Содержание:

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.

В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.

Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.

В каких случаях пишется?

Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.

Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.

Скачать образцы заявлений на отгул:

Какую причину указать?

Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению. Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

  • необходимость просто отдохнуть от напряженного рабочего процесса;
  • семейные обстоятельства, не прописанные в ТК РФ;
  • рождение ребенка, смерть родственника, свадьба — до 5 дней по ст.128 ТК РФ;
  • бытовые проблемы;
  • сдача крови — один дополнительный отгул по ст.186 ТК РФ;
  • отработанное ранее время — переработка, труд в праздничный или выходной день.
  • Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?

    Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

    Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.

    Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.

    Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

    В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).

    Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word:

    Как написать на отдых за свой счет?

    Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.

    Унифицированной формы записки на отгул за собственный счет без сохранения заработной платы нет, потому каждый работник может составлять его в свободном виде.

    Но в такой служебной записке непременно должны быть указано:

  • название предприятия;
  • сведения о руководителе;
  • информация о работнике;
  • основания, по которым сотрудник просит отгул;
  • пояснение, что его нужно предоставить за свой счет (в тексте пишется официальная формулировка «без сохранения заработной платы»);
  • дата, в которую работник желает получить выходной.
  • Иногда в записке, кроме подписи работника, должны быть и подписи третьих лиц, а также перечень прилагаемых документов, подтверждающих указанную причину.

    Скачать образец служебной записки на выходной за свой счет — word:

    Образец в счет отпуска

    Еще одна возможность получить отгул для работника — в счет отпуска. Обычно такие выходные предоставляются авансом, а реальный отпуск уменьшается на число дней, использованных раньше.

    Текст нужно излагать короткими, обычными предложениями, не употребляя жаргонизмов и соблюдая грамматические и пунктуационные правила.

    Сама служебная записка на отгул оформляется достаточно просто. Вначале справа в верхнем углу нужно указать информацию об адресате. Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.
  • Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО).

    В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

    После этого посередине строчки необходимо указать название документа.

    Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки. Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

    Скачать пример служебки на отгул в счет отпуска — word:

    Если причина запроса выходного дня не закреплена в ТК РФ, то просто так получить отгул мало у кого получается. Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

    Существует категория сотрудников, которые могут получить отгул когда угодно без одобрения своего руководителя:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время боевых действий.
  • В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.

    В крупных компаниях, где весомая роль принадлежит профсоюзам, зачастую существует коллективное соглашение, которое утверждено начальством — в нем прописано отдельное положение о том, на каких условиях, предоставляются отгулы. Когда подобный документ существует, то каждый работник предприятия должен быть извещен о нем под роспись уже на стадии трудоустройства.

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    Как правильно написать заявление на отгул за свой счет на 1 день: образец 2018 года

    Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

    Назначение документа

    Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

    Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

    Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

    Правовое регулирование

    ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

    Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

  • В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
  • Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.
  • Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

  • Участникам ВОВ.
  • Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
  • Ближайшим родственникам военнослужащих.
  • Работникам ОВД.
  • Служащим противопожарных федеральных структур.
  • Таможенникам.
  • Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
  • Трудоустроенным инвалидам.
  • Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.
  • Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

    Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

    Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

    В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

  • Участникам ВОВ – не более 35 дней.
  • Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
  • Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
  • Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
  • Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
  • И другим лицам, приведенным в ТК.
  • Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

    1. Бракосочетании.
    2. Рождении ребенка.
    3. Смерти родственников.
    4. Сдачи крови в качестве донора.
    5. Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

      Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

      Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

      При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

    6. «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
    7. По центру страницы размещается фраза «Заявление»
    8. В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
    9. Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.
    10. Важно:

    11. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
    12. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
    13. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
    14. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
    15. Порядок составления

      В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

      После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

      Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

      Примеры отпусков за свой счет

      Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

      Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

      Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

    16. Беременных женщин
    17. Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
    18. Несовершеннолетних.
    19. Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

      Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

      Заявления на отпуск на несколько часов

      Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

      Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

    20. Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
    21. Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.
    22. При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

      Заявление на отпуск в связи со свадьбой

      По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

    23. Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
    24. Такой выходной является не оплачиваемым.
    25. Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
    26. Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
    27. Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.
    28. Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

      Образец заявления заключения брака

      Заявления на отпуск по уходу за ребенком

      Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

      Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

      Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

      Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

      В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

      Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

      К таким родственникам относятся:

    29. Муж или жена
    30. Родители (родные и приемные)
    31. Дети (родные и усыновленные)
    32. Бабуси и дедушки
    33. Внуки
    34. Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
    35. Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.
    36. При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

      Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

      Например:

      • Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
      • Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
      • Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.
      • Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника

        Сдача донорской крови

        Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

        В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

        В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

        Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

        Делопроизводство

        Как оформить отгул за свой счет?

        У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

        Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

        Решением может стать оформление отгула за свой счет.

        Что говорит закон?

        Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

        Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

        Нормативная база

        Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

        Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

        Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

      • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
      • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
      • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
      • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).
      • Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

        Второй вариант — в счет отпуска.

        В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

        Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

        Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

        Отпуск или отгул за свой счет?

        Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

        На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

        Кому и в каких ситуациях положен?

        Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

        Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

        Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

        Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

        Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

        Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

        Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

        Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

        Рассмотрим весь процесс.

        Как составить заявление на отгул за свой счет?

        Унифицированного образца такого заявления не существует.

        Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

        В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

        Пример заявления:

        Образец заявления

        Подписи самого сотрудника недостаточно.

        Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

        Нужен ли приказ работодателя?

        После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

        Этот процесс происходит в несколько этапов:

        • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
        • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
        • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.
        • И только тогда отгул будет считаться оформленным.

          В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

          Пример приказа:

          Образец приказа

          Бланк:

          Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

          Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

          Количество дней и сроки предоставления

          То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

          Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

          Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

          Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

          Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

          Рассмотрим это на простом примере.

          Пример 1:

          Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2018 года. В 2018 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

          Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

          Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

          Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

          Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

          Можно ли оформить задним числом?

          «Задним числом» приказы составлять нельзя.

          Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

          А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

          Что делать, если отгул не дают?

          Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

          И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

          Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

        • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
        • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
        • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
        • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.
        • Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

          Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

          Как оформлять заявление на отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — скачать образцы

          Если возникает потребность взять отгул без содержания, следует обратиться письменно к работодателю с просьбой.

          При этом важно грамотно указать причину отсутствия, чтобы повысить шансы на предоставление выходного дня.

          Как правильно оформлять заявление, можно ли запросить несколько часов или дней отдыха без причины?

          В каких случаях составляется бланк?

          В ст.128 Трудового Кодекса РФ указан перечень обстоятельств, из-за которых можно взять отгул. Частые причины такого отпуска могут быть:

          Для этого достаточно написать заявление, указать соответствующую причину и сослаться на ст.128 ТК РФ.

          Данные основания являются законными для оформления отгула без содержания. Работодатель не может в этом отказать своему работнику.

          В течение года работник может обращаться неограниченное число раз с заявлением на отгул.

          Если возникает соответствующее основание, но следует помнить, что только 14 дней неоплачиваемых выходных за год включаются в стаж для ежегодного отпуска.

          Все последующие отодвигаются окончание рабочего года на соответствующее число дней.

          Уважительной причиной для подачи письменного заявления на выходной без сохранения заработной платы будет также:

          При оформлении отгула в указанных случаях он является оплачиваемым только в случае донорства — сохраняется средняя заработная плата. Во всех остальных случаях он берется за свой счет.

          Работник может и при иных причинах написать заявление на выходной за свой счет, указав формулировку «семейные обстоятельства«, однако следует помнить, что начальник имеет право отказать своему подчиненному в отгуле.

          При рассмотрении заявления на неоплачиваемый отдых без причины руководитель обращает внимание на следующие факторы:

        • стаж работника;
        • длительность отгула;
        • соблюдение дисциплины;
        • сколько раз работник брал дополнительный отпуск;
        • производственные сроки;
        • наличие испытательный срок;
        • репутация сотрудника;
        • личные пожелания.
        • Работник вправе запросить не только полный день отдыха, но и его часть, например, несколько часов для посещения какого-либо госучреждения, врача, родительского собрания в школе.

          Чтобы взять отгулы за свой счет, нужно написать заявление и отдать его работодателю, чтобы он приготовил приказ.

          Отсутствие без разрешения ведет к наложению дисциплинарного взыскания на сотрудника за прогул.

          В некоторых случаях заявление именуют служебной запиской на отгул, что также допустимо — скачать образцы служебок на отдых за свой счет.

          Как правильно написать?

          Чтобы день отгула не зачитался как прогул, нужно заранее оформить заявление и получить одобрение руководителя.

          Пишется обращение на обычном листе формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО директора фирмы или организации.

          Ниже пишется должность работника, который заполняет заявление, ФИО и контактные данные.

          После того, как написана «шапка» бланка, нужно переходить к основному тексту.

          Посередине пишут слово «Заявление», и ниже в произвольной форме от первого лица описывается просьба о предоставлении отдыха за свой счет, рекомендуется начать текст со слов «Прошу предоставить мне..».

          Важно правильно называть данный период в заявлении. Неверным будет просить предоставления «отгула за свой счет», следует писать «отпуск без сохранения заработной платы» или «дополнительный выходной без содержания».

          Чтобы повысить шансы на одобрение и предоставление выходного в заявлении указывается причина, по которой работник желает взять отгул, при необходимости прикладываются документы, обосновывающие данное основание.

          Также устанавливается желаемое количество выходных дней за свой счет. Если право на отгулы закреплено в ТК РФ, то можно законно требовать установленное законодательством максимальное число дней.

          Следует внимательно ознакомиться с приказом во избежание ошибок и возникновения прогулов.

          Решение работодателя, дать отпуск работнику или нет, будет зависеть от того, какую причину укажет работник. Учитывая это, сотруднику лучше хорошо расписать свои обстоятельства, если нет возможности лично поговорить с начальником.

          После основного текста нужно поставить дату написания документа и заверить его личной подписью. Писать заявление можно от руки или с помощью компьютера, главное чтобы была рукописная подпись.

          Если работник заранее знает о том, что ему нужно будет взять неоплачиваемый отдых, тогда заявление лучше писать заранее. Заблаговременно написанный запрос поможет начальнику обдумать, как он сможет заменить своего работника.

          Образцы заявлений на выходной по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.

          Как обозначать отгул в табеле учета рабочего времени смотрите здесь.

          Образец оформления на выходной без сохранения заработной платы на 1 день

          Ниже предлагаем скачать пример написания запроса на один день отдыха без сохранения содержания, если причина неуважительная.

          Скачать образец заявления на 1 день отгула по семейным обстоятельствам — word

          Предоставление отдыха без содержания на несколько часов

          Если работнику необходимо на небольшой срок отлучиться с работы, например, чтобы попасть к врачу, в учреждение, где режим работы совпадает с рабочим, решить иные дела, то можно взять отгул на несколько часов.

          Только после того, как руководитель или уполномоченные лица одобрили это заявление, сотрудник может покинуть свое рабочее место. Такой бланк можно писать даже в тот день, в который человек хочет уйти на пару часов.

          Скачать образец заявления на выходной за свой счет на несколько часов — word:

          Полезное видео

          Если остались вопросы о том, как оформить заявление для предоставления неоплачиваемого отдыха, то рекомендуем посмотреть данное видео:

          По ТК РФ существует немного причин, по которым работодатель обязан предоставить работнику отгул без содержания по его первому запросу. Во всех остальных случаях необходимо одобрение начальства.

          Чтобы неотработанное время правильно отобразилось в бухгалтерском учете, работник обязан написать заявление. Пишется оно в произвольной форме. В этом документе должна быть указана причина отпуска, на какое время он берется.

          Обязательно нужно указать вид отдыха, пояснить. что он берется без сохранения зарплаты. А также вписать длительность отгулов, при необходимо указывается конкретизация вплоть до часов и минут.

          Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

          +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

          +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

          Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

          Отгул за свой счёт: как написать заявление

          Такое понятие, как отгул, не используется в современном делопроизводстве со времён принятия Трудового кодекса.

          Сейчас такой вид выходного называется отпуском за свой счёт.

          Предоставляется он только на основании заявления, которое выступает в качестве соглашения между сотрудником и директором.

          Законодательство

          Неоплачиваемый отгул или административный отпуск — это обиходное название отпуска за свой счёт. Предоставление такого выходного регулируется статьёй 128 Трудового кодекса. В статье указано, в каких случаях директор обязан отпустить сотрудника в отгул, а в каких имеет право и отказать.

          Случаи, когда сотруднику гарантировано одобрение заявления на отгул за свой счёт:

          В колдоговоре могут предусматриваться и другие обстоятельства, дающие право работникам на неоплачиваемый выходной.

          Статус сотрудника тоже учитывается при рассмотрении заявления. Так, несколько дней административного отпуска положены:

        • инвалидам;
        • участникам ВОВ;
        • пенсионерам;
        • родителям, жене (мужу) погибших или искалеченных при исполнении полицейских, таможенников, сотрудников госнаркоконтроля и МЧС.
        • Заявление, основанное на других обстоятельствах, например, на семейных или личных, рассматривается директором, который решит — возможно ли отпустить подчинённого в неоплачиваемый отгул или нет.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30 , Санкт-Петербург +7(812)309-36-67 , другие регионы РФ +7(800)511-75-96 .

          Функция заявления

          Ни в одном правовом акте, касающемся взаимоотношений администрации с подчинёнными, не указывается, сколько раз в течение рабочего года можно подавать заявления на административный отпуск.

          При этом те, что основаны на законных требованиях (описанных в 128‑й статье ТК), одобряются директором в обязательном порядке, остальные же рассматриваются. При этом директор должен учитывать:

        • причину отгула;
        • характеристики сотрудника;
        • последствия отгула.
        • Если на предприятии проводятся срочные работы, в которых заявитель принимает участие, заявление может быть и не одобрено.

          По статье 128 ТК отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сотрудника и администрации. Заявление здесь выступает в качестве соглашения, ведь оно содержит просьбу работника и визу директора.

          Как оформить документ?

          Обязательной формы заявления не существует, поэтому писать его можно в свободной форме.

          Шапка всегда содержит сведения об адресате (лицо, кому направлено заявление) и адресанте (заявитель). Поэтому в шапку нужно внести:

        • фамилию, инициалы и должность руководителя;
        • ФИО, отдел и должность заявителя.

    В общей части описывается ситуация и основание отгула: что случилось у работника и почему ему нужен выходной. Причина может быть основана на законе, в таких случаях к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих обстоятельства.

    Например, сотрудник потерял близкого человека и ему нужен выходной за свой счёт, чтобы успеть на похороны. Свидетельство о смерти родственника заявитель может приложить к заявлению сразу, если оно получено, или указать прямо в тексте, что подтверждение будет предоставлено позже.

    Важно: если документ, подтверждающий причину отгула, не будет предоставлен, сотрудник может быть привлечён к ответственности за прогул.

    Далее заявление датируется и подписывается работником.

    Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать?

    Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

    О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

    Как подать руководству?

    Документ готовится в двух экземплярах, один из которых подаётся секретарю или кадровику. Второй экземпляр регистрируется (на нём ставится входящий номер и дата, указывается должность и подписывается кадровиком) и возвращается заявителю.

    Возможно направить заявление и почтой — заказным письмом. Но при этом нужно учесть неудовлетворительную работу почты, есть риск потерять время.

    Оформить выходной за свой счет