Содержание:

Что делать, если учебный отпуск совпадает с очередным, чтобы не потерять законное право на отдых?

Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.

Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.

Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Понятия ученического и основного отдыха

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

  • наличие основного места работы на данном предприятии;
  • соответствующая аккредитация учреждения;
  • отсутствие задолженности у ученика по предметам;
  • степень образования получается впервые;
  • наличие справки-вызова.

Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Что делать, если совпадает с очередным?

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

  • не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
  • не делится частично;
  • не переносится на будущий срок.
  • При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

    Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

    Допускается ли продление?

    Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

  • в связи с нетрудоспособностью работника;
  • в связи с исполнением государственных обязанностей;
  • по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.
  • Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.

    При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы. Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Кто может воспользоваться дополнительным отпуском

    Каждому труженику нормами трудового законодательства гарантировано право на отдых в виде ежегодного отпуска.

    Однако, в ряде случаев, некоторые категории работников имеют право не только на основанной отпуск, но и на дополнительный, в качестве бонуса за определенные условия труда либо принадлежность к льготной категории.

    И предоставление данного вида отпуска регламентировано ТК РФ, а также локальными актами.

    Законодательная база

    Но ведь условия труда, а также социальное положение у всех разное. Поэтому при наличии условий занятости, отклоняющихся от стандартных, на законодательном уровне предусмотрен дополнительный вид компенсации, а именно период отдыха, который в зависимости от обстоятельств может быть платным и бесплатным, предоставляться в удобное время или по графику.

    Условия предоставления дополнительного отпуска освещены в главе 19 ТК РФ, где сказано, что при наличии некоторых особенностей труда сотрудникам предприятия положен период отдыха дополнительно к уже гарантированному протяженностью, которая установлена нормами закона либо локальными актами предприятия.

    В частности, дополнительный период отдыха предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии вредных условий труда в порядке ст.117 ТК РФ;
  • при ненормированном труде в соответствии со ст.119 ТК РФ;
  • при особых условиях труда во исполнение норм ст.118 ТК РФ, а также федерального законодательства в отношении некоторых категорий работников;
  • при наличии особых климатических условий, в порядке ст.321 ТК РФ.
  • Также дополнительный отпуск может быть предоставлен некоторым категориям тружеников, которые на основании норм закона являются льготными и пользуются некоторыми социальными гарантиями.

    В частности, на период отдыха дополнительно могут рассчитывать:

  • инвалиды согласно ст.128 ТК РФ;
  • пенсионеры (ст.128 ТК РФ);
  • ветераны боевых действий в порядке ст.16 ФЗ №5;
  • ветераны ВОВ (ст.128 ТК РФ);
  • ветераны труда на основании норм регионального законодательства;
  • супруги военнослужащих (ст.128 ТК РФ);
  • ликвидаторы последствий ЧАЭС на основании п.5 ст.14 Закона РФ № 1244-1;
  • педагоги в порядке ст.335 ТК РФ.
  • И во исполнение норм ст.263 ТК РФ по условиям коллективного договора дополнительные отпуска могут быть установлены для следующих категорий:

  • сотрудникам при наличии двух детей;
  • родителям детей-инвалидов;
  • одиноким родителям.
  • Кому положен такой вид отдыха и его продолжительность

    Несмотря на тот факт, что дополнительный отпуск предоставляется в качестве компенсации за определенные условия труда либо социальный статус, данный вид отпуска может быть оплачиваемым и не оплачиваемым. Также данный период отдыха в зависимости от условий предоставления может иметь различную продолжительность и особенный порядок учета.

    Оплачиваемые

    Как правило, оплачиваемые отпуска предоставляются труженикам в связи с особенностями условий труда, причем данный вид отдыха может не зависеть от отрасли, в которой занят работник или должности, ведь достаточно всего лишь документального подтверждения особых условий, отраженных в федеральных либо локальных актах.

    Однако, учитывая, что сей вид отпуска, гарантирован законом, предоставляется он только в соответствии с графиком.

    За вредные условия

    Порядок предоставления отпуска при наличии опасных условий закреплен в ст.117 ТК РФ, в соответствии с которой право на данный вид отдыха предоставляется тем работникам, которые в соответствии с аттестацией рабочих мест заняты в условиях имеющих третью степень и код вредности от 2 до 4.

    Минимальная продолжительность данного отпуска на основании норм закона составляет 7 дней, однако за средства предприятия ее можно и увеличить, оговорив данное условие в том же коллективном договоре.

    Как правило, данный вид отпуска имеют сварщики, водители, а также врачи — рентгенологи и лаборанты, не говоря уже о шахтерах и металлургах.

    Ненормированный труд

    Правовое регламентирование отпуска за ненормированный труд приведено в ст.119 ТК РФ, в соответствии с которой сотрудники по условиям договора о взаимном сотрудничестве и коллективного договора могут привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх нормы установленной занятости, то есть более чем на 40 часов в неделю, но только эпизодически при возникновении экстренных ситуаций.

    Как правило, подобный режим труда устанавливается для руководителей, которые обязаны контролировать процесс производства в любое время суток, а также данный вид труда присущ работникам отраслей обслуживающих население, то есть поставку газа, связи, электричества, отопления.

    Минимальная протяженность данного вида отпуска составляет всего 3 дня. Но опять же по условиям коллективного договора ее можно и увеличить.

    Особый характер

    Несмотря на то, что по закону каждый работник должен трудиться одинаковое время, то есть вырабатывать норму, условия труда в течение смены могут быть разными, и не всегда они будут сопровождаться той же повышенной вибрацией или опасными излучениями. При этом по некоторым должностям может быть разная интенсивность труда, повышенная психологическая нагрузка и иные составляющие, которые в законе не отмечены.

    Именно для этих случаев и предназначен отпуск за особые условия труда, протяженность которого на предприятиях устанавливается в локальных актах. Также подобные условия труда присущи работникам госструктур, тем же пожарникам, МЧС и полицейским, которые обязаны выполнять свои обязанности в любое время суток при необходимости. Соответственно для этих категорий, учитывая, что они имеют особый порядок занятости, дополнительные отпуска предоставляются на основании федерального законодательства.

    Особые климатические условия

    Конечно, трудиться в зимнее время достаточно сложно, особенно если обязанности приходиться выполнять на открытом воздухе, но ведь зима длиться всего три месяца, поэтому можно и потерпеть. Для людей же, которые занимаются трудовой деятельностью на Крайнем Севере зима длиться бесконечно, а мороз превышает все нормы терпения. Именно поэтому для северных работников предусмотрен особый вид отдыха, дополнительный отпуск протяженностью в 24 дня.

    Если же труженики заняты в районах, приравненных к крайнему северу, то их отпуск длиться 16 дней. Кстати, на порядок предоставления и расчета сего отпуска не влияет ни занимаемая должность, ни отрасль в которой работник занят, а также тот факт, что ему может полагаться и еще один льготный отпуск, допустим, за вредные условия.

    Неоплачиваемые

    Конечно, условия труда важно компенсировать предоставлением дополнительно времени отдыха, но не менее важным является и социальная поддержка некоторых льготных категорий, которые в порядке закона тоже имеют право на данный вид отдыха, протяженностью установленной законом.

    Пенсионеры

    В частности, на основании ст.128 ТК РФ пенсионер, который продолжает трудиться и после выхода на заслуженный отдых, имеет право на данный вид отпуска протяженностью в 14 дней, но в год и при условии, что сотрудник является пенсионером по возрасту, а не по выслуге.

    Также в порядке оговоренной статьи данный отпуск предоставляется не по графику, а по желанию сотрудника, на основании поданного заявления.

    Предусмотрен данный вид отпуска и для инвалидов на основании той же ст.128 ТК РФ, в порядке которой данная категория тружеников имеет право на отпуск протяженностью в 60 дней, но, в общем, в течение года, и опять же вне графика и по заявлению.

    Причем инициатором получения данного вида отпуска может быть только инвалид, и руководитель должен предоставить сей вид отдыха независимо от производственной необходимости в период, оговоренный в заявлении.

    Ветераны труда

    Перечень льгот для ветеранов регламентируется нормами ФЗ № 5, где оговорены не только порядок присвоения данного звания, но и установлены гарантии и компенсации.

    Но право устанавливать льготы именно ветеранам труда отдано региональным властям, которые и оговаривают в местном законодательстве и протяженность дополнительного отпуска для данной категории, и его продолжительность.

    В частности, в Московской области ветеранам труда положен отпуск протяженностью в 35 дней.

    Ветераны боевых действий

    Порядок оказания социальной помощи ветеранам боевых действий оговорен в ФЗ №5, где в ст.16 сказано, что помимо основного отпуска в удобное время ветераны боевых действий имеют право и на дополнительный отпуск протяженностью в 35 дней в год, тоже в удобное время и на основании заявления.

    Однако, если ветеран продолжает трудиться, к примеру, в той же отрасли, то единоразово ему могут предоставить отпуск только не более 15 суток, то есть в течение года данный вид отпуска можно использовать несколько раз.

    Жены военных

    Быть женой военного или полицейского нелегко, именно поэтому данная категория является льготной, и в порядке ст.128 ТК РФ им предоставлено право на дополнительный отпуск протяженностью в 14 дней в год, но только тем супругам и родителям военных, которые погибли при исполнении обязанностей либо вследствие травмы, полученной на службе.

    По семейным обстоятельствам

    Важные семейные обстоятельства происходят в каждой семье и соответственно брать оплачиваемый отпуск либо бесплатные дни не всегда возможно, поэтому в некоторых случаях законом допускается право на небольшой отпуск протяженностью до 5 дней.

    В частности, данный вид отпуска можно получить при регистрации брака, рождении малютки и погребении родственников.

    Кстати, в некоторых организациях оговоренный отпуск предоставляется оплачиваемый в качестве социальной поддержки со стороны работодателя.

    Матери-одиночки

    В соответствии с нормами закона, право на дополнительный отпуск льготные категории сотрудников, могут получить не только на основании федерального законодательства, но и по условиям локальных актов, которые в порядке ст.22 ТК РФ подлежат исполнению наряду с ТК РФ.

    Так в частности, на основании ст.263 ТК РФ матерям одиночкам при наличии детей до 14 лет может быть предоставлен отпуск протяженностью в 14 дней по условиям коллективного договора.

    Родители детей-инвалидов

    Также в соответствии со ст.263 ТК РФ дополнительный отпуск в 14 дней может быть предоставлен и родителям детей-инвалидов, но только до того момента, пока ребенку не исполниться 18 лет.

    Кстати, подобная же льгота может быть предоставлена и другим родителям при наличии 2-х детей до 14 лет.

    Особенности предоставления

    Как правило, предоставление дополнительного отпуска обусловлено принадлежностью к определенной льготной категории либо при наличии особых условий труда.

    Однако в некоторых случаях, право на сей отпуск может возникнуть вследствие некоторых обстоятельств, которые также регламентированы законом.

    В порядке ст.335 ТК РФ педагогам дано право на длительный отпуск протяженностью в 1 год при наличии педагогического стажа не менее 10 лет.

    Порядок и условия предоставления данного отпуска регламентируются Приказом Минобразования № 3570, где в п.8 сказано, что сей вид отдыха, предоставляется без оплаты. Но по условиям Устава ДОУ и из внебюджетных средств оплата данного периода отдыха может и производиться.

    Однако, учитывая, что даже при наличии права на данный вид отдыха, период предоставления сего отпуска устанавливается только исходя из производственной необходимости, воспользоваться им можно только по согласию сторон, то есть при получении разрешения руководителя. И на основании п.9 оговоренного приказа длительный отпуск может быть оформлен распорядительным документом по образовательному учреждению только после подачи заявления.

    Совместители

    Порядок занятости, а также отдыха совместителей регламентирован главой 44 ТК РФ, где в частности, в ст.286 ТК РФ сказано, что основной отпуск данной категории тружеников должен быть предоставлен одновременно по двум рабочим местам, то есть и по основному, и по дополнительному.

    В случае, если по основному месту занятости у труженика ежегодный отпуск длится дольше, на дополнительном месте труда ему предоставляется административный и не оплачиваемый отпуск соответствующей протяженности, причем не важно является ли работник внутренним или внешним совместителем.

    Порядок оформления

    Как было сказано выше, дополнительный отпуск бывает оплачиваемым и не оплачиваемым, соответственно именно от этого факта и зависит порядок предоставления данного вида отдыха.

    Как правило, в случае, если отпуск оплачиваемый, о нем известно заранее, ведь условия труда изначально закрепляются в локальных актах, и сотрудник будет работать с учетом этого правила весь год.

    Именно поэтому данный вид дополнительного отпуска предоставляется по графику, а не по требованию и только в размере пропорционально к отработанному времени.

    То есть, если труженику положен отпуск за вредные условия труда протяженностью в 7 дней, но отработано было менее года, данный вид отпуска будет уменьшен на тот период, который доработан не был. Подобным же образом рассчитывается протяженность оплачиваемых отпусков и при других условиях, которые, прежде всего, зависят от отработанного периода.

    А вот порядок предоставления неоплачиваемого отпуска немного другой. Дело в том, что независимо от того, в каких условиях был отработан год, право на отпуск труженик льготной категории не утратит, причем полной протяженности. Ведь та же мать-одиночка не перестанет ею быть, если ее переведут на другую должность или уменьшат протяженность смены, соответственно, длительность ее отпуска не измениться в любом случае.

    Следует отметить и еще особенность. В ст.128 ТК РФ сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при наличии согласия сторон, но дополнительный отпуск, регламентированный той же нормой, льготной категории предоставляется независимо от желания руководства и в период который удобен именно работникам.

    Несмотря на некоторые различия в порядке предоставления, процесс оформления одинаков для всех случаев. В частности, работник подает заявление на одобрение руководства, которое налаживает резолюцию, после чего издается приказ, который уже и служит основанием для использования оговоренного вида отпуска.

    Правила расчета и оплаты

    В ст.139 ТК РФ сказано, что любой вид отпуска, в том числе и дополнительного, подлежит оплате в размере среднего дневного заработка, который исчисляется следующим образом. Все начисления в течение года суммируются, затем разделяются на 12, что соответствует количеству месяцев в году и делятся на коэффициент 29,3 (усредненное количество дней в месяце). Таким образом, получается дневной заработок, который умножается на количество дней предоставляемого отпуска.

    Дополнительный отпуск является не только мерой поощрения за особые условия труда, но и социальной гарантией, призванной поддержать определенные категории тружеников, которые право на дополнительный отдых имеют в силу закона.

    Именно поэтому при определении права на сей вид отпуска важно знать все категории тружеников, которые могут воспользоваться подобным видом компенсации.

    О том, как создать или использовать резерв отпусков, смотрите в следующем видеосюжете:

    Виды отпусков по трудовому законодательству

    Актуально на: 27 июня 2016 г.

    Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы.
  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

  • отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
  • удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).
  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

    Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в отдельном материале.

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях.

    Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

    Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в отдельной статье.

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

  • или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
  • или с согласия работодателя.
  • Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

    Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

    Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале.

    Другие виды отпусков

    Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

    Отпуск по беременности и родам

    Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

    Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам.

    Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале.

    Учебный отпуск

    По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов ( ст. 173-177 ТК РФ).

    Учебные отпуска можно разделить на:

    Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

    Все нюансы предоставления учебного отпуска читайте в отдельной статье.

    Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

    Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

    Предоставление учебного отпуска

    «Испытываем» новичка
    Доверенное лицо

    УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

    ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

    Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

    Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск. Учебные отпуска можно условно разделить на два вида. Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений. А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

    Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе. Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

    Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности. При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

    Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые. Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме. При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

    Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

    Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М. Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст. 70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

    Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

    — увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

    — в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

    Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

    Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

    Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В. Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

    Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

    Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы. В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

    Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

    Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

    Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

    — справку-вызов образовательного учреждения;

    — заявление о предоставлении учебного отпуска.

    Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

    Справка-вызов. Этот документ из образовательного учреждения является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Форма справки-вызова зависит от статуса образовательного учреждения и оснований, по которым она выдается. Так, например, работник, который учится в высшем учебном заведении и имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, должен представить справку-вызов по форме, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. Работник, поступающий в вуз и имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, должен представить справку-вызов по форме, приведенной в Приложении N 2 к названному Приказу. Работники, поступающие и обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, представляют справки-вызовы по формам, утвержденным Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

    Справка-вызов выдается образовательным учреждением работнику перед началом учебного отпуска. Она состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и справки-подтверждения. Организация получает данный документ с заполненной первой частью. В ней, в частности, указывается полное наименование образовательного учреждения, сведения о государственной аккредитации, вид учебного отпуска (для прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, сдачи итоговых государственных экзаменов и др.), а также продолжительность учебного отпуска.

    Обратите внимание: продолжительность учебного отпуска (как с сохранением среднего заработка, так и неоплачиваемого), указываемая в справке-вызове, не должна превышать период, установленный ст. ст. 173 — 176 ТК РФ (табл. 1 и 2 на с. 85 — 86).

    Таблица 1. Продолжительность учебных отпусков с сохранением среднего заработка

    —Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяца2 месяца——Сдача итоговых государственных экзаменов (если программа образовательного учреждения не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы )1 месяц1 месяц——Сдача экзаменов——30 календарных дней в течение одного года—Сдача выпускных экзаменов в IX классе———9 календарных днейСдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе———22 календарных дня

    Таблица 2. Продолжительность учебных отпусков без сохранения среднего заработка

    Цель отпуска, для каких работников предоставляется

    Продолжительность учебного отпуска тк рф