Содержание:

Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?

Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Такой вопрос нередко возникает у кадровиков и юристов. Попробуем ответить на него в нашей статье.

Штатное расписание — это локальный нормативный акт

Локальный нормативный акт представляет собой документ, который:

  • принят работодателем (о порядке принятия штатного расписания – в статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?);
  • содержит нормы права, положения, которые не урегулированы трудовым законодательством;
  • устанавливает права и обязанности сотрудников и работодателя;
  • рассчитан на многократное применение;
  • не может противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), подзаконным актам, коллективному соглашению, принятому на предприятии, трудовым договорам, оформленным с сотрудниками.
  • В штатном расписании (ШР) содержится структура предприятия:

  • список отделов;
  • названия должностей и специальностей;
  • информация о величине должностных окладов и прочих выплат.
  • Таким образом, ШР закрепляет количественный и качественный состав персонала на отдельно взятом предприятии. Поэтому на вопрос, является ли штатное расписание локальным нормативным актом, можно дать утвердительный ответ. Такого мнения придерживается Роструд в своем письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 (далее — письмо № ПГ/4653-6-1).

    Существует альтернативная точка зрения, опирающаяся на определение Иркутского облсуда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13. Однако собственно определение не содержит указаний на то, что ШР не является локальным нормативным актом. Суд лишь делает вывод об отсутствии необходимости знакомить с ним работников.

    Как правильно составить и ввести на предприятии штатное расписание можно узнать из статей Составляем штатное расписание для ООО в 2017 г. (образец) и Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

    Нужно ли знакомить со штатным расписанием работников

    Ст. 68 ТК РФ содержит требование знакомить сотрудника при оформлении на работу с теми документами, которые:

  • являются локальными нормативными актами;
  • непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.
  • Кроме информации об отделах и должностях, имеющихся в организации, что к трудовой деятельности сотрудников не относится, ШР содержит сведения о должностных окладах и надбавках, положенных таким сотрудникам. Казалось бы, данная информация напрямую связана с их деятельностью и с таким документом нужно знакомить каждого сотрудника.

    В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, в т. ч. размер должностного оклада, доплат, надбавок и прочих выплат, являются обязательными для включения в текст трудового договора. Более того, информация о льготах и допвыплатах может быть закреплена в коллективном договоре или ином внутреннем документе, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись (см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 № 428-6-1).

    Исходя из вышеописанного, ШР представляет собой локальный нормативный документ, в котором закреплено размежевание труда между персоналом отдельного предприятия, и не является актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью, а следовательно, не требует обязательного ознакомления с ним сотрудников предприятия (письмо № ПГ/4653-6-1).

    Однако провести ознакомление придется, если такое правило установлено коллективным договором или распорядительным документом работодателя.

    Таким образом, ШР представляет собой локальный нормативный акт, который не относится к непосредственной трудовой деятельности сотрудников предприятия, и, если другое не установлено коллективным договором, другим актом, то знакомить их под подпись при оформлении на работу со штатным расписанием не требуется.

    Приказ на утверждение штатного расписания

    Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

    Содержание и роль штатного расписания

    Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

    В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
  • При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

    В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

    На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

    К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

    1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
    2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
    3. Специальным приказом оно утверждается.

    Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

    Можно ли менять штатное расписание

    Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

    Кто составляет приказ

    Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

    Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

    Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

    Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

    На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.
  • При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

    В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

    Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

    Правила оформления приказа

    Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

    При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

    Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

    Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

    Штатное расписание

    Здравствуйте! При учреждении/реорганизации предприятия, старое штатное расписание должно же считаться уже не действительным ? Кто имеет право составлять/принимать участие в составлении штатного расписания ? Какими правилами и документами нужно руководствоваться для правильного назначения зарплаты(штатного расписания) сотрудниками госпредприятий(Это ЕНИР и/или какие либо другие)? Законно ли при реорганизации предприятия, руководствоваться старым штатным расписанием вообще ? Может я просто кое чего не знаю и ограничение на изменение штатного расписания могут накладывать такие типы документов, как устав предприятия например? Спасибо за ответ.

    Ответы юристов (2)

    Применяется для оформления структуры, штатного состава и
    штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).
    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование
    должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о
    количестве штатных единиц.

    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по
    соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается
    содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по
    совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской
    Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

    В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»
    указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке
    (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли,
    коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в
    зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с
    действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами,
    трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами
    организации.

    В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются
    стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты,
    поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской
    Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а
    также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или
    условиями труда).

    При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в
    рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим
    законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная,
    смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах
    измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

    Утверждается приказом (распоряжением), подписанным
    руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с
    приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это
    лица.

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении
    унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
    оплаты»

    Безусловно, если произошла реорганизация, то в штатное расписание должны быть внесены изменения, которые утверждаются руководителем предприятия. Из утвержденной формы штатного расписания следует, что оно подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

    Уточнение клиента

    А можно узнать, какими инструментами должны по закону руководствоваться главный бухгалтер и руководитель кадровой службы для внесения изменений в штатное расписание или для создания нового штатного расписания ? Т.е. какими нормами предусмотренными законом, документами регламентируется подобная процедура согласно трудовому законодательству ? Я это к тому, что не может же быть такого, что эти два должностных лица, укажут размеры зарплат сотрудников предприятия опираясь исключительно на свои личные амбиции, по типу «с потолка», преследую какие либо личные интересы, но никак не законное формирование размера зарплат,по тем или иным специальностям или должностям. Этот вопрос весьма интересен как по мне.

    21 Июня 2015, 18:02

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

    Штатное расписание – нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он:

  • Существенно упрощает ведение кадрового учёта;
  • Является подтверждением расходов для ФНС.
  • ВАЖНО: Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом – это неверно. Да, в Трудовом Кодексе нет прямого требования о наличии штатного расписания, но есть вполне недвусмысленная ссылка на него в 15-й статье и статье 57 ч. 2.

    Там указано, что, если в условиях трудового договора указана должность работника (а она указана всегда), эта должность должна соответствовать штатному расписанию. Соответственно, при любой проверке у вас это расписание попросят. Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

    Отсутствие штатного расписания проверяющие обычно трактуют как нарушение ТК РФ и выставляют штраф в размере 50 000 рублей. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем разработать и утвердить штатное расписание сразу же при открытии организации, а впоследствии поддерживать его актуальность.

    Как составить штатное расписание?

    Обычно для разработки этого документа используется унифицированный бланк Т-3. Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках.

    Вам нужно будет заполнить:

    Шапку. Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  • Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);
  • ОКПО;
  • Номер документа;
  • Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);
  • Содержательную часть (таблицу). Графы пронумерованы, поэтому с ними очень удобно работать:

  • Графа 1, «Наименование». Указываете название структурного подразделения компании. Располагать подразделения лучше всего согласно их иерархии;
  • Графа 2, «Код». Код подразделения (внутренний код, который присвоен руководителем);
  • Графа 3, «Должность». Должность и разряд/класс/категория квалификации. Указываются согласно Общероссийскому классификатору профессий. Обратите внимание: в трудовом договоре, штатном расписании и трудовой книжке должно быть указано одно и то же название должности;
  • Графа 4, «Кол-во штатных единиц». Число штатных единиц по данной должности. Неполные единицы указываются в дробных числах (например, «3,5»). Учтите, что вакантные должности тоже указываются;
  • Графа 5, «Тарифная ставка». Оклад, доля, процент от выручки – в любом случае вы должны указать сумму в рублёвом эквиваленте, которая будет не меньше, чем МРОТ;
  • Графы 6, 7, 8, «Надбавки». Премии, поощрительные выплаты, доплаты. Также могут быть процентными надбавками или фиксированными суммами;
  • Графа 9, «Всего». Общая сумма заработка сотрудника (оклад + все надбавки), в рублях;
  • Графа 10, «Примечания». Чаще всего остаётся незаполненной.
  • Итого. Сумма всех показателей по вертикальным столбцам таблицы: общее число штатных единиц, сумма окладов, сумма надбавок и общий ежемесячный фонд заработной платы.
    Документ подписывают начальник ОК и главный бухгалтер, заверять его печатью не обязательно. Утверждает штатное расписание руководитель организации, выпуская соответствующий приказ.

    Как внести изменения в штатное расписание?

    Мы рекомендуем составлять штатное расписание на полгода-год. Если нужно скорректировать документ в середине выбранного периода, можно воспользоваться двумя вариантами:

    1. Составить приказ руководителя «Об изменении штатного расписания» с указанием соответствующих корректировок;
    2. Составить новое штатное расписание (на основе действующего) и ввести его в действие с начала следующего месяца.
    3. Аккуратно составьте штатное расписание, поддерживайте его в актуальном состоянии, и у проверяющих инстанций не будет к вам никаких вопросов.

      Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

      Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.

      Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

      Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

      А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

      Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

      Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

      На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

      Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

      К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

      При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

      ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

      ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

      Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

      Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

      ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

      Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

      Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

      Требования к документу

      Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

      Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

    4. Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
    5. Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
    6. Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
    7. В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
    8. Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
    9. При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.
    10. Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2018 год

      Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно.

      Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

      Образец заполнения штатного расписание

      Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

      Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.

      Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

      Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

      Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

      Сам документ выглядит как большая таблица.

      Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

      Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

      В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

      Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

      Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

      В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

      В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

      Также следует учитывать:

    11. Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
    12. Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.
    13. Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

      В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

      В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

      Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

      После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

      Порядок утверждения штатного расписания

      Шаг 1. Разработать документ

      Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

      Шаг 2. Издать приказ руководителя

      Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

      Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

      Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

      Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

      Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

      Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

      Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

      Порядок внесения изменение в штатное расписание

      Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

      Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

      • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
      • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.
      • Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

      • Создание новых отделов или подразделений;
      • Организация новых должностей;
      • Изменение названия имеющихся должностей;
      • Изменение оклада либо ставок работников;
      • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.
      • Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

        С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

        Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

        Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

        Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

        Периодичность составления документа и сроки хранения

        Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

        После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

        Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

        Джамахирия — это высшая форма демократии, при которой власть напрямую принадлежит народу?

        Клара
        Невельск, Сахалинская Область

        Ответы юристов (15)

        Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

        Приказ о введении новой должности может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Яблоко» (ООО «Яблоко») ПРИКАЗ 08.09.2013 N12 Екатеринбург О внесении изменений в штатное расписание В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести с 08.09.2011 в штатное расписание следующее изменение: — в структурное подразделение «отдел закупок» ввести должность «менеджер» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом 35 000 рублей. 2.

        Но как доказать это руководству и в случае положительного решения грамотно оформить? Ответ в нашей пошаговой инструкции. Каждый работодатель составляет и утверждает штатное расписание, хотя Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) этого и не требует. Более того, в ТК РФ отсутствует нормативное определение штатного расписания.

        При этом Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее – Письмо Роструда) определил штатное расписание как локальный акт организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение обязанностей между работниками и условия оплаты их труда.

        во всех сферах правовых отношений. Мы гарантируем своим клиентам полную и комплексную защиту, в том числе интересов перед недобросовестными партнерами, государственными органами и в ходе судебных споров.

        Для решения любых юридических задач у нас есть все необходимое: наработанные за годы деятельности процедуры взаимоотношений с разными государственными органами контроля, а также стратегии ведения судебных дел клиентов. команда квалифицированных юристов, специализирующихся в разных отраслях права; успешный опыт представления интересов клиентов при заключении мировых соглашений и в ходе судебных процессов; систематизированная картотека и электронная база правовых прецедентов по решению судебных споров; Мы предлагаем свои услуги как для юридических.

        По трудовому законодательству порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливают согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ВТР), которые существуют на предприятии (ст. 104 ТК РФ). А сам процесс ведения и другие вопросы, связанные с суммированным учетом, регулируются внутренними локальными нормативными актами (ЛНА).

        И хотя устанавливается такой учет приказом руководителя, учитывать надо и мнение профсоюза организации, а также брать согласие каждого работника.

        Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.

        Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами.

        Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.

        Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

        При грамотном подходе работодатель, не нарушая требований закона, должностную инструкцию сможет использовать как рычаг воздействий на работника. Не вдаваясь в подробности разработки новых должностных инструкций для вновь введенных должностей, а также для принимаемых на работу работников, рассмотрим случаи и спорные вопросы использования должностных инструкций как рычага воздействия на уже давно работающих на предприятии работников в зависимости от конкретных целей работодателя.

        Изменить требования к квалификации работника, уже работающего, конечно, можно.

        В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

        Отправленные расчеты не принимают из-за несоответствия СНИЛС.

        Как выяснилось, это системная ошибка и, чтобы выявить масштабы бедствия и принять меры по ее устранению, ИФНС обращаются к плательщикам с просьбой не тянуть с представлением расчета до последнего.

        Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц. Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

        Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированное работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата.

        С этой целью в рамках Госдумы РФ функционируют два структурных образования, которые несут юридическую ответственность за осуществление правового обеспечения её деятельности, Правовое управление и аппараты комитетов Государственной Думы. Правовое управление — одна из крупных структур Аппарата Государственной Думы, структурно состоит из десяти отделов, из которых шесть осуществляют правовую экспертизу по отраслям законодательства.

        Штатное расписание – это один из локальных нормативно-правовых актов, которым руководствуется предприятие в своей деятельности. В нем в табличном виде указывается перечень всех должностей на данном предприятии, количество ставок в соответствии с этими должностями, размеры месячных должностных окладов.

        Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом.

        Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1). Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

        Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя.

        Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания. Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года.

        Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

        179 ТК РФ). Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).

        We prove the dependence of efficiency on the correct timing of the adaptation process of the participants. В управлении персоналом таможенных органов важное место занимают технологии, применение которых позволяет решать задачи развития ведомства в целом и отдельных его должностных лиц.

        Эти технологии в менеджменте принято называть кадровыми. Кадровая технология, в первую очередь, воздействует на количественные и качественные характеристики персонала, обеспечивающие достижение целей организации, ее эффективное функционирование.

        Штатное расписание юристов