Содержание:

Можно ли оформлять отпуск в 2018 за 2018

Выгоден ли отпуск в мае 2018 года: анализ ситуации

В общем виде отпускные считают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Далее объясним отдельные элементы приведённой формулы. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом: Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе.

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10)

Как увеличить свой отпуск в 2018 году, не нарушая закон

В связи с этим, если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно. Например, работник вправе прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода.

в 2018 году будут такие дни отдыха:

  1. с 29 апреля по 2 мая и 9 мая;
  2. с 10 по 12 июня;
  3. с 23 по 25 февраля;
  4. с 3 по 5 ноября.
  5. с 8 по 11 марта;
  6. с 30 декабря 2018 г. по 8 января 2018 г.;

Учитывая данный календарь, отпуск в 2018 г.

Предоставление декрета в 2018 году

Основные вопросы, которые задают по этой теме — из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

В 2018 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как: МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель; предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия; перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Второй оплачиваемый отпуск в 2018 году

Кроме того, день, который предшествует празднику, является сокращенным, его продолжительность по законодательству должна быть меньше стандартного как минимум на один час для всех работников.

Министерство аргументировало и причину переноса выходных дней в 2018 году — некоторые из них выпали на праздничные дни.

Так дни заслуженного отдыха 6 и 7 января — суббота и воскресенье — должны перенести на соответственно 9 марта и 2 мая. Проектом предусмотрено смещение выходных с некоторых суббот: 28 апреля на 30, 9 июня на 11, а 29 декабря 31, что позволит полноценно ощутить этот мини-отпуск

Сгорают ли неиспользованные отпуска в связи с изменениями в ТК РФ

самые важные статьи вам на В случае если сотрудник берет каникулы каждый год, проблем, как правило, нет. А вот в ситуации, когда работник использовал не все положенные дни, возникают вопросы.

Рассмотрим ситуацию для примера. Допустим, работник два года подряд не отдыхал. Сгорят ли при этом накопленные дни?

Работник в этом случае может не волноваться. Никакого наказания он не понесет.

Накопленные дни никуда не денутся, и свой отдых сотрудник получит в полном объеме.

А вот работодателя ждут большие проблемы.

Не предоставляя положенные дни каникул сотруднику два года подряд, он своими действиями нарушает трудовое законодательство.

Как рассчитать отпуск в январе 2018

Актуально на: 15 декабря 2018 г.

Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей консультации. А есть ли особенности расчета отпусков в январе?

И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.

где О – сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП – сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2018 года;

МП – количество полностью отработанных месяцев в 2018 году;

ДН – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2018 года;

ДО – количество календарных дней отпуска.

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст.

120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска – это (ст.

Правила предоставления очередного отпуска

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).
  • При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

    Расчет стажа

    Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

    В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

    • непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
    • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
    • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
    • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
    • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
    • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
    • ученические отпуска;
    • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
    • родовые отпуска.
    • При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

    • время ухода за родившимся малышом;
    • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
    • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.
    • Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

      Очередность предоставления

      Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

      Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

      То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

      Порядок деления

      Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

      В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

      Правила оформления

      Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

      Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

      На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

      В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

      В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

      При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

      О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

      Расчет отпускных в 2018 году по новым правилам

      Статьи по теме

      В статье приведены примеры расчета отпускных в ситуациях, которые будут актуальны в 2018 году. Мы поясняем, почему расчет отпускных ведется так, а не иначе. Напомним, все нормы по расчету оплаты отпуска приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

      Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

      Как рассчитать отпускные

      Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно пройти 4 шага:

      Шаг № 1. Определить расчетный период

      Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

      Например, работник устроился на работу 1 ноября 2017 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2018 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

      Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

      Закон разрешает компаниям установить свой период — не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

      А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно разьяснениям Минтруда, если праздник попал на прошлый отдых, учтите этот день при определении среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

      На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из него (п. 5 Положения о среднем заработке).

      Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

    • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке или в оплачиваемом отпуске (ст. 114, 167 ТК). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
    • болел или получал пособие по беременности и родам;
    • был в отпуске без сохранения зарплаты;
    • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
    • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.
    • Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

      Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить.

      Когда определяете заработок, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

      Включаются в расчет отпускных

      Не включаются в расчет отпускных

    • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
    • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
    • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
    • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
    • премии и вознаграждения.
    • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка;
    • больничные или пособия по беременности и родам;
    • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
    • Схема 1. Алгоритм оплаты отпуска

      Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

      После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

      Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

    • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
    • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
    • Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

      Среднемесячное число календарных дней (29,3)

      Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

      Заработок, начисленный за расчетный период

      Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

      Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

      Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

      Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

      Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

      Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска

      Ежемесячный оклад сотрудника

      Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу

      Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу до начала отпуска

      Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

      Количество календарных дней месяца

      Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце до предоставления сотруднику отпуска

      Средний дневной заработок рассчитайте так:

      Средний дневной заработок

      Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу

      Шаг № 4. Определить итоговую сумму отпускных

      Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих.

      При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

      Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

      Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

      Количество календарных дней отпуска

      Если отпуск предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

      Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

      Как считать три дня для оплаты отпуска. Роструд и судьи разошлись во мнениях

      Закон требует выдать отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не понятно, как считать эти три дня.

      Например, работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Роструд разрешает платить в пятницу (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Судьи разошлись во мнениях.
      Одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок. Об этом они заявили в решениях:

    • Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
    • Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015
    • Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.
    • Другие судьи уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Об это судьи заявили в решениях:

    • Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018,
    • Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
    • Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864,
    • Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376.
    • Если работник отдыхает с понедельника 4 июня, безопаснее оплатить отпускные в четверг предшествующей недели, то есть 31 мая. Иначе трудинспекторы начислят штраф за опоздание с оплатой отпусков 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение 100 тыс. рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

      Тест, который покажет ошибки в отпускных

      Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирования журнала «Зарплата».

      Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку по отпускным. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

      Начисление отпускных в 2018 году примеры расчета

      Рассчитывать отпускные нужно по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке). Но есть новые разъяснения чиновников, которые обязательно нужно учитывать при исчислении.

      Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

      Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

      В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

      За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные — 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 500 р.

      Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

      Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

      Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

      Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

      В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. — 30 500 р. — 10 500 р.).

      Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

      Итого сумма отпускных к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

      В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

      Комментарий: расчетный период нужно подчистить, выбросив из него определенные дни. Это время, когда отпускник:

    • получал средний заработок. Например, находился в отпуске (ст. 114 ТК РФ) или направлялся в командировку (ст. 167 ТК РФ);
    • отсутствовал по болезни;
    • пребывал в декрете (актуально только для сотрудниц);
    • уходил в административный отпуск без сохранения зарплаты;
    • ухаживал дома за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, получая за это положенную оплату;
    • простаивал по вине работодателя либо в связи с форс-мажором (к примеру, из-за отключения электричества);
    • освобождался от работы в других установленных случаях.
    • Если требуется выбросить все время, в расчет берите предыдущий период из 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Если и такого периода нет, считайте дни месяца, в котором сотрудник идет на отдых. При этом учитывайте дни лишь до даты начала отдыха.

      ФНС приняла окончательное решение по поводу зарплатой отчетности

      Налоговики меняют формы по НДФЛ и взносам. Одной только 2-НДФЛ будет два вида. Приглашаем семинар по новым правилам зарплатой отчетности за 9 месяцев 16 октября Лектор — Елена Воробьева.

      На семинаре Вы узнаете:

      Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву. Мы организуем онлайн-трансляцию. Чтобы посмотреть трансляцию, позвоните по телефону: (495) 788 53 26 доб. 2675.

      Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

      Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

      Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью — в отпуск не ходила и не болела, не была в административном отпуске и в командировках. По другим причинам не отсутствовала.

      За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

      Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

      Средний дневной заработок — 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

      Итого сумма отпускных к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

      Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

      Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

      Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

      Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета отпускных бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае — месяце приема на работу.

      Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

      Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).

      Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

      Итого сумма отпускных к начислению составляет 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

      Комментарий: считая дни месяца, в котором работник отправляется на отдых, в расчет берите дни до даты начала отдыха.

      Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

      Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

      В январе 2017 года работник находился в отпуске за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

      За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р. (уже за минусом июльских отпускных).

      Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.).

      Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

      Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

      Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер начислил отпускные по фактическому среднему заработку.

      Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

      Итого сумма отпускных к начислению в декабре составила 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

      С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

      В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. — 1622,58 р.).

      Комментарий: среднемесячный размер заработка, рассчитанный для начисления отпускных, не может быть ниже МРОТ.

      Расчет отпуска с 1 числа

      Если отпуск начинается 1-го числа, к моменту выдачи отпускных еще не известна зарплата за последний месяц расчетного периода. А отпускные нужно выдать за три календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Статья подскажет новый безопасный способ расчета отпускных.

      Чтобы посчитать отпускные, нужно определить за расчетный период:

    • сумму учитываемых выплат;
    • количество учитываемых календарных дней.

    Расчетный период — это 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК). Если отпуск начинается с 1-го числа, достоверных сведений о зарплате за 12-й месяц еще нет. На практике применяют три способа решить проблему неполноты данных.

    Первый способ — не брать в расчет данные за последний месяц расчетного периода.

    Поскольку данных за последний месяц расчетного периода у вас нет, расчет можно ограничить только известными данными за 11 завершившихся месяцев расчетного периода. Пример расчета первым способом смотрите ниже.

    Второй способ — включить в расчет зарплату за часть последнего месяца расчетного периода.

    Хотя к моменту выплаты отпускных зарплата за последний месяц еще не начислена, у вас есть данные о фактически отработанном времени в последнем месяце расчетного периода. На основании этих данных можно рассчитать сумму зарплаты, которая гарантированно будет начислена работнику. Тогда в расчет отпускных вы берете данные за 11 полных месяцев расчетного периода и часть последнего месяца. Пример расчета вторым способом смотрите ниже.

    Третий способ — включить в расчет плановую зарплату за последний месяц расчетного периода.

    К моменту выплаты отпускных до конца последнего месяца расчетного периода остается всего несколько рабочих дней. Есть большая вероятность, что работник их отработает. Тогда за этот месяц он получит свою обычную зарплату. Исходя из этого предположения, в расчет отпускных можно взять плановую сумму зарплаты за последний месяц расчетного периода.

    Ошибки в расчетном периоде при расчете отпускных

    Общее правило. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК).

    Ошибка 1. Не включили в расчетный период дни месяца трудоустройства, если работник трудится в компании меньше 12 месяцев

    Суть ошибки. Бухгалтеры неправильно определяют границы расчетного периода, если работник поступил в компанию меньше 12 месяцев назад. Они используют правило: один календарный месяц — это период с 1-го по последнее число данного месяца включительно. Основание — пункт 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

    Как правильно. Расчетный период может начинаться не с 1-го числа месяца. Дни месяца, в котором работник поступил в компанию, тоже нужно учесть. Тогда заработок за этот месяц войдет в расчет отпускных (схема 2 ниже).

    Ошибка 2. Неверно перенесли расчетный период

    Суть ошибки. Правила обязывают исключить из расчетного периода дни (п. 5 Положения № 922):

    • болезни;
    • отпуска по беременности и родам;
    • отпусков за свой счет;
    • для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • с начислением среднего заработка.
    • Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода.

      Как правильно. Новый расчетный период — 12 календарных месяцев перед исключаемым периодом (схема 3 ниже). Правильность такого подхода подтверждают чиновники (письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

      Ошибка 3. В расчетный период включили месяцы перед повторным трудоустройством

      Суть ошибки. Работник успел уволиться из компании, а затем устроиться в нее вновь. Бухгалтер учел время работы и выплаты по прежнему договору.

      Как правильно. Прежний период работы не учитывайте (схема 4 ниже). С работником, который трудоустраивается повторно, вы заключаете новый трудовой договор. Прежний договор прекратил свое действие. В день увольнения вы выплатили компенсацию за неиспользованные отпуска или удержали лишние отпускные, закончили с работником «отпускные» расчеты.

      Какие санкции за просрочку отпускных

      Штраф. Если вы первый раз нарушите правило трех дней, проверяющие могут выписать компании штраф до 50 тыс. руб., второй — 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

      Компенсация. За задержку отпускных компания обязана выдать компенсацию за просрочку. Ее считают как 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК).

      Перенос отпуска. Если задержать выплату хоть на один день, сотрудник может отказаться идти в отпуск и потребовать перенести его на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК).

      Как платить отпуск безопасно

      Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня. Это безопасный вариант (схема 2 выше). Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска.

      Пример

      Отпуск работника начинается в четверг, 5 июля 2018 года. Какой последний день, чтобы оплатить его безопасно?

      Решение

      Безопасно оплатить отпуск в пятницу, 29 июня. Это последний рабочий день перед тремя календарными днями перед отпуском — 2, 3, 4 июля. В этом случае споры с трудовой инспекцией не возникнут.

      Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

      Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

      Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

      При расчете отпускных в 2018 году влияют:

      период расчета;
      коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
      средняя зарплата работника;
      продолжительность отпуска;
      стаж работы.
      Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

      Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

      предстоящего декретного отпуска или после него;
      усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
      сотруднику еще нет 18 лет.

      Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

      Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

      Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

      Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

      Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

      Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

      Дни, исключаемые из расчетного периода

      Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

      Определяя исключаемые дни, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются. Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2018 года, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные.

      Возможна и такая ситуация: период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

      Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

      Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

      Выплаты в расчетном периоде. Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении).

      Как учесть премии в среднем заработке

      Полностью — одна премия за один показатель.

      По итогам года — не более 12.

      Полностью — квартал полностью вошел в расчетный период.

      Частично — согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

      Полностью — выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

      Пропорционально отработанному времени — расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.

      В расчет не включают выплаты:

      премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
      материальная помощь сотрудникам;
      компенсация расходов на транспорт и питание;
      оплата обучения и повышения квалификации.
      Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

      Пример 1: расчетный период отработан полностью

      Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

      1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

      2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

      Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

      48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

      49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

      33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

      33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

      НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

      Пример 2: расчетный период отработан частично

      Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

      1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

      Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

      За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

      29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

      В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

      Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

      2) Определим выплаты в расчетном периоде:

      Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

      3) Рассчитаем отпускные:

      215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

      16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

      16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

      Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

      Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

      1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

      Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

      2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

      Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

      Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

      Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

      Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

      100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

      Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

      3) Объединим данные в таблице:

      4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

      741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

      30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

      30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

      Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

      С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

      1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

      С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

      Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

      3) Определим средний заработок:

      Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

      29,3 : 31 x (31 – 9) = 20,79 дн.

      (590 000 — 5 000) : (29,3 дн. x 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

      1705,09 x 14 дн. = 23 871,26 руб.

      5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

      23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

      23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

      Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

      Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

      За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

      1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

      2) Определим доход за расчетный период:

      12 000 руб. x 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. x 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

      3) Определим число дней в расчетном периоде:

      (11 мес. x 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. x 29,3) = 337,9 дн.

      Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

      230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

      4) Рассчитаем отпускные:

      680,67 руб. x 12 дн. = 8168,04 руб.

      Отпускные в 2018 году тк рф