Содержание:

Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).
  • На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

    Условные обозначения

    Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

    Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

    Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.
  • К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.
  • Как в табеле обозначается увольнение

    Увольнение по собственному желанию

    Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

    По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

    Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

    Увольнение во время отпуска

    Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

    Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

    Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.
  • Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

    Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

    Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

    Как решается вопрос о наказании

  • Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  • Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).
  • Что отобразить в табеле, каким днем уволить

    По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  • Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  • Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.
  • Какой выбрать способ обозначения

    Существуют только 2 способа обозначения (коды):

    Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

    Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  • Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  • Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).
  • Какую форму табеля выбрать

    Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  • Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  • Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  • Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
    1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
    2. Табель составляется ежемесячно.

      На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

      Составляется в единственном экземпляре.

      После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

      Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

      Увольнение в табеле рабочего времени

      Считаются ли больничные дни во время отработки после увольнения рабочими?

      Нет отработки после увольнения.
      Дни болезни в этом случае идут в табель, как больничный.

      1.4.2. На основании документов приказов по личному составу и общей деятельности вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещениемЗатраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок Я и неявок на работу.

      По увольнению инвалида 1 гр.

      Возможно увольнение перед новым годом после закрытия табелей

      А у нас какие-то изменения в ТК, и причем здесь табеля.

      Заполняем табель учета рабочего времени. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо отСотрудника включают в табель на основании приказа о приеме на работу и или трудового договора, исключают после приказа об увольнении.

      Табель учета рабочего времени

      Работал вод. л/а 5 лет по 12 час. и по субботам.могу ли я после увольнения требовать оплату сверхурочных часов

      Уверен, что у тебя нет табеля рабочего времени. Значит нет.
      Но можешь за 5 лет по дружбе попросить.

      Что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения.Виктория к записи Расчет и выплата заработной платы при увольнении. Константин Николаев к записи Налоговый вычет в двойном размере.

      Что ж вы раньше молчали. Думаю, в табеле у вас 8 часов стоит. Вы можете требовать если ваша работа свурхурочно отражена в документах: приказах по производств. деятельности, в табеле учёта раб. времени. К сожалению, практически думаю, работодатель себя подстраховал. Но потребовать копии приказов в отношении вас издаваемых — имеете право.

      Табельный номер

      Номер займёт другой человек

      Как отражать в табеле использование рабочего времени. Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будемВ табеле проставляются часы работы по последний рабочий день включительно , а после дня увольнения проставляется Х . В.

      У нас этот номер не присваевается никому другому, при повторном трудоустройстве (бывает такое) человеку достаётся его прежний табельный!

      Мы берем следующий и не занимаем старые. У нас был случай, когда еще раз вернулся работник.

      Можно ли после увольнения получить копии табелей рабочего времени? если да то за какой период ?

      Копии — нет (в них содержатся персональные данные других работников) .
      Выписку из табеля — более вероятно.

      Увольнение работника нужно ли составлять отдельный табель учета рабочего времени?В организации работает три десятка человек, поэтому составляется один табель учета рабочего времени по всем отделам отделы не ведут свои табели .

      Если человек уволился, то это как то фиксируется в табеле учета раб времени? или просто графы остаются пустыми за месяц

      Обычно в табеле пишется напротив дня увольнения и до конца месяца: уволен согласно ст. ..п. ..

      Заполнение табеля после увольнения работника в течение месяца. Темы Табель учета рабочего времени, Табель обл ку робочого часу .Еще страницы по теме Табель учета рабочего времени

      Как заполнить табель рабочего времени? Рабочий взял увольнение с обеда.

      Если в больничный лист выписан тем же числом, что и смена, то да. Можно ставить в этот день больничный.

      Зачем нужен табель. В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени оУвольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения ч. 1 ст. 140 ТК РФ .

      Смотря с какого числа у него больничный.. . Если с «завтрашнего», то — да — полсмены.

      До предъявления больничного листа пока ничего не меняйте. Посмотрите и исправите потом, по факту.

      Что ставить в табеле, когда сотрудник принес больничный во время отпуска с последующим увольнением?

      Если я правильно поняла, то у Вас сотрудник ушел в отпуск, по окончании которого, он должен был уволиться,
      но во время отпуска заболел и принес листок временной нетрудоспособности?
      Если отпуск переноситься не будет, то Вы те дни, на которые есть больничный, и отмечаете, как заболевание.
      А с оплатой поступаете так:
      1) На дни отпуска, которые Вы остались сотруднику должны, рассчитываете компенсацию за неиспользованный отпуск;
      2) Рассчитываете пособие по временной нетрудоспособности;
      3) Делаете перерасчет отпускных за дни, которые работник фактически находился в отпуске.
      Складываете все три суммы, вычитаете НДФЛ, вычитаете из них ранее начисленные и выплаченные отпускные и разницу выдаете работнику.

      Ставить ли в табеле учета рабочего времени рабочий день этому работнику?В табеле на основании такого заявления уверена — руководитель подпишет поставить выходной.И таки днем увольнения считать 11.01.2011г.

      Увольнение работника: нужно ли составлять отдельный табель учета рабочего времени?

      Никаких нарушений при этом не будет, наоборот будет способствовать своевременному расчету с уволенным работником, ведь в соответствии с ТК РФ расчет должен быть произведен в день увольнения.

      Бланки табеля учета рабочего времени — важный документ для начисления заработной платы и бухгалтерской отчетности.В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными.

      Не можно а нужно на него оформить отдельный табель чтобы своевременно произвести расчет с уволившимся

      Не проще ли предоставить в бухгалтерию справку о количестве отработанных дней увольняющимся сотрудником? Представьте, если у вас 7 человек увольняется? Семь разных табелей составлять будете?

      Как добиться выплаты за переработку свыше 120 часов

      В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.

      Правомерно ли в табеле проставить 17 выходных дней? и ни одного рабочего

      Нужно эти дни оформить отуском без сохранения заработной платы: заявление от работника, приказ, а только потом увольнение.

      Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени.Изменения по причине принятия новых или увольнения старых работников производятся только на основе официальных приказов руководства.

      Правомерно, если эти выходные были правомерно предоставлены.

      Нт если человек просто не являлся на работу то составл. акт с подпсью свидетелей и ставятся прогулы и увольнение соответствеено по др. статье, а так берется заявление на отпуск без содержания с послед. увольнением без отработки двух недель

      Что будет если рабочий ушел с работы не сообщив об этом?

      Видимо была причина. Довели его. Сами виноваты. Сейчас при трудоустройстве трудовая мало что значит.
      Если заявление на увольнение не написал, то можно выговор влепить. Если было несколько выговоров — уволить по статье. Если у вас з\п делится на 2 части (минимальный оклад + остальное в виде премии) , то можно и премии лишить.

      В табеле учета рабочего времени больничный, например, обозначается буквой — б , отпуск очередной — о . Какое сокращение применить для обозначения декретного отпуска? Имеют ли данные сокращение какое-либо принципиальное значение?

      Составить акт, в табеле ставить «НН», зарплату за прогул, естественно, не начислять и ждать, когда он явится.
      можете письмо ему послать с требованием сообщить о причинах отсутствия на рабочем месте.
      уволить его пока он не придет и не напишет объяснительную, нельзя. и наказывать, не получив объяснений нельзя. он может на больничный ушел.

      Уволить по статье 81 ТК РФ, и всё. Если не сдал материальный подотчет — подготовить материалы, и передать дело в Суд.. . Вот, в общем-то, и всё.

      С какого числа уволить сотрудника, если он невовремя принес справку о признании его недееспособным?

      Дак, правильнее всего приказ издается тем числом, каким числом признана недееспособность. Т. е. 16 числом.

      Нормативная база увольнения за прогул. Все штрафы и порядок увольнения работника описываются в следующих документахГоскомитет статистики в 2004 году утвердил образцы, по которым должны вестись табеля уч та рабочего времени.

      С 16.08. по 19.08-невыходы (если он с 16 не работал). 19 увольнение.

      При увольнении и принятии работника с одним работодателем, меняется ли табельный номер работника.

      Конечно, это же не ИНН

      Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений.21. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работ незаконными с восстановлением на прежней работе.

      Обязательно под новым т. к. работник потерял право на базу для расчёта отпускных, льгот на налогообложение и т. д.
      При расчётах с одинаковым табельным номером можно здорово промахнуться, особенно при большой численности, когда не отслеживаешь каждого индивидуально.

      А зачем другой, чтобы запутаться?

      Делать как договорились о выгодности для обеих сторон

      Как в табеле учета рабоч времени отметить увольнение по собственному желанию. Буквы и цифры?

      Да ничего Вы не проставляете, пустые клетки будут и все.

      Это табели учета рабочего времени. После указанной даты компания вправе или вести учет в форме разработанной самостоятельно и ст. 91 ТК РФ. При увольнении сотрудника компания по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.

      Какие документы по зарплате должны храниться? Лицевые счета понятно, а ещё что?

      Книг а по заработной плате, приказы хранятся 75 лет

      Трудовой кодекс вменяет работодателям в обязанность вести табель учета рабочего времени.Основанием для появления новой позиции в табеле, или, наоборот, исключения старой, служат кадровые документы, а именно приказы о приеме на работу и увольнении, трудовой.

      Я бы к списку Татьяны добавли расчетные листы, т. к. приликвидации организации придеться передавать докумены в Архив, а они предпочитают расчетные листы (Лицевые счета берут неохотно) . Карточки учета страховых взносов и 1-НДФЛ, так же справки 2-НДФЛ больше нужны при проверках ИФНС, ФСС и ПФР, т. к. являются основными регистрами учета зп и ФОТ, поэтому тоже приходиься их хранить

      В течение какого времени работодатель обязан предоставить уволившемуся сотруднику выписку из табеля рабочего времени.

      3 рабочих дня, ст. 62 ТК РФ
      жалобу в гос. инспекцию труда (заказное письмо, или через интернет-приёмную)

      В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой. Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха.

      Пишите заявление в период увольнения, даже в последний день вы являетесь работником и на вас распространяется ТК.

      Вопрос к кадровикам! А чем вы занимаетесь на рабочем месте!? Нужно для заполнение дневника по практике.

      Что мне надо взять на предприятии , что бы написать курсовую на тему: Анализ эффективности использования персонала пред

      Брать ничего, скорее понаблюдать за рациональным использованием человеческих ресурсов. есть на предприятии лишние люди. например которые слоняются и ничего не делают, есть ли те, которые сильно перегружены и нужно распределить рабочую нагрузку равномерно, взяв еще одного человека в помощь.
      Правильно ли проходит подача информации, распоряжений, вовремя ли это происходит и есть ли сдерживающие факторы.
      в общем как то так, в таком направлении. имхо

      Документальное оформление увольнения работника за прогул. Сотрудник уже длительное время не выходит на работу. В табеле учета рабочего времени ставим прогулы.

      Чем грозит «неявка» на работу, зафиксированная в табеле учета раб времени?

      За прогул могут и уволить

      А так-же курьерские услуги доставка бухгалтерской документации в налоговые. Вопрос-ответ. Как правильно составить табель учета рабочего времени при увольнении сотрудника?

      Неужели о проверке Вы узнали не день в день?
      Слабо было скорую вызвать (живот болит, мол, рвёт, понос. ) даже вечером того дня и сесть на трехдневный больничный?
      Доказывайте любым способом, что Вы по уважительной причине не явились на работу!

      К Вам работодатель может применить дисциплинарное взыскание не позднее одного месяца со дня ОБНАРУЖЕНИЯ проступка, сроки еще не вышли (ст. 193 ТК РФ) .
      Шесть месяцев, это когда Вы по тихому что-то совершили, а работодатель обнаружил это, например, через 5 месяцев, т. е. не ваш случай.

      Какой день считается днем увольнения и нужно ли выходить на работу

      Неправильно установленная дата может повлечь за собой ряд негативных последствий. Увольнение может быть признано незаконным, что может стать причиной для наложения не только штрафов, но и в некоторых случаях и приводит к необходимости восстановления уволенного.

      Сроки отработки при увольнении

      Прерывание трудовых отношений может инициироваться любой стороной соглашения. Работодателю для увольнения сотрудника необходимы веские причины, обоснованные документально, если речь не идет о прекращении срока действия договора. А вот сам работник имеет право прекратить сотрудничество в любой момент, при этом причины для принятия такого решения могут быть любые.

      В большинстве случаев инициаторами увольнения становятся именно наемные лица. Такое расторжение контракта регламентируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно ей сотрудник может уволиться в любой момент, но обязан предупредить нанимателя о принятом решении не позднее чем за две недели. Данный порядок позволяет руководству организации найти замену увольняемому, подготовить все необходимые документы и произвести полный расчет с сотрудником. Нарушить такой порядок можно, только если между сторонами трудового договора будет достигнуто компромиссное соглашение, которое регламентируется статьей 78 ТК РФ и не имеет ограничений по срокам отработки.

      С какого дня считается отработка

      Обязанность предупредить нанимателя об уходе из организации не является формальностью. Работник, который увольняется по собственному желанию, должен в письменном виде изложить свою волю. Для этого пишется заявление, в котором указываются причины принятого решения, а при необходимости излагаются и основания. Поданное заявление еще не влечет каких-то последствий, чтобы оно было принято к сведению, наниматель обязан его получить официальным образом и зарегистрировать как входящий бланк.

      Днем отсчета начала двухнедельной отработки считается следующий календарный день после подачи заявления. Дата приема документа к рассмотрению не учитывается, а отсчет 14 календарных дней начинается со следующих суток. Если расторжение отношений производится по желанию нанимателя, то заявление не пишется, а издается сразу приказ, в котором указывается дата увольнения. При соглашении сторон отработка также не назначается, а день ухода сотрудника определяется в индивидуальном порядке.

      Последний рабочий день

      При расторжении договора зачастую и сам работник, и некоторые наниматели не могут правильно определиться с последним рабочим днем. Не совсем понятно, что это за величина и как ее правильно рассчитать.

      Последний рабочий день – это:

    3. 14-й день отработки при уходе по собственному желанию.
    4. Дата, прописанная в приказе, если работник уволен по инициативе нанимателя.
    5. День, указанный в соглашении, при достижении обоюдного согласия на прекращение сотрудничества по статье 78 ТК.
    6. Последние сутки действия срочного договора, если он не продлевается.
    7. При попадании последнего дня труда на субботу, воскресение или праздники человек должен быть уволен следующей за ними рабочей датой. Произведенное в выходной увольнение будет считаться незаконным.

      Нужно ли работать

      Принятое решение об уходе из компании не влечет за собой волну энтузиазма, а потому работник старается максимально сократить свое пребывание в организации. Последний день труда вызывает наибольшее количество споров. Нужно ли работать в расчетную смену, которая пришлась на него или он выдается только для того, чтобы забрать документы.

      Ответ лежит на поверхности, так как дата расторжения оплачивается нанимателем в обычном порядке, то и отработать ее следует в полном объеме. Конечно, многие работодатели и сами рады скорее распрощаться с уволенным и отпускают его, как только завершатся все обязательные документальные формальности. Однако сократить рабочий день — это право нанимателя, но не его обязанность, поэтому, как он поступит в том или ином случае, предугадать сложно.

      Возможность увольнения в выходной

      Если отработка закончилась в нерабочую дату, то расторгнуть контракт можно только в следующий за ним рабочий день, который придется также отработать полностью. Конечно, такой порядок не слишком удобен, особенно если речь идет о длительных празднованиях, как, например, новогодние каникулы или майские. И даже при попадании на субботу или воскресение придется отложить расторжение еще на день или два, ведь по закону уволить сотрудника придется в понедельник. Эта норма продиктована тем, что выдать трудовую книжку и выплатить зарплату и расчетную компенсацию, необходимо именно в последний день труда, а не ранее.

      Руководство организации имеет право расторгнуть договор и раньше, например, в пятницу, но здесь следует учитывать некоторые аспекты. При уходе по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели и все это время имеет возможность отозвать свое заявление и остаться на должности для продолжения сотрудничества. Если последняя смена выпала на субботу, а уволили человека в пятницу, то он может подать в суд, заявляя о нарушении своих прав. Это правило не действует, только когда наниматель к тому времени уже провел интервью и официально оформил другого сотрудника.

      Последний день в отпуске с последующим увольнением

      При нахождении сотрудника в отпуске с последующим увольнением, крайняя дата отдыха считается днем расторжения отношений, выходить на работу в этом случае не нужно. Хотя появиться в организации все же придется, чтобы забрать трудовую книжку и иные документы.

      Отозвать заявление, в котором выражается просьба о предоставлении отпускного периода с последующим увольнением, можно только до начала отдыха. В этом случае расторжение в крайнюю дату отпуска является скорее формальностью и обычно не переносится на иные дни, даже если будет попадать на выходные или праздники.

      При выходе в отпуск с последующим расставанием не надо забывать и о продолжительности обязательной отработки. Она может полностью или частично приходиться на дни отдыха.

      Действия работодателя

      Порядок действия работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений всегда одинаков:

      1. Издание приказа.
      2. Подсчет нужной суммы выплат ко дню расчета.
      3. Выдача документов и расчетных.
      4. Исключений в этой цепочке нет, но вот сроки выполнения всегда разные. Сведения об окончании сотрудничества могут быть получены за месяц до даты ухода или всего за несколько суток, но от этого порядок действий не меняется. Первым всегда издается приказ, так как без него ни одна служба не может производить действия. Бухгалтерия не сможет начислить компенсационную оплату, а отдел кадров подготовить трудовую книжку.

        Приказ об увольнении

        Приказ о расторжении контракта издается на унифицированном бланке Т-8, а если в один день производится расчет сразу нескольких сотрудников, то Т-8а.

        В бланке документа директор организации подтверждает, что поданное заявление или принятое соглашение сторон действительно и в указанную дату будет произведен расчет с уволенным. В приказ следует внести такую информацию:

      5. Название и реквизиты организации.
      6. Дату заключения трудовых отношений.
      7. ФИО увольняемого, его должность и табельный номер.
      8. Причину расторжения договора.
      9. Дату увольнения.
      10. Подпись директора.
      11. Ознакомительная подпись работника.
      12. Право на отзыв заявления не дает возможности издать распоряжения ранее дня увольнения, ведь фактически вся подготовка может быть отменена по желанию сотрудника. Однако в последний день человек обязан получить полную сумму оплаты его труда и компенсацию за неиспользованный отпуск, а произвести подсчеты не так быстро, да и для зачисления средств на расчетный счет получателя требуется подготовка. По этим причинам чаще всего приказ издается ранее факта увольнения.

        Выдача документов

        В последний день труда кадровые работники обязаны:

      13. Внести запись в трудовую книжку.
      14. Поставить отметку в личную карточку.
      15. Выдать трудовую на руки и получить подпись уволенного, свидетельствующую о том, что он ее забрал.
      16. Кроме этого, бухгалтерия должна подготовить и выдать справки о заработной плате за 24 предшествующих месяца. А по требованию уходящего и иные бумаги.

        В ней должна быть проставлена запись, свидетельствующая о том, что отношения с нанимателем прекращены. Информация, вносимая в этот бланк, весьма лаконична и полностью обязана соответствовать приказу. А сам номер распоряжения и дата его издания вносятся в отдельную графу, для возможности проверить сведения при необходимости.

        Полный расчет

        При прекращении сотрудничества наемному лицу должны оплачиваться:

      17. Отработанные дни, которые ранее не были компенсированы.
      18. Неиспользованные отпуска.
      19. Премиальные суммы, если они предусмотрены по договору, а условия для их начисления выполнены.
      20. Если человека сокращают, то, кроме вышеперечисленного, ему выдают пособие за два месяца.

        Трудовой кодекс обязывает нанимателя рассчитаться в последний день работы, а невыполнение правил влечет начисление обязательной пени и возможность обращения в суд пострадавшей стороны.

        Что нужно проставить в табеле учета рабочего времени в день увольнения?

        Вопрос-ответ по теме

        Сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы сроком на один месяц. По сложившимся семейным обстоятельствам в последний день этого отпуска он пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель согласен уволить данного сотрудника в этот день. Мы увольняем этого сотрудника. Что нужно проставить в табеле учета рабочего времени в день увольнения?

        Ответ дан с учетом ранее данного ответа на вопрос 801208.

        Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

        Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

        В табеле работодатель отражает фактически отработанное работником время, используя установленные кодовые обозначения различных видов работы или отсутствия работника.

        Таким образом, в табеле работника, который на день увольнения находится в отпуске без сохранения заработной платы, надо поставить код «ДО» или 16.
        Если у Вас бюджетная организация, то для учета отработанного времени используется табель по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. В данной форме отпуск за свой счет отмечается кодом «А» (неявки с разрешения администрации)

        В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Отпуск за свой счет относится к одному из случаев, когда работник не работает, но за ним на период такого отпуска сохраняется место работы. Соответственно, никаких нарушений в ситуации увольнения работника в период отпуска и фактическом отражении в табеле не рабочего дня, а дня отпуска нет.

        Все о том, если День увольнения выпал на выходной день вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

        Подробности в материалах Системы Кадры:

        Справочник: Редакция от 1 янв 2013

        Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

        Что является днем увольнения по Трудовому Кодексу и что делать, если день увольнения выпадает на выходной день

        Предприятие и сотрудник вправе расторгнуть трудовые отношения в любой день, по договоренности, соблюдая при этом требования трудового законодательства. В статье рассмотрим ситуацию, когда день увольнения выпадает на выходной день.

        Можно ли увольнять работника в выходной день

        Вопрос может быть решен по-другому, если предполагаемый день ухода попадает на праздник. Праздничный период может длиться несколько дней, в результате чего отработка затягивается. Такая ситуация обычно решается по договоренности сторон. Работника, по его согласию, могут уволить раньше, то есть в рабочий день до праздников.

        Задержка всех этих процедур грозит работодателю штрафом. Чаще всего жалобу в трудовую инспекцию сотрудник объясняет тем, что из-за задержки он не смог заключить новое трудовое соглашение.

        Возможно ли увольнение в выходной день по собственному желанию

      21. сотрудник не может дальше продолжать свою трудовую деятельность (поступление на учебу на дневное отделение, выход на пенсию и т.д.);
      22. нарушение предприятием норм трудового кодекса и других законодательных актов;
      23. нарушение работодателем пунктов коллективного договора.
      24. В случае, когда в нерабочий день на предприятии нет возможности рассчитаться с сотрудником, его могут попросить написать заявление с определением даты увольнения в предыдущий или следующий рабочий день. Это делается во избежание возможных конфликтных ситуаций с сотрудником.

        Возможно ли расторгнуть ТД по инициативе предприятия, если день увольнения совпадает с выходным днем

        Расторжение трудового соглашения по инициативе работодателя в выходной день нередко является предметом судебных разбирательств. Например, при сокращении персонала работодатель может расторгнуть соглашение в дату, когда заканчивается двухмесячный срок извещения о сокращении.

        Увольнение при окончании срочного трудового договора

        В срочном трудовом соглашении должен быть указан срок его действия. Если день окончания является праздничным или выходным, то работодатели могут руководствоваться также ст. 14 ТК РФ и прекратить трудовые отношения с сотрудником в ближайший рабочий день.

        При этом существуют прецеденты в суде, где было признано законным право работодателя уволить сотрудника и внерабочий день. Во избежание конфликтных ситуаций ответственные сотрудники работодателя при подготовке трудового договора обычно проверяют, не припадает ли определенная дата окончания соглашения на выходной день.

        Смотрите видео о том, как уволить работника по истечении срока трудового договора

        Особенности увольнения в выходной день

        На предприятии, где существует посменный график, может сложиться ситуация, когда запланированный день расторжения трудового соглашения у сотрудника рабочий, а у кадрового специалиста – выходной. По таким обстоятельствам было дано разъяснение Роструда Письмом № 863-61 от 18.06.2012 года . В документе обозначено, что работодатель обязан обеспечить присутствие на работе в этот день специалистов, ответственных за оформление расчета.

        Здравствуйте! Вопрос: день увольнения по истечению срока трудового договора 31.12.2017. Работников уведомили за две недели. Приказ оформили 09.01.2018.

        Что должно стоять в табеле? Так же и работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком трудовой договор по 31.12.2017. Увольняем их 09.01.2018 и так же, что-то должно стоять в табеле?

        Наталья Гущина Автор

        Делать таким образом — Приказ об увольнение от 29.12.2017, а уволить 31.12.2017.

        Мужа сократили, предупредили об увольнении за два месяца.дата увольнения выпала на воскресенье, выдали трудовую с датой на пятницу, законно ли это?

        Если последний день срока предупреждения об увольнении приходится на выходной для работника день, то в такой ситуации на основании части четвертой ст. 14 ТК РФ днем окончания этого срока, а следовательно, и днем увольнения является первый следующий за этим выходным рабочий день.

        Наталья, здравствуйте, мне нужно уволится 01.07.2018г. в связи с выходом на пенсию.
        у меня д.р. 30.06.1963 г., как это правильно сделать?

        В статье 3 ТК РФ говорится, что каждый человек, вне зависимости от его возраста, имеет право на трудовую реализацию. То есть пенсионер имеет право работать до тех пор, пока ему самому не захочется покинуть работу.

        Если человек набрал нужный трудовой стаж и хочет покинуть место работы, чтобы уйти на пенсию, руководитель предприятия не имеет права препятствовать ему, пенсионер может покинуть место работы только по собственному желанию. Люди, выходящие на пенсию, освобождаются от обязательной двухнедельной отработки.

        Чтобы покинуть место работы и отправиться на заслуженный отдых, человеку нужно сделать следующее:
        — написать заявление о желании выйти на пенсию, приложив к нему все необходимые документы;
        — начальник подписывает данное заявление (он не имеет права препятствовать желанию);
        — бухгалтерия выдает все начисления;
        — в трудовой книжке делается запись, что сотрудник покинул место работы по собственному желанию.

        Оформление увольнения работника в выходной день

        Практика трудовых отношений показывает, что далеко не всегда могут совпадать рабочие режимы сотрудника и администрации. Часто возникают ситуации, когда последний рабочий день сотрудника приходится на выходной, а бухгалтерия и кадры не работают. Бывает и наоборот, когда на привычный график выпадает дата увольнения, но сам работник в это время должен отдыхать.

        Если попробовать получить информацию по этому вопросу в своей бухгалтерии, скорее всего будет получен ответ в резкой и категоричной форме. Кадровики уже на стадии приема такого заявления быстро все подсчитывают и подсказывают руководителю день, на который необходимо поставить резолюцию. Само собой, эта дата придется на пятницу или на понедельник.

        Возможно ли увольнение в выходной день?

        Для рассмотрения общего порядка увольнения в выходной день следует обратиться к статье 84 Трудового Кодекса. Правила, описанные в нормативе, касаются всех без исключения работодателей. Так, администрация предприятия обязана в день увольнения не только распрощаться с сотрудником, но и выдать ему трудовую книжку и полностью заплатить за отработанное время.

        Окончательные расчеты лучше всего зафиксировать, попросив работника расписаться в получении.

        На сегодня имеется достаточно обширная практика, когда уже уволенные сотрудники восстанавливались в организации по причине мелких недочетов, допущенных кадровыми службами.

        Нормативная база

        Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы. Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни. Расплата за такую организацию труда вполне равнозначная, — сотрудник, написавший заявление на прекращение трудовых отношений, может рассчитывать на окончательный расчет по статье 140 в нерабочий день.

        Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

        Пошаговая инструкция оформления

        В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, — в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия. Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

        В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

        • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
        • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
        • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
        • Расчет и увольнение работника в выходной день.
        • К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

          Дата приказа

          Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий). Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней. Это право закреплено в статье 14 ТК.

          Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:

        • Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
        • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
        • Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
        • Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.
        • Расчет положенных выплат

          Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты.

          К примеру, сотрудник организации Н с окладом 25000 рублей среднедневным заработком 900 рублей написал заявление на увольнение. На момент обращения за ним остались неиспользованный отпуск и отработка. По причине своей болезни он не может прибыть, поэтому письмо с заявлением отправил заказным письмом по почте. Ему следует компенсировать отпуск стандартной продолжительности в 28 дней и 9 рабочих дней. Выплата составит 900*(28+9) =33300 рублей.

          Увольнение в выходной день по собственному желанию

          Одним из простых решений, которое может предложить администрация организации или индивидуального предпринимателя, это попытка договориться с работником. Пока еще сотрудник может переписать свое заявление на увольнение, в котором будет указана несколько иная дата вместо выходного дня. Само собой, такое предложение не должно ущемлять интересы сотрудника, особенно материальные. Стоит учесть и то, что гражданин уже мог договориться с новым руководством о приеме именно с понедельника, а это критично. В этом случае можно уволить человека перед выходным днем, например в пятницу.

          Если договориться не удается, Закон продолжает оставаться на стороне сотрудника. Работодатель не вправе изменить планируемую гражданином, работающим по трудовому договору, дату увольнения в выходной день. Ведь в большинстве случаев с рядовыми сотрудниками контракты оформляются без указания сроков окончания. Если администрация предприятия сознательно идет на изменение даты прекращения договора, это может повлечь за собой ответственность по статье 80 Трудового Кодекса. Хорошо, если трудовая инспекция не будет приходить долгое время или не заметит такого изъяна.

          К примеру, если сам сотрудник решит через 3 месяца оспорить такое решение, прокуратура и инспекция достаточно быстро «убедят» организацию восстановить своего бывшего сотрудника на прежней должности, выплатить ему заработную плату за время вынужденного простоя и все причитающиеся выплаты. Финансовые риски компании при инициировании таких событий весьма ощутимые.

          Во время отпуска

          Для случаев, когда работник планирует уволиться после использования отпуска, необходимо обратиться к статье 127 Трудового Кодекса. В нормативе указывается на необходимость производства расчетов с работником в день выхода на отдых. Дата начала отпуска при этом будет считаться временем прекращения трудового договора, а днем увольнения будет последний день не догулянного ранее отпуска. Об этом же сказано в Письме, которое было издано в Роструде в 2007 году за номером 5277-6-1.

          Особенности при сменном графике

          Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день. Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.

          В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора. Вместе с тем, работодатель остается обязанным выполнить условия законодателя. Для организации работы в выходной день он имеет право привлечь кадрового работника и бухгалтера для полного оформления пока еще действующего работника. Такую возможность ему дает статья 113 Кодекса. За внеурочное время работы директор будет вынужден сделать доплату или предоставить другие дни отдыха.

          Для случаев, когда сотрудник работает посменно, его предстоит уволить именно в выходной день. Если же работник трудится в условиях стандартной пятидневной рабочей недели, работодатель вправе воспользоваться правом, которое ему дает часть 4 статьи 14 Кодекса, а именно если последние сутки срока контракта приходятся на день нерабочий, разрешается произвести расчеты с гражданином в ближайший (следующий) рабочий день.

          Увольнение в выходной день по срочному трудовому договору

          Для случаев, когда срочный трудовой договор прекращает свое исполнение в выходной день, действие статьи 14 Трудового Кодекса не имеет влияния. Если дата расторжения договора прописана, сотрудника следует рассчитать и уволить именно в заранее оговоренную дату, без вариантов. Работодатель должен будет уведомить гражданина за 3 дня и оформить увольнение в последний рабочий день.

          Следует обратить внимание на ситуации, когда сотрудник выходит на работу в рабочий день и ни одна из сторон не инициирует процедуру увольнения прекращения трудовых отношений, контракт пролонгируется автоматически на неопределенный срок. Часто бывает и так, что в срочном договоре указывается не дата его окончания, а определенный временной интервал, например, год. Это значит, что кадровая служба вправе применить общие положения статьи 14 ТК в части расчета своего коллеги ближайшим следующим рабочим днем.

          Если для сотрудника день увольнения считается рабочим, а для администрации выходным, это не должно препятствовать расчету работника. Если бухгалтер или кадровый работник в дату не работают в принципе, это может заметно осложнить ситуацию. Согласно общему правилу, работа в выходные и праздничные дни не допускается. Правда, опять же работодатель может назначить такой день рабочим, оформив выход ответственных лиц соответствующим приказом по предприятию.

          Последний день увольнения в табеле