Содержание:

Как в табеле отмечается отпуск

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о днях нетрудоспособности, взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Что такое табель учета рабочего времени?

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника. Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий. Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои трудовые обязанности, но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Табель учета требуется для работы:

  • Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
  • Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении нестыковок нанимателю грозит штраф.
  • Сотрудники фонда социального страхования отслеживают правильность начислений по больничным листам, ведь компенсации выплачиваются из средств ФСС.
  • Представители трудовой инспекции также могут проверить документ. Их целью является защита прав наемных лиц, в части привлечения к сверхурочным работам.
  • Данные об отработанном времени запрашиваются и органами статистики. На их основе составляются отчеты.

    Какие данные фиксируются в табеле?

    Табели ведутся на предприятиях на специализированных бланках. Работодатели вполне могут воспользоваться уже разработанными формами, которые представлены в двух вариантах:

  • Т-12 – позволяет не только отражать сведения о выходах и невыходах, но и производить расчет оплаты проделанной работы.
  • Т-13 – дает возможность заполнения в автоматическом режиме, при наличии автоматизированных проходных или иным цифровым способом.
  • К тому же нанимателям позволяется разрабатывать собственные формы, но при этом учитывая обязательные требования к оформлению.

    Любая форма бланка должна фиксировать такие данные:

  • Порядковый номер, под которым записывается наемное лицо.
  • Фамилия, имя и отчество работника в полной форме.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Отметки о явках или неявках по датам. Каждая дата делится на две ячейки – в одной отмечается сам факт работы или отсутствия, а во второй проставляется количество часов, если такая уточняющая информация необходима.
  • Бланк всегда начинается первого числа каждого месяца, а закрывается в последний его день. Заполнение ячеек производится исключительно по факту, то есть непосредственно в день работы.

    Кроме рабочих и выходных дней, в табеле отражаются и все иные моменты, каждый из которых имеет свой собственный буквенный код. Общепринятые коды позволяют легко читать документ любому человеку, владеющему данной информацией. Теоретически в трудовых отношениях между нанимателем и работником могут возникать ситуации, которые не вписываются в установленные критерии. В этих случаях разрешается разрабатывать свои буквенные коды, для внесения соответствующих данных.

    Буквенные и цифровые коды, отражающие актуальную информацию о работнике:

  • Я-01 – работа в дневное время суток.
  • Н-02 – работа ночью.
  • РВ-03 – работа в выходные и праздники.
  • С-04 – сверхурочный труд.
  • ВМ-05 – вахта.
  • К-06 – командировочные дни.
  • ПК-07 – обучение по профессии, для повышения квалификации без выполнения своих трудовых обязанностей. Используется для тех, кто учится в том же городе, не уезжая в другую местность.
  • ПМ-08 – обучение, которое производится в другом населенном пункте.
  • УВ-12 – отражает сокращенную работу, обусловленную необходимостью сотрудника параллельно получать образование, при частичной оплате потраченного на учебу времени.
  • Б-19 – позволяет отметить больничный, который оплачивается в соответствии со страховыми нормами.
  • Т-20 – обозначает больничный в табеле, который не будет оплачен.
  • ЛЧ-21 – сокращенный рабочий день, имеющие законодательные обоснования.
  • ПВ-22 – вынужденный прогул. Отметка ставится только после того, как будет вынесено соответствующее решение вышестоящими органами.
  • Г-23 – отсутствие по причине исполнения государственных обязанностей.
  • ПР-24 – так отмечается прогул в табеле, который не имеет уважительного обоснования. Прогул в табеле учета рабочего времени ставится по факту отсутствия, а впоследствии, как будет выяснено прогуливал работник или нет подтверждается или заменяется на иные коды.
  • НС-25 – неполная смена, сокращенная по желанию нанимателя.
  • В-26 – выходные или праздники.
  • ОВ-27 – дополнительные оплачиваемые выходные.
  • НВ-28 – неоплачиваемые дополнительные дни отдыха.
  • ЗБ-29 – забастовки.
  • НН-30 – отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.
  • РП-31 – простой по вине нанимателя.
  • НП-32 – простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
  • ВП-33 – простой по вине работника.
  • НО-34 – отстранения от труда с выплатой компенсации.
  • НБ-35 – отстранение от работы без оплаты.
  • НЗ-36 – невыполнение рабочих обязанностей по причине задержки работодателем выплат по заработной плате.
  • Также в бланке отмечается время отпусков, для каждого периода отдыха есть свои обозначения, которые вносятся в соответствии с требованиями ТК.

    Отражение отпусков в табеле

    Определится, как в табеле обозначается отпуск, поможет все та же таблица кодов. Но перед тем как ее воспользоваться, следует уточнить о каком виде отдыха в данный момент идет речь.

    В трудовом законодательстве существуют следующие виды отпускных периодов:

  • Ежегодный основной оплачиваемый.
  • Дополнительный оплачиваемый.
  • Отдых, выделенный на получение образования, с оплатой по среднему.
  • Время, выделенное на обучение без сохранения заработной платы.
  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  • Дни, взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  • Дополнительные дни отдыха без оплаты.
  • Примечательно, что ставить кодовые обозначения при наличии оформленного отдыха следует не только в рабочие смены, но и в выходные дни и даже в праздники.

    Основной и дополнительный отпуск

    Оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно каждому наемному лицу. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе и игнорировать данное требование работодатель не вправе. Ежегодные отпуска делятся на основной и дополнительный. Основные 28 суток получают все, а вот дополнительные дни даются только определенным категориям. И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

    Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

  • ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
  • ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.
  • Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

    Отпуска без сохранения заработной платы

    Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

    Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

    Дни за свой счет помечаются так:

  • ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
  • ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.
  • В этот же блок можно отнести и дополнительный отдых, который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

    Прочие отпуска

    Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов. Оплачиваемые учебные периоды будут отмечены буквами У и шифром 11. Неоплачиваемые учебные процессы отмечаются кодом УД или шифром 13.

    В табеле проставляется буква Р и шифр 14, что позволяет говорить о выплате пособия за данный отрезок. Время ухода за новорожденным малышом с рождения и до трех лет обозначается как ОЖ или 15. Хотя трехлетний период делится на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды, но разделения в бланке для этого не предусмотрены.

    Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

    Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

    Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.

    Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

    Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

  • Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
  • Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
  • Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
  • Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.
  • Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

    Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле

    Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.

    Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.

    Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

    В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

  • Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
  • Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
  • И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.
  • Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.

    Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):

  • «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
  • «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).
  • Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?

    В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

  • «УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
  • «ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.
  • Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

    1. Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
    2. Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
    3. Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
    4. Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ». Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)

      Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

      Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

      Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

    5. время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
    6. при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.
    7. Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?

    8. каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
    9. рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.
    10. Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

      Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.

      Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

      Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

      Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

      Как ведется учет рабочего времени?

      Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

      Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

      Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

      Табель с проставленными обозначениями необходим для:

      • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
      • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.
      • Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

        Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

        Коды обозначений отгулов за свой счет

        Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

        Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

      • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.
      • Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

      • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.
      • Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

        Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

        Дополнительные шифры

        Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

      • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
      • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
      • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

      Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

    11. добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
    12. лиц, ухаживающих за детьми;
    13. обладающих особыми заслугами перед Отечеством.
    14. Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

      Нюансы заполнения

      Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

      Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

      Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

      Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

      Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

      Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

    15. в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
    16. если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».
    17. Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

      Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

      Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

      Обозначение отпуска в табеле при больничном

      Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

      Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

      Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

      Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

      Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

      Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

    18. буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
    19. буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
    20. Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

      Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

      Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

      Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

      Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

    21. с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
    22. с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.
    23. Вопросы и ответы по теме

      Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

      Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

      Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

      Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

      Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

      Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

      Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

      Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

      Открыть в формате Word

      К Положению о табельном учете

      Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

      Наименование затрат времени

      Продолжительность работы в дневное время

      Продолжительность работы в ночное время

      Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

      Продолжительность сверхурочной работы

      Продолжительность работы вахтовым методом

      Повышение квалификации с отрывом от работы

      Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

      Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

      Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

      Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

      Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

      Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

      Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

      Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

      Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

      Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

      Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

      Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

      Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

      Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

      Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

      Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный

      Статьи по теме

      Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.

      Из статьи вы узнаете:

      Как в табеле обозначается отпуск в 2017 году

      Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, но и учитывать:

    24. какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
    25. вид предоставляемого отпуска;
    26. буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
    27. количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.
    28. Обратите внимание! Учет рабочего времени, отражение отпусков выполняется табельщиком или кадровиком, бухгалтером, отдельным сотрудником, которому поручено ведение табеля учета рабочего времени. Работодатель издает приказ о поручении ответственному лицу вести документы учета.

      Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

      Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

      Скачайте документы по теме:

      Работнику Максименко Александру Игоревичу, занимающему должность специалиста по маркетингу, предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 14 календарный дней с 7 по 20 ноября 2017 года. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ». Количество часов не указывается. По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период:

    29. явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа;
    30. по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;
    31. выходные дни обозначают буквенным кодом «В», 4 дня;
    32. ежегодный оплачиваемый отдых основной обозначают буквенным кодом «ОТ», в общей сложности 14 дней.
    33. Как отметить отпуск в табеле формы № Т-13 (фрагмент, образец)

      Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12, смотрите во фрагменте образца. Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7.

      Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12

      Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле

      Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД». Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска. Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые. Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается.

      Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни. Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

      Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

    34. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
    35. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
    36. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

    Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца

    Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца

    Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017

    Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения. Отдых без сохранения заработной платы проставляется с учетом тех же правил, как и при заполнении табеля с указанием ежегодного отпуска. Для кодировки применяется буквенные обозначения «ДО».

    Основные моменты, которые стоит учитывать кадровикам:

  • выбрать унифицированную форму табеля № Т-12 или № 13. Если организация использует собственную форму бланка, все обозначения вносят в установленный документ;
  • определить и уточнить кодовое условное обозначение для отдыха;
  • заполнить соответствующие графы табеля, для формы № Т-12 – это 4-7, для формы № Т-13 – это 4-6;
  • обозначить соответствующий вид отпуска кодовой отметкой.
  • Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени кодовыми шифровками:

  • отдых без содержания в унифицированном табеле учета, или отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет в – буквенное кодовое обозначение «ДО»;
  • предоставленный дополнительный отпуск в табеле – буквенный код «ОД»;
  • очередной ежегодный отпуск в табеле – проставляется код «ОТ»;
  • дополнительный отдых, предоставленный в связи с обучением с сохранением среднего заработка работнику, совмещающему работу с обучением – буквенный код «У»;
  • предоставленный дополнительный отдых, который связан с обучением сотрудника без сохранения заработной платы – код «УД»;
  • декретный отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р»;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет – «ОЖ»;
  • отдых без содержания, или без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ».
  • Условные обозначения для отражения отдыха в табеле учета рабочего времени:

    Обратите внимание! По окончанию каждого учетного периода необходимо подсчитать количество часов, учитываемых за каждые полмесяца и в целом за месяц.

    Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017

    К другим видам отдыха относится учебный и декретный. Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.

    В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

    Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

    Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.

    Подробнее об отпусках читайте здесь:

    Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником:

    Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата:

    Вид образования и форма обучения

    Цель предоставления и продолжительность отпуска

  • Высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
  • Заочная, очно-заочная форма обучения
  • Промежуточная аттестация, отдых предоставляется на основании статьи 173 ТК РФ;
  • На первом и втором курсе 40 календарных дней в учебном году, а при освоении программы в сокращенные сроки до 50 календарных дней на втором курсе;
  • на каждом последующем курсе по 50 календарных дней;
    для прохождения государственной итоговой аттестации до 4 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
  • Среднее профессиональное образование по заочной, очно-заочной форме

  • Промежуточная аттестация, отпуск предоставляется на основании статьи 174 ТК РФ;
  • на первом и втором курсе – по 30 календарных дней в году;
    на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней;
  • для государственной итоговой аттестация – до 2 месяцев с учетом учебного плана образовательной программы
  • Основное или среднее общее образование по очно-заочной форме

    • Государственная итоговая аттестация по образовательной программе, отпуск предоставляется на основании статьи 176 ТК РФ;
    • основного общего образования до 9 календарных дней;
      среднего общего образования до 22 календарных дня
    • Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,
      ординатура, ассистентура-стажировка

    • В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
    • оплата осуществляется на основании статьи 173.1 ТК РФ, оплачивают все дни отпуска, время, проведенное в пути до учебного заведения;
    • подготовка к защите диссертации на присвоение ученой степени кандидата наук дается до трех месяцев;
    • доктора наук – до шести месяцев;
    • отпуск предоставляется при наличии документа, подтверждающего допуск к защите
    • Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск. В табеле учета рабочего времени такой вид отдыха отражается буквенным кодом «УД» или цифровым – «13».

      Как в табеле обозначается декретный отпуск

      Декретный предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Женщина уходит за 70 или 84 дня до предполагаемых родов. Суммарное время на отдых перед родами и восстановление после них составляет от 140 до 194 дней в случае осложненных родов или многоплодной беременности. Основанием является статья 255 ТК РФ.

      Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени:

      1. в табеле проставляют буквенный код «Р»;
      2. или цифровой «14».
      3. Обратите внимание! Работнику, усыновившему новорожденного ребенка, так же предоставляется декретный. В табеле делают соответствующие пометки, как и при нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

        По истечению такого отпуска один из родителей, близкие родственники имеют возможность получить еще один, предназначенный для ухода за ребенком до достижения им трех лет. В табеле ставят кодовые обозначения «Я», «ОЖ»

        Образец табеля с обозначение декретного

        Обозначение отпуск за свой счет