Содержание:

Как составить договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец, а также пошаговая инструкция по договору между ИП и ИП

Интересуясь вопросами аренды недвижимости, вы могли задуматься, нужно ли для этого регистрироваться в качестве предпринимателя.

Это не обязательно даже для нежилых помещений.

Но есть несколько плюсов и вариантов сдачи недвижимости через ИП, о которых вам стоит знать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

Это статус частного предпринимателя, регистрируемый государством. Он дает человеку право заниматься бизнесом, не организуя юридическое лицо.

Может ли ИП сдавать собственное нежилое помещение как физическое лицо?

Для начала давайте выясним, может ли ИП сдавать в аренду нежилое помещение как физ. лицо? Согласно 608 статье ГК РФ, собственник может сдавать свое имущество в аренду.

Не имеет значения, кто является собственником, поэтому с точки зрения закона такие сделки возможны. Получение статуса индивидуального предпринимателя не налагает на человека обязанности дополнительно передавать своему ИП имущество. Единственные отличия проявляются в системе налогообложения и социальных выплат.

Есть три налоговых режима, которые вы можете выбрать. Мы не будем рассматривать ОСН, так как он подходит лишь для крупных предприятий, имеющих годовую прибыль в 60 миллионов рублей. Самые выгодные формы налогообложения для ИП – это УСН и патентное налогообложение.

Универсальная система налогообложения, или УСН, представляет собой единый налог, взимаемый с малого предприятия. Помимо него, владельцу малого бизнеса по сдаче нежилой недвижимости еще придется платить страховые взносы за самого себя. Сегодня ставка по этой системе составляет 6% по стандартному вычету из доходов или 15%, если из доходов дополнительно вычитать расходы.

Патентное налогообложение – это система, при которой вы приобретаете патент, дающий право платить заранее установленный налог по среднерыночной цене на сдачу в аренду нежилой недвижимости. Ставка налога в месяц может составлять по патенту до 12%.

Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП

В этом разделе поговорим о том, что такое договор аренды нежилого помещения между ИП, как его заключить и какие документы для этого нужны?

Необходимые документы

Чтобы два ИП могли заключить друг с другом договор аренды нежилого помещения и зарегистрировать сделку, им нужно собрать следующие документы:

  • документ о праве собственности на помещение;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • текст договора с подписями сторон(в двух экземплярах);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Пошаговая инструкция

    Как заключается договор аренды нежилого помещения для ИП:

  • чтобы арендовать нежилое помещение у ИП, сначала найдите заинтересованного собственника.
  • Следом обдумайте детали сделки, включая оплату ЖКХ, срок и возможность субаренды.
  • Следующим шагом для вас будет составление договора. Составляется он в вольной форме, есть только несколько формальных требований, которые мы разберем в следующем разделе.
  • После подписания договора его можно отнести в Росреестр для фиксирования факта сделки. Само право аренды регистрации не подлежит. Сделка начнет действовать с момента формальной регистрации в государственном учреждении.
  • Составление договора

    Сдача в аренду нежилого помещения в любых вариантах подразумевает составление договора. В данном случае процедура такова:

  • договор аренды нежилого помещения ИП с ИП должен начинаться с введения, где стороны вписывают свои ФИО и номера лицензий о государственной регистрации их статуса предпринимателя. Также даются краткие обозначения сторонам, например, «наниматель» и «арендодатель».
  • Следующая часть касается предмета договора. В нашем случае это договор найма нежилой недвижимости. Третий пункт статьи 607 ГК РФ обязывает стороны при составлении договора как можно более точно описать сдаваемый в наем объект.

    Если при возникновении спора на суде выяснится, что невозможно опознать помещение по описанию из договора, сделку признают недействительной. Нужно как минимум указать точный адрес, метраж и кадастровый номер.

    Так как обязанностью нанимателя будет поддержание предмета договора в порядке и целостности, важно отобразить в этом пункте еще и текущее санитарное и техническое состояние помещения.

  • После описания предмета договора перечисляются права и обязанности сторон. Наниматель берет на себя обязанность поддерживать в порядке помещение и проводить периодические выплаты другой стороне сделки. Тут же в одном из пунктов надо написать, кто обязан платить за коммунальные услуги.
  • Арендодатель берет на себя обязанность передать свое имущество во временное пользование другому лицу. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Эта сторона имеет право получать информацию о сданном в наем объекте и периодически получать выплаты.
  • Следующими три пункта: сумма выплат, порядок передачи денег, штрафные санкции за неисполнение обязательств по договору. Можно совместить первые 2 пункта, но удобнее разделить выплаты на плату за аренду и ЖКХ. Порядок передачи средств по договору – это периодичность выплат со стороны нанимателя, их характер(наличные или безналичные) и действия в случае обнаружения дефекта в помещении.

    Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

    Учитывая, что при регистрации ИП не возникает юридического лица, разница между физическим лицом и ИП состоит лишь в том, что сделка для последнего рассматривается с точки зрения именно предпринимательской активности.

    Инструкция выше, описывающая процесс заключения и подписания договора аренды нежилой недвижимости, будет аналогичной для подобного договора аренды нежилого помещения ИП с физическим лицом. Разница состоит только в том, что в этом случае одна из сторон будет записана в договор не как ИП, а как физическое лицо, и предъявлять нужно будет на документ о регистрации, а паспорт.

    ИП – это форма лицензии на предпринимательскую деятельность, при которой не образуется юридическое лицо. При сдаче в аренду через ИП можно получить значительную налоговую льготу. Разница между физ.лицом и ИП так мала, что договоры аренды в этих двух случаях почти идентичны.

    Как составить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, образец, а также общие правила оформления

    Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью. Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.

    Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения. К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !

    Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

    Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:

  • если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
  • без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
  • индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

    Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

    Общие правила оформления

    Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:

  • указание сторон арендных отношений с их реквизитами;
  • описание объекта аренды – нежилого помещения;
  • обоснование порядка оплаты за использование предмета аренды.
  • Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

    Пункты соглашения и что включается в каждый из них

    Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:

    1. Общая вводная часть. В ней содержатся сведения о месте и моменте подписания, названии сторон с поименованием представителя организации и индивидуального предпринимателя.
    2. Предмет договорных отношений. Обязательным является указание типа помещения (нежилое), по какому адресу оно размещается, какую имеет площадь, его инвентарный (кадастровый) номер согласно документации на недвижимое имущество.
    3. Наименование и обозначения документов, подтверждающих полномочия арендатора и арендодателя: паспортные данные ИП и доверенность (выписку из протокола) на подписывающее от имени ООО лицо.
    4. Раздел, описывающий плату за аренду. Здесь указывают периодичность, способ уплаты и сумму платежа.
    5. Часть «Права и обязанности арендодателя и арендатора» охватывает пункты о расчете за коммунальные услуги, о порядке предоставления площади в эксплуатацию, о возможности субаренды.
    6. Раздел «Срок действия» включает время арендных отношений и положение о госрегистрации.
    7. Условия расторжения или преобразования некоторых положений соглашения.
    8. Условия приема-передачи нежилой собственности в аренду. В основные требования этой части входят запросы по техническому и санитарному состоянию предмета аренды.
    9. Ответственность сторон в случае отступления от принятых при подписании обязательств.
    10. Раздел «Дополнительные условия» заполняется, когда стороны считают определенное положение их правовых взаимоотношений важным.
    11. Заключающий раздел – «Реквизиты и подписи субъектов арендных отношений».
    12. В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.

      Как грамотно оформить сделку?

      Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

      Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

    13. для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
    14. арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.
    15. Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

      Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

      Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:

      • соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
      • полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
      • факт отсутствия обременений на недвижимость.
      • Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.

        Возможные ошибки

        Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.

        Арендаторы без опыта могут попасть в невыгодную ситуацию именно из-за невключения в него ряда условий:

      • уплату услуг коммунальных служб. Согласно ст. 616 ГК России эта обязанность лежит на арендаторе, если иное не предусмотреть в договоре;
      • использование не введенного в эксплуатацию помещения категорически запрещено нормами КоАП, в противном случае именно арендатор должен будет уплатить большую сумму в виде штрафа;
      • согласование с арендодателем цели использования помещения;
      • договоренность по индексации арендной платы в зависимости от ее валюты;
      • пункт об улучшении нежилого объекта аренды. Без этого условия возмещения стоимости за неотделимые улучшения арендатору можно добиться только через суд. По общим же правилам это – издержки арендодателя.
      • Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 110-05-29 (Москва)
        +7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

        Договор аренды помещения между физическим лицом и организацией

        Все вопросы, связанные с составлением договора аренды помещения между юр и физлицом регулируются 34 главой ГК. Мы коротко пройдемся по основным особенностям соглашения, подробнее остановимся на том, что в него нужно включить.

        Особенности составления договора аренды

        Сперва остановимся на особенностях заключения договора аренды между физическим лицом и ИП 2016:

      • срок не ограничен законодательно – т.е. в договоре аренды можно не указывать конкретные даты, в таком случае действовать он будет бессрочно (ст. 610). Желательно при составлении обсудить возможность расторжения документа досрочно, перечислить условия, необходимые для этого;
      • оплата – между физическими лицами чаще всего используется наличный/безналичный расчет, т.е. в договоре аренды указывается сумма. Если же съем недвижимости выполняется организация, то возможна: оплата в виде доли от ее дохода, предоставление в счет оплаты какого-либо имущества организации или услуг с ее стороны. Возможны и комбинации перечисленных способов;
      • арендатор/арендодатель сами решают, кто будет оплачивать связь, интернет, коммунальные услуги. Сторона, оплачивающая эти расходы обязана предоставить квитанции по требованию арендатора/арендодателя.
      • Есть ли отличия в структуре договора аренды между ООО и физ лицом и ИП с физ лицом

        Отличий в договоре аренды между ООО и физлицом и ИП с физлицом нет, в документе указываются те же данные. Выделим разве то, что в случае проблем с финансами ИП будет рассчитываться по долгам личным имуществом, а в ООО отвечать придется гендиректору, собственникам. В этом отличие ИП и ООО, собственника сдаваемой недвижимости это должно волновать разве с точки зрения взыскания задолженности при банкротстве арендатора. В случае с ООО шансов больше.

        Еще один нюанс – мы ведем речь исключительно о нежилой недвижимости. Договор аренды под офис между физическим и юридическим лицом (образец остается стандартный) не будет действовать. Дело в том, что арендуя жилую недвижимость предприниматель не может ее использовать в качестве нежилой, т.е. квартиру сперва нужно было бы перевести в категорию нежилой.

        Так что если ИП с физлицом заключает договор аренды и планирует использовать недвижимость, например, под офис, то речь идет именно о нежилой недвижимости.

        Состав договора аренды

        В состав этого документа входят:

      • реквизиты арендатора/арендодателя;
      • подробная характеристика объекта. Нужно указать его адрес, этажность, площадь и прочие данные, необходимые для идентификации снимаемого объекта. Если заключается договор аренды между ИП об аренде, например, офиса, указывается его номер и т.д.;
      • срок действия договора;
      • что должны делать арендатор/арендодатель. Решаются такие вопросы как на чьи плечи ляжет проведение капремонта, возможность проведения арендатором неотделимого улучшение и последует ли за это компенсация со стороны владельца объекта, как часто будет происходить контроль состояния объекта и т. д.;
      • порядок оплаты, сроки и штрафные санкции за их нарушение. Учтите, что если договор аренды составляется между ООО и ООО, то суммы могут быть значительными, наличными допускается расчет до 100000 рублей;
      • как будут разрешаться спорные ситуации;
      • условия прекращения действия договора. Очень важный пункт, желательно предусмотреть несколько вариантов досрочного расторжения договора аренды, сделать это можно и через суд, но если в соглашении будут эти пункты, то процесс будет более легким;
      • прочее (зависит от конкретной ситуации).
      • Опционально к договору аренды прикладывается акт приема/передачи имущества во временное пользование. Нужно как минимум 2 экземпляра договора аренды (если он заключен на срок до 12 мес. и госрегистрация не нужна), еще один нужен будет если договор аренды будет действовать в течение более длительного срока и госрегистрация станет необходимой.

        Заключение

        Порядок составления договора аренды не зависит от того, заключается он между юр. или физлицами, основные пункты остаются теми же. Образец можно загрузить по ссылке ниже, и на его основе разработать документ, подходящий под вашу ситуацию.

        Подлежит ли налогообложению сдача в аренду нежилого помещения физическим лицом по договору: ставки НДФЛ и нюансы

        Нормы налогового законодательства довольно обширны, содержат в себе большое количество особенностей, исключений и нюансов. Зачастую обычному гражданину нелегко разобраться в многочисленных законах и статьях. Поэтому не всегда понятно, с каких сумм и доходов следует платить налог.

        Информация, представленная ниже, направлена на то, чтобы любой смог разобраться с тем, нужно ли уплачивать налог при передаче в аренду нежилого помещения, если надо, то какой вид налога, в каких размерах, в какие сроки, когда следует подавать налоговую отчётность, и многое другое.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

        Какие налоги платит физлицо, если сдает недвижимость?

        Арендодатель может выступать как в качестве индивидуального предпринимателя, так и обычного гражданина. Соответственно, вид налогового платежа, который необходимо уплатить в казну государства, зависит от того, какой статус имеет физическое лицо:

      • для граждан, не являющихся ИП – налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
      • для ИП – платёж, предусмотренный либо патентной, либо упрощённой системой налогообложения.
      • Выбор налоговой системы индивидуальным предпринимателем производится самостоятельно до наступления финансового года. Не всегда существует необходимость регистрироваться в качестве ИП для осуществления такого вида деятельности, как предоставление во временное пользование нежилого недвижимого имущества. Чёткие правила прямо не оговорены в законодательстве, однако можно сделать однозначный вывод о том, что это зависит от обстоятельств и преследуемых арендодателем целей.

        Например, если физическое лицо получило нежилое помещение в наследство и временно не имеет возможности его использовать, то можно сдавать его в аренду без образования ИП и уплачивать НДФЛ. Если же главной целью аренды признаётся извлечение прибыли, то, во избежание дальнейших проблем с налоговым органом, целесообразно образовать ИП и платить налоги по выбранной налоговой системе.

        Любой субъект налогообложения должен платить налоги с полученных доходов. Исключением являются доходы, которые законодательно освобождены от налогообложения.

        Полученная за оказанную услугу денежная сумма представляет собой доход, который облагается налогом. При этом налоговая база и ставки отличаются в зависимости от статуса физического лица:

      • для физического лица – 13% от фактического годового дохода (30% для нерезидентов);
      • для ИП на патентной системе налогообложения – 6% от потенциально возможного годового дохода от сдачи нежилого помещения в аренду (размер дохода устанавливается законами субъектов РФ);
      • для ИП на упрощённой налоговой системе с объектом налогообложения в виде доходов – 6% от фактического объёма дохода;
      • для ИП на упрощённой системе с объектом в виде доходов за минусом расходов – 15% от разницы (прибыли).
      • Размеры потенциально возможного дохода для применения патентной системы устанавливаются законами субъектов РФ. Так, Законом г. Москвы от 31 октября 2012 года № 53 для данного вида деятельности установлены дифференцированные размеры доходов в зависимости от площади помещений и места их нахождения (от 700 тыс. руб. до 10 000 тыс. руб. в год).

        Налоговый вычет

        Согласно подпункту 2 статьи 221 Налогового кодекса РФ плательщик НДФЛ имеет право на уменьшение налогооблагаемого дохода, полученного от оказания услуг по гражданско-правовому договору, на сумму профессионального вычета. Сумма вычета определяется в размере понесённых расходов, связанных с извлечением доходов.

        Случай с предоставлением нежилого помещения в аренду подпадает под действие данной нормы в той части, что отношения арендодателя и арендатора действительно должны быть закреплены договором ГПХ. Далее необходимо определиться с тем, какие расходы, связанные с передаваемым имуществом, может нести арендодатель. Это, например, оплата коммунальных платежей, ремонт помещения и т.п.

        Однако в статье 210 Гражданского кодекса РФ указано, что ответственность за содержание имущества в надлежащем состоянии лежит на собственнике. И это не зависит от того, используется ли помещение самостоятельно или передаётся в аренду. Соответственно, указанные расходы не должны приниматься при расчёте профессионального налогового вычета.

        Отсюда следует вывод, что таким видом вычета арендодатель не может воспользоваться, что подтверждается Письмами Минфина и ФНС. Правомерность использования профессионального вычета не зависит от того, включены ли коммунальные платежи в арендную плату. В любом случае налогооблагаемый доход на их сумму уменьшать нельзя.

        Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьёй 218 НК РФ:

      • в размере 3 000 руб. для отдельных категорий граждан (ликвидаторы аварии ЧАЭС, лица, перенесшие лучевую болезнь и др.);
      • в размере 500 руб. в отношении Героев СССР, РФ, участников Великой Отечественной войны и др.;
      • в размере 1 400 и более для плательщиков, имеющих детей.
      • Такие преференции обычно предоставляются физическим лицам по месту работы. Они учитываются ежемесячно при удержании налоговым агентом НДФЛ с заработной платы.

        Однако если доходы от сдачи в аренду нежилого помещения являются единственными, и налогоплательщик не пользовался стандартными вычетами в течение налогового периода, то он может их получить при подаче декларации по окончании года.

        При этом если арендатором является юридическое лицо, то оно как налоговый агент должно самостоятельно рассчитывать налоговые платежи и перечислять их в бюджет государства. В том числе на предприятии лежит обязанность предоставления физическому лицу налоговых вычетов.

        Все виды вычетов могут быть использованы только резидентами РФ, являющимся таковыми в соответствии со статьёй 207 НК РФ и уплачивающими НДФЛ по ставке 13%.

        Расчёт суммы

        Рассмотрим на примерах, какой может быть сумма налога при сдаче в аренду гаража площадью 240 кв. м за 260 тыс. руб. в месяц в г. Москве.

      • Для налоговых резидентов, не пользующихся налоговыми вычетами, годовая сумма НДФЛ равна: 260 000 * 13% * 12 месяцев = 405 600 руб.
      • Для резидентов, использующих стандартные вычеты, например, на 1 ребёнка: (260 000 – 1 400) * 13% * 12 месяцев = 403 416 руб.
      • Для нерезидентов РФ: 260 000 * 30% * 12 месяцев = 936 000.
      • Для ИП на патентной системе налогообложения принимается в расчёт не фактический доход от сдачи имущества в аренду, а потенциально возможный. Исходя из данных примера и норм Закона г. Москвы от 31 октября 2012 года № 53, годовой доход равен 3 млн руб.: 3 000 000 * 6% = 180 000 руб.
      • Для ИП на УСН: 260 000 * 6% * 12 месяцев = 187 200 руб.
      • Представленные расчёты показывают, что налоги индивидуального предпринимателя намного меньше, чем гражданина без образования ИП.

        Отчетность

        Налоговая декларация предоставляется по окончании года до 30 апреля следующего года следующими категориями физических лиц:

      • без образования ИП, которые сдают нежилое помещение во временное пользование другим физическим лицам;
      • ИП на «упрощёнке».
      • При этом ИП на патентной системе освобождены от подачи декларации на основании статьи 346.52 НК РФ, а при сдаче нежилого помещения юридическому лицу необходимость сдачи отчётности лежит на нём как на налоговом агенте.

        Заполнение декларации: пошаговая инструкция

        Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется следующим образом.

        На странице 001 необходимо указать:

  • ИНН;
  • ФИО;
  • код налогоплательщика (760);
  • номер телефона.
  • Страница 002:

    • фамилия;
    • дата рождения;
    • место рождения;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность;
    • место жительства.
    • Страница 003:

    • сумма дохода;
    • сумма налогового вычета;
    • налоговая база;
    • сумма налога.
    • Страница 004: сумма налога, подлежащая уплате.
    • Порядок подачи в ФНС

      Подать декларацию можно несколькими способами:

    • отправить в электронном виде;
    • прийти лично в налоговую инспекцию по месту жительства;
    • отправить по почте с описью вложения;
    • через уполномоченного представителя.

    Сроки оплаты

    Сроки уплаты налоговых платежей зависят от того, какой налог платит физическое лицо, кому сдаёт имущество в аренду, и является ли оно индивидуальным предпринимателем:

  • физические лица, сдающие нежилое помещение другим физическим лицам – ежегодно в срок до 30 апреля следующего года;
  • физические лица, сдающие имущество в аренду юридическим лицам или ИП – не позднее дня, следующего за днём фактической выплаты арендной платы (обычно ежемесячно);
  • ИП на «упрощёнке» уплачивают ежеквартально авансовые платежи не позднее 25 числа первого месяца квартала/

    Наказания за нарушения

    Неуплата налога или частичная неуплата в следствии занижения налогооблагаемой базы влечёт за собой применение налоговых санкций.

    Так, за совершение такового деяния предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Если налог не был перечислен умышленно, то штраф увеличивается до 40%.

    При этом если обязанность по уплате НДФЛ лежит на организации или ИП как на налоговом агенте, то меры ответственности за неуплату налогов применяются по отношению к ним, а не к физическому лицу.

    Таким образом, каждый гражданин при сдаче нежилого помещения в аренду должен платить налоги с полученных доходов, предоставлять налоговую отчётность, образовывать ИП при необходимости. В противном случае можно довести дело до получения штрафа, который может быть наложен не только за неуплату налоговых платежей, но и за непредоставление налоговой декларации, а также за фактическое занятие предпринимательской деятельностью без открытия ИП.

    Договор аренды нежилого помещения между физ лицом и индивидуальным предпринемателем

    Нежилое недвижимое имущество, принадлежащее физическому лицу, может быть передано в пользование индивидуальному предпринимателю на условиях специального договора аренды. Такие сделки правомочно совершать потому, что есть основание для этого – ст. 607 и 608, либо ст.650 и 651 ГК РФ.

    Договор должен быть письменным, его форма строго не регламентирована и не утверждена, а потому за основу можно брать классический договор аренды между физ. лицом и ИП. Но в случае сдачи во временное пользование нежилых помещений могут возникать некоторые нюансы, на которые следует обратить внимание.

    Особенности

    Индивидуальный предприниматель сам одновременно является физическим лицом. Разница между ним и гражданином, не имеющим официально зарегистрированного своего дела, заключается лишь в наличии предпринимательства.

    Если для физического лица такие сделки будут рассматриваться просто как аренда имущества, то для бизнесмена – с точки зрения видов его деятельности.

    Чтобы почувствовать разницу, приводим пример. Если в аренду помещение будет сдавать физическое лицо, не имеющего свидетельства об официально зарегистрированном бизнесе, тогда сделка не будет признаваться как предпринимательская.

    А вот уже при сдаче в аренду недвижимости индивидуальным предпринимателем сделку признают практически коммерческой. Для чего это нужно знать? Это важно для отчисления налогов в бюджет через налоговую инстанцию.

    Особые моменты по таким сделкам должны быть учтены и реализованы. Они заключаются в следующих деталях:

  • Важно знать цели использования нежилого помещения арендатором, чтобы оно не использовалось в дальнейшем как жилое помещение.
  • Данные адреса, места нахождения и технические особенности объекта очень важны для сделки.
  • У индивидуального предпринимателя, который будет сдавать помещение в аренду физическому лицу, либо принимать в аренду от гражданина-собственника, обязательно должны быть те ОКВЭДы.
  • Предприниматель обязательно должен быть налогоплательщиком по предусмотренной законодательством для него системе налогообложения – упрощённая (6%), либо на общих основаниях (обычная).
  • Договор может быть срочным (имеющим свой период действия) или бессрочным, заключенным на неопределенное время.
  • У сторон есть право на досрочное расторжение договора при любых обстоятельствах, если в договоре не указано иное.
  • ОКВЭДы – это специальные коды, выданные Госкомстатом РФ еще при регистрации предпринимательства. Эти коды соответствуют деятельности бизнесмена или нескольким видам деятельности, которая в реальности им ведется.

    Нарушением законодательства является случай, когда нежилые площади начинают использоваться в качестве жилых площадей помещения.

    Обратите внимание! Договор, подразумевающий под своим основанием, получение дохода с оказанных услуг (либо проданного товара), заключенный на срок более 1 года, следует регистрировать в Росреестре – Едином Государственном Реестре Недвижимости.

    Такое правило указано в пунктах 1 и 2 статьи 609 ГК РФ, а также ст.657 ГК РФ и подлежит незамедлительному исполнению в течение 30 дней с момента заключения соглашения. В случае игнорирования подобного указания на нарушителей налагается штраф в размере 5000 рублей.

    Условия договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

    К условиям составления арендного соглашения по передаче во временное пользование нежилых площадей физическим лицом к индивидуальному предпринимателю, относятся следующие важные детали:

    1. Договор не может быть устным (джентльменским), его следует составлять письменно.
    2. Сделка проходит в присутствии нотариального специалиста.
    3. Для составления текста контракта, следует предъявлять соответствующие бумаги на объект недвижимости и персональные документы сторон сделки.
    4. Существующие правила налогообложения обязывают налогоплательщиков вносить 13% налога с полученного дохода в государственный бюджет через счет налоговой инспекции.
    5. Сделка подразумевает под собой ключевой смысл – объект арендодателем (физ. лицом) передается во временное пользование арендатору (ИП) под определенную арендную плату и на определенный срок, либо бессрочно, но также – за деньги.
    6. Если опираться на пункты 1 и 2 статья 226 НК РФ, то ответ на вопрос, кто должен платить налог с дохода при сделке с арендой нежилого помещения между физическим лицом и бизнесменом, находится сам собой.

      Рассмотрим случай, когда ИП арендует у физ. лица. По норме закона правового акта (ст.226) индивидуальное предпринимательство признается организацией на упрощенной системе налогообложения.

      Значит, ИП является налоговым агентом и должен сам перечислять в госказну сумму НДФЛ. Только если физическое лицо посреди действия договора аренды сам станет ИП, тогда в данном случае уплату налога с доходов будет производить он.

      Штрафы возможны в случае если налоговый агент (юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель) перед законом не выполняет своих обязательств по своевременному внесению в государственный бюджет нужных сумм по уплате налогов. Размер штрафа, условия его начисления прописаны в ст.123 НК РФ.

      То же самое касается и случаев неправомерного начисления налога в госказну, недостаточного начисления или опоздания с начислением. Так, например, неправомерным начислением будет признаваться тот факт, если вместо ИП налог будет перечислять в казну физическое лицо по договору рассматриваемого типа.

      Как оформить и его образец

      Оформляется договор по стандартному образцу обыкновенного договора аренды с включением в содержание документа разных тонкостей и деталей, о которых стороны договариваются.

      Пункты в арендном соглашении должны быть следующими:

    7. Введение. В этой части указываются наименования стороны их персональные данные и номер регистрации индивидуального предпринимателя. Здесь же будут указываться названия сторон договора – кто «Арендодатель» (собственник недвижимости), а кто из них «Арендатор» (наниматель помещения).
    8. Предмет соглашения. Описывается сама суть сделки – передача во временное пользование конкретного объекта – нежилого помещения. Согласно п.3 ст.607 ГК РФ в договоре максимально точно и детально описывается сам объект, который сдают в аренду.
    9. Права и обязанности. Стороны имеют свои права, а также обязанности, которые следует выполнять по условиям договора. Вот именно они и прописываются по пунктам для арендатора и отдельно для арендодателя.
    10. Сумма договора. Здесь указывается сумма арендной платы и что в нее входит – коммунальные платежи, цена за пользование с расчетом 1 кв.м. и прочее. Также определяют порядок выплаты аренды, способ передачи денег и другое.
    11. Ответственность сторон при нарушении. Можно указать штрафы на случай, если сторонами будут нарушены конкретные пункты договора или статей закона (указать).
    12. Реквизиты и контактные сведения сторон.
    13. Подписи и дата составления документа.
    14. Если у ИП есть печать, он может ею заверить свою подпись.
    15. В пункте предмета договора точное обозначение и описание арендованного помещения необходимо для судебных случаев, когда судом будет опознаваться само помещение, из-за которого возникли споры, дошедшие до суда.

      В этом же пункте еще следует обязательно указать санитарно-техническое состояние помещения. Если в нем находятся вещи, предметы, инструменты, мебель, оборудование и прочее движимое, тогда нужно составить акт, который будет прилагаться к договору аренды.

      Но акт такой нужен тогда, Когда всеми этими вещами арендатор собирается пользоваться вместе с помещением. Если такой необходимости не возникает, тогда акт не составляется, а помещение очищается от всего присутствующего в нем движимого имущества.

      Ссылка на скачивание образца договора здесь.

      Как составить договор аренды квартиры между физическими лицами, описывается в этой статье.

      Какие нужны документы

      Документы сторонам следует подготавливать в соответствии с тем, кто именно сдает в аренду помещение. Граждане просто предъявляют нотариусу свой паспорт и его копию. При этом нужно заметить, что копии сделают всех страниц паспорта, даже пустых.

      В целом физическое лицо, которое сдает внаём нежилой объект недвижимости – помещение, обязан предъявить такие бумаги для оформления договора:

    16. гражданский паспорт с копией всех страниц;
    17. техническая документация на помещение – выписка из БТИ;
    18. правоустанавливающая документация на помещение – договор купли-продажи, например;
    19. выписка из ЕГРН о правах собственности на недвижимость.
    20. гражданский паспорт и его копию;
    21. свидетельство из ЕГРИП о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;
      • лицензия, разрешающая проводит конкретную деятельность;
      • квитанция о том, что им уплачена госпошлина за проведение сделки и регистрации в Регпалате.
      • Размер госпошлины составляет на сегодня по таким сделкам – 2000 рублей. Эти деньги могут стороны либо поделить между собой пополам, чтобы уплатить в казну всю сумму с обоюдным участием в оплате.

        Либо все расходы по госпошлине берет кто-то один на себя. Пошлину можно оплатить сразу при сделке у нотариуса, если правовой специалист возьмется за оформление заключенного арендного договора в Регпалате. Но тогда он может взять с участников дополнительную плату за такие услуги.

        Обратите внимание! Для самостоятельной регистрации в ЕГРН арендного соглашения понадобятся те же самые документы, что вы сдавали нотариусу, только еще нужно будет сам договор в 3-х экземплярах сдать и оплатить квитанцию госпошлины. Один экземпляр договора останется в Регпалате, а два отдаются на руки сторонам сделки.

        Бессрочный арендный контракт – это документ, который составляется и заверяется без указания каких-либо сроков его действия вообще. Такой документ не подлежит никакой регистрации в Росреестре или продлению сроков.

        В юридической практике говорят про такие договора, что они заключены на неопределенный период времени.

        Срочный арендный контракт – это документ, который содержит конкретный срок своего действия. Если такой срок указан, значит по его окончании и желании сторон, продолжить сотрудничество, договор продлевается еще на какой-то срок.

        Сроки действия договора предусмотрены следующие:

        Если говорить о досрочном расторжении такого договора, то следует вначале оповестить о своем намерении вторую сторону договора. Для этого нужно письменно составить уведомление и отправить его на адрес участника сделки.

        Если соглашение расторгается из-за каких-либо нарушений, а не простого волеизъявления одной из сторон, тогда на адрес присылать нужно не уведомление, а претензию.

        Эти документы составляются всегда в 2-х экземплярах, и один из них должен оставаться у отправителя, а другой высылаться адресату.

        Но перед тем как отправитель оставит у себя экземпляр, документ следует оформить как полученным адресатом – должна быть отметка, подтверждение того, что документ действительно был отправлен и получен.

        Для этого можно воспользоваться специальным сервисом почты – отправкой письма заказанным с уведомлением.

        Но если отправка документов производится предпринимателю, у которого есть свой офис и секретарь, тогда на документе просто проставляется входящий номер или дата его принятия.

        После этого второй экземпляр с доказательством отправки забирается отправителем самостоятельно, либо отсылается ему, на его адрес.

        В оповестительном документе следует указывать, что в случае, если нарушения не будут устранены, либо адресат никаким образом не ответит на уведомление о расторжении договора, соглашение будет признано расторгнутым по истечении 30 дней после даты получения адресатом уведомления.

        Расторгать договор имеет право любая из сторон и в любое время, когда он посчитает нужным. Просто сделать это нужно по всем правилам – оповестить за 30 дней второго участника соглашения.

        Сложного ничего нет при составлении договора аренды нежилого помещения, сданного физическим лицом в пользование для индивидуального предпринимателя.

        Берется классический договор аренды и подстраивается под ситуацию – указывается тип объекта передачи внаём. Очень важно индивидуальному предпринимателю указывать полные свои реквизиты, а также не забывать оплачивать налог с дохода.

        Как расторгнуть договор аренды нежилого помещения досрочно, читайте здесь.

        Про максимальный срок договора аренды нежилого помещения рассказывается по ссылке.

        Видео: Как правильно заключить договор аренды

        Расторжение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом