печать есть, но собственник намеренно ее не использует.

      Поэтому, хотя ИП без печати – вполне рабочая ситуация, все-таки для упрощения налаживания контактов следует ее изготовить, во избежание лишних вопросов.

      Может ли ООО работать без печати

      Общество с ограниченной ответственностью, конечно, может работать без наличия печати. Но для работы с банковскими структурами этот инструмент необходим. Поэтому изначально, при формировании пакета документов, для того, чтобы избежать нарушения рабочего процесса фирмы, лучше сразу же заказать штамп.

      Также стоит учесть, что предприятие обычно создается с прицелом на расширение. А это значит, что будут заключаться контракты, и присутствие в документах оттиска придает документам солидность. Тем более могут возникнуть вопросы относительнотого, что предприниматель или секретарь просто забыл проставить печать, и процесс затянется на время выяснения.

      Так как процесс изготовления рассматриваемого атрибута довольно прост, к тому же недорог, предпринимателю стоит действовать по стандартной схеме.

      Какие существуют требования к печати

      Четких указаний о том, какой информацией должен быть снабжен оттиск, не существует. Но любая компания, которая занимается изготовлением таких рабочих инструментов, предложит на рассмотрение каталоги, в которых есть оттиски общепринятых образцов.

      Печать для ООО должна соответствовать следующим моментам:

    42. наименование организации в полном отражении. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Салют». Возможно дублирование на ином языке, но только если это завизировано в документах официально;
    43. сокращенно нужно указать юридический адрес организации;
    44. а также внести сведения об ОГРН и ИНН.
    45. Печать для индивидуальных предпринимателей должна отражать следующие данные:

    46. наименование, а именно «Индивидуальный предприниматель Кузякин Феоктиск Эммануилович» либо ИП «Кузякин Ф.С.»;
    47. обязательно сведения о ИНН и ОГРНИП.
    48. Дополнительно в обоих случаях можно снабдить оттиск индивидуальным знаком. Дизайнеры компании, где можно заказать печать для ИП, посоветуют, какую можно сделать печать ИП с изображением.

      Какие нужны документы для изготовления печати

      И хотя печать – атрибут необязательный, при решении о необходимости ее наличия в фирме нужно подготовиться.

      Для того чтобы предприятию или ИП была изготовлена печать, необходимо предъявить следующие документы.

      Обязательно ли ИП иметь печать

      Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

      В каких случаях необходима

      Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

      Нужна ли ИП печать

      Обязательное наличие

      Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

    49. Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
    50. При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
    51. Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
    52. При оформлении путевых листов.
    53. Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.
    54. Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

      Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

      Варианты печати для ИП

      Как заказать

      Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

    55. выбрать фирму;
    56. явиться туда вместе с необходимыми документами;
    57. определиться с внешним видом оттиска и печати;
    58. оплатить заказ;
    59. забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.
    60. В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

      Имеющиеся требования

      В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

    61. Форма (круг, треугольник или квадрат).
    62. Обязательное наличие сведений.
    63. Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
    64. Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.
    65. Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

      Сколько стоит

      Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

    66. от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
    67. от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
    68. от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
    69. от дополнительной защиты;
    70. от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.
    71. В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

      Печати и штампы

      Преимущества и недостатки

      Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

    72. Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
    73. Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
    74. Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
    75. Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.
    76. Минусы:

      Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

      • растраты на изготовление и обслуживание;
      • возможность утери или даже кражи;
      • печать придется всегда брать с собой.
      • Как обезопасить себя от подделки

        Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

      • наличие двумерного штрих — кода;
      • многоцветность;
      • гравировка изображения;
      • химические и ультрафиолетовые метки.
      • Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

        Нужно ли регистрировать

        Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

      • В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
      • У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
      • В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.
      • Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

        Что делать в случае утери

        Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

        Закрытие ИП

        После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

        Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

        Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

        Нужна ли для ИП печать?

        Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…

        Когда наличие печати обязательно?

        Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

        Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.

        Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.

        Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.

        Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.

        Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.

        Плюсы и минусы наличия печати

        Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:

      • Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
      • Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
      • Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
      • Снижается риск подделки документов.

    Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.

    Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).

    Может ли предприниматель отказаться от использования печати?

    Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.

    Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.

    Официально оформляя свое дело, предприниматель задается вопросом о целесообразности изготовления штампа. Эту тему живо обсуждают многие новички среди бизнесменов. Мы приведем рекомендации специалистов, опишем нюансы и процедуру получения такого атрибута для ИП. Кроме того, рассмотрим наиболее волнующие предпринимателей проблемы, связанные с этим процессом, и дадим ответы на них.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    +7 (499) 500-96-41
    Это быстро и бесплатно !

    Целесообразность получения

    Определим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ. Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО. Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.

    Однако некоторое несовершенство законодательства и современные бизнес-реалии вынуждают новичка в этой сфере в результате получить такой аксессуар. Специалисты перечисляют следующие ситуации, когда оттиск факсимиле необходим для заверки бумаг:

  • Оформление счетов в банковских структурах. Желание получить расчетный счет обязывает бизнесмена изготовить штамп. Ведь без этого атрибута невозможно сотрудничать с банками в необходимом формате, а операции вывода средств и обмена валюты провести не получится. Сделаем небольшую ремарку. Открытие р/с для ИП – необязательная процедура, соответственно, в подобном случае это лишь желание самого бизнесмена.
  • Сотрудничество с поставщиками и рынком сбыта. Большинство компаний сегодня предпочитают визировать документы о взаимодействии печатью. Отказ от этого правила предпринимателем, не имеющим штампа, становится следствием прерывания рабочих связей. Ведь деловые партнеры ценят надежность и возможные гарантии.
  • Подача отчетов. Выбор налогообложения по форме ЕНВД, патента и некоторых видов работ на УСН подразумевают возможность работы предприятия без кассового аппарата. Заменой чеков тут становятся БСО. Сегодня владельцы компаний, использующие такое право ведения деятельности, по закону обязаны подкреплять эти бланки печатью. Нарушение подобного положения влечет немалый штраф.
  • Использование наемного труда. Редкая компания обходится без персонала по найму. Оформление необходимых бумаг сотрудников, в частности, книги учета трудового стажа бизнесмен визирует печатью. Это обязательное для выполнения требование, закрепленное на законодательном уровне.
  • Занятость в транспортной отрасли. Выбор деятельности, связанной с перевозками, обязывает бизнесмена сопровождать груз определенными бумагами. Акты приема-передачи, накладные, путевые листы обязательно закрепляются подписью и печатью компании-перевозчика. Согласно действующему постановлению, подобная документация недействительна без визирования штампом.
  • Юристы уточняют, что невозможно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли печать для ИП. Обязан иметь бизнесмен этот аксессуар или нет, определяют исключительно в конкретной ситуации. Здесь эксперты советуют получить такой атрибут – ведь предусмотреть вероятное развитие вашего бизнеса невозможно. Кроме того, штамп в некотором роде гарантирует защиту от мошенников, поскольку подделать подпись гораздо проще имитации печати компании.

    Нюансы приобретения и использования

    Бизнесмен, который решил, что получение штампа – необходимый фактор развития дела, сразу заинтересуется, как сделать печать для ИП, где заказать, сколько стоит изготовить это изделие. Рассмотрим детали такой процедуры пошагово. Изготовлением подобных аксессуаров занимаются компании, имеющие разрешение на осуществление такой деятельности. В каждом городе страны известно несколько подобных предприятий. Поиск нужной фирмы облегчит интернет или просмотр объявлений в местной прессе.

    Стоимость процедуры составит от 500 рублей за типовое изделие ручной оснастки и порядка одной тысячи за изготовление автоматической вариации. Здесь многие предприниматели рекомендуют остановиться на втором варианте. Этот штамп удобен в эксплуатации и служит длительное время. Кроме того, он имеет привлекательный внешний вид, а надежность корпуса обеспечивает полимер либо металл, из которого изготавливают кожух.

    Важным нюансом для новичка в бизнесе будет проблема, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой инспекции. Сегодня эта норма возможна только на добровольной основе. Иными словами, предприниматель может обойтись и без такой процедуры. Однако здесь появляются аспекты, которые играют решающую роль для ИП. Регистрация печати в фискальной службе, Регистрационной палате либо реестре компании-изготовителя позволит избежать множества вероятных проблем в будущем. Наличие заверенного официально оттиска убережет бизнесмена от предъявления ему претензий по документации, изготовленной в мошеннических целях – сверка оригинала штампа с предъявленным образцом доказывает подлинность бумаги.

    Существует еще одна тема, волнующая новоиспеченных предпринимателей – если у ИП есть печать, обязан ли он ее ставить? Тут эксперты единодушны во мнении – наличие такого атрибута обязывает бизнесмена использовать штамп на всех внутренних бумагах компании и других документах. Обязательным дополнением для визирования документации становится и подпись предпринимателя.

    Правила оформления и выбора дизайна

    Предприниматели интересуются, что должно быть на печати ИП по новому закону, какая форма предусмотрена действующими нормативами и можно ли внести логотип компании на этот атрибут. Здесь бизнесмен вправе указать информацию, которую считает необходимой. В деловых кругах используют круглую печать с текстом черного либо синего цвета. Иногда уместно применение многоцветных штампов, закон не противоречит подобному решению бизнесмена.

    Государственные требования к печати ИП предполагают изготовление штампа диаметром в пределах 38–42 мм. Стиль и размер шрифта не играет особой роли, главное условие – читаемость букв. Реквизиты, которые следует внести в этот аксессуар, обязательно включают следующие позиции:

  • сведения о формате работы;
  • инициалы предпринимателя;
  • юридический адрес;
  • кодировки индивидуального налогового номера и ОГРНИП.
  • Кроме того, закон допускает использовать в тексте штампа название компании и логотип фирмы. Однако в таких ситуациях бизнесмен проверяет оригинальность этих параметров в госреестрах, поскольку указание уже зарегистрированной символики запрещено.

    Владелец ИП волен попросить изготовителя аксессуара дополнить печать защитными знаками. Эти символы, помимо основной функции, придают оттиску декоративность. Кроме того, местные нормативно-правовые акты неоднозначно трактуют изображение символики субъектов государства на подобном аксессуаре бизнесмена. Законодательство некоторых регионов запрещает воспроизводить эти знаки. Изображение государственного герба или флага тоже находится под запретом во всех субъектах Российской Федерации. А дополнительные условия регистрации штампа регламентируют местные органы самоуправления.

    Нужные для оформления бумаги

    Человеку, принявшему решение изготовить штамп, необходимо знать, какие потребуются документы для печати индивидуального предпринимателя. Здесь специалисты указывают следующий перечень позиций:

  • индивидуальный налоговый номер;
  • свидетельство ОГРНИП, полученное при оформлении деятельности в фискальных органах;
  • документ, заверяющий личность предпринимателя (паспорт).
  • Все бумаги необходимо представить изготовителю в оригинале. Кроме того, иногда требуется наличие дубликатов такой документации, поэтому эксперты советуют запастись ими заранее. Когда бизнесмен не планирует самостоятельно забрать готовое изделие, он выбирает представителя и отправляется с этим человеком к нотариусу, чтобы оформить доверенность на получение штампа. Кроме того, большинство компаний-производителей предлагает клиентам дополнительную услугу доставки изделия по указанному адресу.

    Что касается длительности изготовления штампа, сроки тут составляют до трех суток. В некоторых субъектах РФ эта процедура затягивается до полной рабочей недели. Точные сроки исполнения заказа зависят от сложности аксессуара и загрузки конкретной фирмы. Однако такие предприятия предлагают предпринимателям возможность ускорить этот процесс, заказав срочное изготовление. Подобная услуга предполагает 50% наценку общей стоимости изделия.

    Область применения

    Выше уточнялось, что наличие штампа необходимо для заверки БСО, документации в банковских структурах и бумагах, устанавливающих право осуществлять определенный вид занятия. Кроме того, при получении печати бизнесмен приобретает обязанность визировать ею документы, с которыми он работает по роду деятельности компании. Такой аксессуар становится показателем респектабельности и репутации фирмы. Большинство людей воспринимают заверку оттиском штампа положительно – ведь он дает некую гарантию выполнения обязательств, прописанных в соглашении.

    В деловой среде принято официально скреплять имеющиеся договоренности, поэтому наличие такого атрибута способствует укреплению репутации предприятия. Учитывайте, неимение штампа часто является причиной для отказа в сотрудничестве. Кроме того, оттиск печати заменяет обязательное указание реквизитов предпринимателя: инициалов, номера ОГРНИП, юридического адреса компании.

    Подведем итоги. Современное законодательство допускает работу предпринимателя без этого атрибута Однако реальность деловых отношений с партнерами и государством в большинстве случаев делает подобное решение невозможным. Приобретение такого изделия позволяет уберечь себя от мошенничества и укрепить имидж предприятия. По этой причине квалифицированные юристы рекомендуют бизнесменам потратить некоторое время на получение подобного оттиска факсимиле – ведь его применение позволит значительно упростить ведение бизнеса.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Нужна ли печать для ип на усн