Содержание:

Протокол о продлении полномочий генерального директора

Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.

Зачем нужен протокол

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Кто продлевает полномочия

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

  • председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
  • а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.
  • Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

    Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

    Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

    По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

    Кого известить в обязательном порядке

    Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

    Что делать, если кто-то проголосовал «против»

    Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

    При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

    В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

    Особенности составления протокола, общие сведения

    Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

    Протокол условно следует поделить на три части:

    В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

    Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

    Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

    Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

    Как хранить документ

    Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

    Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

    В начале документа указывается:

  • его наименование и номер;
  • полное название общества;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
  • дата составления протокола.
  • После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

  • состав присутствующих на собрании участников общества;
  • повестка дня;
  • принятое решение.
  • При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

    В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

    Как продлить полномочия генерального директора ООО

    Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО. Хотя государство предъявляет не столь строгие требования к внутренней организации и управлению обществ с ограниченной ответственностью по сравнению с публичными акционерными обществами, определенные требования все же должны соблюдаться. Это касается и срока, в течение которого руководитель вправе занимать свою должность.

    Каким образом осуществляется продление полномочий генерального директора ООО? Рассмотрим образец протокола и основные нюансы данного вопроса.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

    +7 (499) 500-96-41
    Это быстро и бесплатно !

    Условиях назначения руководителя

    Итак, генеральный директор входит в состав управляющих органов ООО, исполняя широчайший объем функций по принципу остаточной компетенции. Другими словами, руководитель обязан делать все то, что не входит в полномочия прочих участников общества.

    На каких условиях происходит присвоение полномочий руководителя члену ООО? Согласно российскому законодательству, данный единоличный орган исполнительной власти может быть назначен на определенный срок, указанный в Уставе. Также генеральный директор может быть избран на неопределенный срок, а вопросы о его замене или продлении его полномочий может рассматривать Совет директоров. Данная компетенция Совета должна быть отображена в Уставе.

    Стоит учитывать и тот факт, что гендиректор является полноценным сотрудником наряду с остальными, и для его назначения необходимо заключать трудовой договор – срочный или бессрочный.

    Процедура продления прав

    Предусмотрено два основных способа решения вопроса о продолжении трудовой деятельности руководителя. Выбирать между ними следует исходя их того, какой трудовой договор был заключен с участником ООО – срочный или бессрочный.

    Бессрочный Трудовой Договор

    В данном случае порядок действий предельно прост:

    1. Созывается очередное или внеочередное собрание Совета учредителей.
    2. Принимается решение о продлении срока руководства генерального директора.
    3. Составляется дополнительное соглашение к ТД.
    4. Составляется документальное подтверждение принятого решения – протокол и приказ о продлении срока полномочий руководителя.
    5. При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении директора с целью его последующего трудоустройства на том же месте. Описанные действия необходимо осуществить до того, как полномочия гендиректора прекратятся.

      Если же срок руководства вышел, а решение о продлении так и не было принято, расторгать трудовой договор с исполнительным директором организация не вправе. В такой ситуации руководитель может быть снят с должности только последующим решением на общем собрании.

      Стоит лишь учитывать возможные негативные последствия такой ситуации – недовольство со стороны контрагентов, претензии органов надзора и так далее. Решения судебной практики относительно подобных ситуаций пока неоднозначны, поэтому рекомендуется просто следить за сроками и своевременно продлевать функции руководящих органов ООО.

      Срочный Трудовой Договор

      Если генеральный директор был принят на работу по срочному договору, и его полномочия по Уставу заканчиваются до окончания срока действия ТД, его руководство может быть продлено способом, описанным выше.

      Как поступить, если полномочия подходят к концу вместе со срочным ТД? Дело в том, что законодательством не предусмотрено многократное заключение срочных трудовых договоров, равно как и их продление, путем заключения дополнительного соглашения. Законными в данном случае будут признаны следующие варианты действий:

      • Увольнение руководителя и его оформление по новому ТД. Следует учесть дополнительные расходы для предприятия – сотруднику положены компенсационные выплаты за отпуск и отработанные дни.
      • Ничего не предпринимать. Дело в том, что прекращение действия срочного ТД не означает необходимость увольнения сотрудника. Если общим собранием членов ООО будет принято решение о пролонгации руководства генерального директора, его договор автоматически становится бессрочным.
      • Составление приказа

        Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО должен включать следующие данные:

      • Полное юридическое название организации.
      • В левом углу – место, где был составлен приказ, в правом – дата документа.
      • Посередине – наименование документа и его номер.
      • Далее – содержание, включающее цель созыва Совета.
      • Документ визируется подписью гендиректора, его ФИО и указание должности.
      • Составление протокола

        В протокол собрания Совета требуется включить некоторую информацию:

      • Полное юридическое наименование ООО.
      • Место и дата составления протокола.
      • Название документа.
      • Перечисление членов Совета, присутствующих на заседании.
      • Далее указывается ель собрания, выносится решение.
      • Отдельно еще раз фиксируется принятое решение.
      • В документе проставляется печать организации, визирует протокол председатель Совета.
      • Гендиректор – единственный учредитель

        Ситуация приобретает несколько иной оборот, если помимо ГД в ООО отсутствуют иные участники. Как продлить полномочия директора ООО если он единственный учредитель?
        На практике с директором попросту не заключается ТД, а при истечении срока его руководства переназначение происходит на основании его же официального решения.

        Несмотря на то, что в ТК РФ предусмотрен несколько иной порядок регулирования трудовой деятельности руководителей, такие действия признаны правомерными для ООО, где генеральный директор является единственным представителем власти. Ведь руководитель не вправе заключить трудовой договор с самим собой, соответственно для возложения на себя функций директора или их продления достаточно лишь его решения.

        Обязательно ли уведомлять ФНС и банк

        Как известно, сотрудники налоговых служб должны получать уведомления об изменении структурной организации ООО и зарегистрировать новые данные в учредительных документах.

        Нужно ли сообщать в ФНС о факте продления руководства исполнительного органа? Если руководитель не менялся – сообщать в ФНС необязательно. В случае если должность занял новый сотрудник – изменения необходимо зарегистрировать не позднее, чем через три дня.

        Как продлить полномочия генерального директора ООО для банка? Специального уведомления о подобных фактах банковские организации не требуют. Однако в карточке с образцами подписей ставится роспись действующего директора с указанием периода действия его руководства. Поэтому, по окончании этого периода банк вправе направить запрос в ООО самостоятельно, потребовав документы о смене исполнительного органа или о продлении его полномочий.

        Не нашли ответа на свой вопрос?
        Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        Как оформить продление полномочий генерального директора

        Сегодня полномочия генерального директора в соответствии с законодательными нормами могут устанавливаться как на какой-либо определенный срок, так и бессрочно.

        Но чаще всего такого типа соглашения составляются именно на определенный промежуток времени. В дальнейшем же можно будет просто продлить срок действия соответствующего договора.

        Для этого необходимо будет выполнить определенные действия. Сам алгоритм продления полномочий генерального директора установлен на законодательном уровне.

        Содержание

        Существуют специальные нормативно-правовые документы – все процедуры должны быть осуществлены в соответствии с ними.

        Что нужно знать ↑

        Сегодня с таким должностным лицом, как генеральный директор в обязательном порядке необходимо будет заключать трудовой договор (в большинстве случаев).

        Также существует перечень ситуаций, когда подобного рода действие попросту не требуется. Но следует помнить, что в большинстве случаев наличие специального трудового соглашения все же обязательно.

        Существуют различные типы трудовых соглашений. Но все их можно условно разделить на две основные категории:

      • бессрочные;
      • имеющие определенный срок действия.
      • Заключение ограниченных по времени договоров должно осуществляться только лишь в определенных ситуациях. Все они перечислены в Трудовом кодексе РФ.

        В случае окончания действия ограниченного по времени трудового соглашения возможно продление его действие.

        К наиболее существенным вопросам следует отнести:

      • основные определения;
      • каков максимальный срок;
      • правовое регулирование.

      Основные определения

      Процедура продления полномочий генерального директора должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством.

      Но для ознакомления с нормативно-правовыми документами необходимо будет обязательно заранее рассмотреть используемые в них термины.

      К наиболее важным относится следующее:

    6. «генеральный директор»;
    7. «срочный трудовой договор»;
    8. «бессрочный трудовой договор»;
    9. «ликвидация организации»;
    10. «сокращение штата»;
    11. «неисполнение должностных обязанностей».
    12. «Генеральный директор» — должностное лицо, обязанное выполнять некоторые определенные функции. Перечень их отражается в специальном трудовом договоре.

      Также в нем в обязательном порядке должны быть обозначены иные условия ведения трудовой деятельности. Сегодня достаточно часто заключается «срочный» трудовой договор.

      Этот документ представляет собой соглашение, имеющее определенный срок действия.

      «Бессрочный трудовой договор» также представляет собой стандартное соглашение на выполнение трудовых обязанностей.

      Но при этом длительность его действия во времени не ограничена. Продлевать его нет необходимости. В стандартном случае заключение подобного рода соглашения требуется законодательством.

      В то же время перечень ситуаций, в которых допускается составления соглашения иного типа, ограничен законодательно.

      «Ликвидация организации» – ситуация, при реализации которой все трудовые договора прекращают свои действия вне зависимости от каких-либо обстоятельств.

      В том числе прекращаются полномочия генерального директора. Аналогичным образом обстоят дела при «сокращении».

      Одна из самых частых причин прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем генерального директора – «неисполнение должностных обязанностей».

      На этом основании возможно прекращение действия не только срочного, но и стандартного трудового соглашения.

      Причем работодатель относительно данного должностного лица может составить специальный перечень оснований для увольнения.

      Все наиболее существенные моменты отражаются в действующем на территории РФ законодательстве.

      Каков максимальный срок

      На сегодняшний день для различных предприятий устанавливается различная продолжительность полномочий генерального директора.

      Данный момент определяется следующими нормативно-правовыми актами:

    13. Гражданским кодексом РФ.
    14. Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 г.
    15. п.2 ст.№12 закона об «ООО».
    16. п.3 ст.№89 ГК РФ.

    В соответствии с положениями обозначенных выше нормативно-правовых документов продолжительность действия соглашения рассматриваемого типа устанавливается собранием учредителей.

    Длительность этого отрезка времени устанавливается в уставе общества. Эта бумага должна включать рассматриваемого типа момент.

    Момент касательно продолжительности действия полномочий генерального директора должен в обязательном порядке отражаться в уставе.

    В случае нарушения специального законодательства об ООО велика вероятность возникновения негативных последствий. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна и неоднозначна.

    Административная ответственность в связи с неверным указанием срока действия полномочий директора не отражается в действующем законодательстве.

    Но допускать нарушений законодательных норм не следует. Так как это может привести к необходимости проведения судебного разбирательства.

    Правовое регулирование

    Сегодня помимо обозначенных выше специальных законодательных норм, на основании которых осуществляется регулирование продолжительности действия полномочий, существуют общие.

    Разницу генерального директора и директора, читайте здесь.

    Основополагающим нормативно-правовым документом является Трудовой кодекса РФ. Наиболее важными разделами являются:

    Продление полномочий генерального директора

    Продление полномочий генерального директора — один из аспектов деятельности ООО, интересующий учредителей многих компаний. Договор заключается на определенный срок, а по его истечении возникают следующие вопросы:

  • Нужно ли составлять приказ на увольнение руководителя из-за окончания периода действия соглашения?
  • Требуется ли делать отметки в трудовой книжке?
  • Как правильно оформить продление полномочий?
  • Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

    Общие положения

    Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе). Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра. При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.

    Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

    По завершении процедуры директор принимается на работу с применением стандартного порядка. В частности, требуется решение акционеров и оформление нового срочного соглашения.

    • Москва и область: +7-499-938-54-25
    • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
    • Федеральный: +7-800-350-84-02
    • Как увеличить срок трудового договора?

      Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение. Сократить или продлить соглашение не получится.

      Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.

      Можно ли продлить договор без расторжения?

      Представители компаний часто интересуются возможностью продления трудового соглашения с директором без расторжения документа и увольнения сотрудника. Ситуация рассматривается с позиции, когда срок действия документа еще не завершен.

      Решение этой проблемы зависит от периода, на который планируется продление договора. Если компания хочет продолжить сотрудничество с указанием конкретного периода, увольнение и последующий прием на работу — обязательные процедуры. Без них оформить продление полномочий директора ООО не получится.

      Существует ряд частных случаев (исключений):

    • Срок заканчивается во время беременности работницы. Работодатель вправе продлить период действия соглашения, но при условии подачи женщиной заявления. В некоторых случаях договор с беременной работницей разрешается разорвать.
    • Работник выбирается для замещения вакантной должности на конкурсной основе. Это условие касается только научно-педагогической сферы деятельности.
    • Как продлить полномочия в 2018 году?

      В 2018 году рассмотренные выше процедуры можно обойти. Чтобы оформить продление полномочий директора, составляется дополнительный договор и приказ.

      Приказ о продлении полномочий включает в себя следующую информацию:

    • Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
    • Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
    • Главная часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
    • Реквизиты ООО и данные о работнике.
    • Для продления трудовых отношений требуется коллегиальное решение учредителей ООО, а в роли подтверждения выступает протокол. В последнем должна быть следующая информация:

    • Реквизиты документа, дата и место создания.
    • Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
    • Отражение факта голосования по вопросу продления договора.
    • Печать компании, а также подпись председателя.
    • Что касается подписи в приказе, ее ставит гендиректор, полномочия которого планируется продлить с помощью документа.

      Подведем итоги

      Если с гендиректором компании было оформлено трудовое соглашение, по завершении срока действия становится вопрос о возможности дальнейшего сотрудничества.

      У сторон имеется три пути решения ситуации:

    • Расторжение трудового договора. В этом случае руководитель за трое суток до дня завершения срока должен получить уведомление об этом факте. Кроме того, он изучает содержание документа и ставит в нем подпись.
    • Продолжение трудовых взаимоотношений на неопределенный период. Для реализации такой задачи требуется решение участников ООО, а также отсутствие желания каждой из сторон прекратить сотрудничество. В этом случае соглашение продолжает свое действие.
    • Продление трудовых отношений на ограниченный период. В такой ситуации требуется оформления дополнительного договора к уже существующему документу или прохождение полного цикла — увольнение и оформление сотрудника на работу.
    • Для продления трудовых взаимоотношений между руководителем и работодателем требуется проведение правовой процедуры, результаты которой отражаются в учредительных бумагах компании. Эту функцию может взять на себя собрание акционеров или учредителей, совет директоров или сбор работников компании с правом принятия подобных решений. Вердикт, вынесенный в результате проведения консультаций, оформляется в виде протокола, на базе которого составляется приказ о продлении полномочий директора.

      Продление полномочий генерального директора ООО

      Недавно на Регфоруме возник небольшой спор, как же правильно указывать, «избрание директора на должность» или «назначение директора на должность» при необходимости продления его полномочий. И, соответственно, «переизбрание директора» или «продление полномочий директора».

      Поскольку по теме продления полномочий постов не было вообще, считаю нужным написать подробнее об этой процедуре, заодно стоит разобраться, как звучит правильно, и как звучит привычно.

      Назначение или избрание?

      Сразу же оговорюсь, что статья 40 ФЗ «Об ООО» прямо говорит нам, что лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа (ЕИО, традиционно его называют «директор» или «генеральный директор») на должность свою избирается. И избирается он тем органом юридического лица, который на это уполномочен уставом. Чаще всего это общее собрание участников (ОСУ), но возможны варианты, если

      «решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества».

      Однако почему же в подавляющем большинстве случаев говорят о назначении ЕИО на должность? А также о переназначении или о продлении полномочий директора?

      Возможно, ответ кроется в той же статье 40, пп. 3 п. 3, где сказано, что ЕИО

      « издает приказы о назначении на должности работников общества »

      Поскольку директор (чтобы не частить с набившей оскомину аббревиатурой «ЕИО», предлагаю называть его так), это тот же работник, получающий заработную плату, с ним тоже должен быть заключен трудовой договор. Получается, его тоже нужно назначить на должность, но поскольку он сам издает такие приказы, то сам себя он и назначает.

      Косвенно необходимость заключения трудового договора с директором подтверждает статья 275 ТК РФ. По крайней мере, я не увидел в ней возможности этого не делать. И кстати в ней же сказано, что:

      «Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое)».

      Вопрос, что имеет приоритет, ТК РФ, по сути своей федеральный закон, или ФЗ «Об ООО», который также является федеральным законом. Все-таки закон об ООО это специальный закон, а ТК РФ в данном случае дает общие сведения, как может быть в различных ОПФ. Поэтому все-таки правильно будет «избрание директора в ООО».

      Хотя, п. 4 все той же ст. 40 утверждает, что

      «Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа».

      Кто мешает прописать в уставе и в договоре с директором именно о продлении его полномочий, а не о переизбрании?

      Поскольку привычнее для большинства звучит именно «назначение на должность», или «продление полномочий» директора, то в рамках этой публикации будем пользоваться этими, с позволения сказать, устоявшимися выражениями.

      Продление полномочий генерального директора ООО

      Согласно части второй статьи 59 ТК РФ, с руководителем организации можно заключить как срочный трудовой договор, так и бессрочный. Определяется это уставом организации. Поскольку большинство уставов содержит «стандартный» срок 5 лет (и особо его никто не меняет), то раз в 5 лет, при одном и том же лице на посту единоличного исполнительного органа в ООО, возникает задача продлить его полномочия. Или избрать его заново, если выражаться правильно.

      Нужно созвать ОСУ, если участников несколько, или принять решение единственному участнику о переизбрании директора на должность. Далее продлевается трудовой договор — согласно абз. 4 ст. 58 ТК РФ, если срочный трудовой договор не был расторгнут сторонами в связи с его истечением, то он считается автоматически пролонгированным, и становится договором, заключенным на неопределенный срок.

      Копии протокола/решения рассылаются контрагентам, в банки, в общем, уведомляются все заинтересованные лица.

      Есть мнение, что при истечении срока полномочий ЕИО, лицо, исполняющее его обязанности, должно уволиться. А после переизбрания — снова должно быть принято на работу, с занесением всех необходимых записей в трудовую книжку. На наш взгляд, лучше до такого не доводить, проводить ОСУ/принимать решение до истечения срока полномочий. Тем более, согласно п. 2 ст. 35 ФЗ «Об ООО», исполнительный орган общества сам может созвать ОСУ.

      Государственную регистрацию при продлении полномочий генерального директора проводить не нужно, налоговая по этому поводу говорит следующее:

      Вопрос: Нужно ли представлять в регистрирующий орган сведения о продлении полномочий лица, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица?

      Ответ: В случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001) не требуется.

      Источник: Пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

      Письмо ФНС России от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

      Кстати ФНС и в этом ответе, и в указанном письме, пишет про продление полномочий, а не переизбрание. Что, конечно, не ставит это выражение в ранг правильного, просто оно общеупотребимое.

      Недавно приведенная в одном комментарии судебная практика также указывает на «продление полномочий» (спасибо участнику Aus).

      Срок полномочий генерального директора ООО: как определить и продлить

      Статьи по теме

      Когда назначают нового директора ООО, он получает ряд полномочий. Их действительность подтверждают протоколом, трудовым договором и приказом о вступлении в должность. Что необходимо знать о сроке, в течение которого полномочия генерального директора ООО остаются в силе, а также проблемных вопросах продления этого срока.

      Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

      Читайте в нашей статье:

      ООО приобретает права и принимает на себя обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Его единоличный исполнительный орган наиболее часто называют такими терминами как «генеральный директор», «президент» или просто «директор». Процедура избрания руководителя компании и вопросы его компетенции детально регламентированы Федеральным законом от 08 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон). В частности, в Законе присутствуют правила определения срока полномочий генерального директора ООО. Рассмотрим:

      Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

    • какими полномочиями наделяют директора,
    • сколько времени они действуют,
    • что необходимо сделать для продления полномочий директора.
    • Читайте о правилах работы с директором в журнале «Трудовые споры»

      Программа учета судебных дел XSUD

      Систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты и помогает организовать работу юристов.

      Полномочия генерального директора и срок их действия прописывают в уставе ООО

      Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:

    • без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
    • без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
    • выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
    • издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    • осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).
    • Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:

    • в уставе;
    • во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
    • в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).
    • Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).

      Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)

      Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).

      Остались вопросы? Ответ найдется в Системе Юрист

      Протокол собрания и приказ о назначении подтвердят полномочия генерального директора

      По общему правилу собрание участников решает вопросы:

    • об избрании директора,
    • о продлении или о досрочном прекращении его полномочий,
    • об установлении размера вознаграждения и денежных компенсаций (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).
    • Соответствующие решения могут быть приняты простым большинством голосов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона). Исключение составляют случаи, когда по уставу голосов требуется больше (например, квалифицированное большинство или голоса всех участников). Также в уставе решение этих вопросов могут отнести к компетенции совета директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона).

      С директором подписывают трудовой договор (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). Со стороны компании как работодателя договор подписывает:

    • Председатель собрания, на котором избрали директора, либо участник ООО, которому решением собрания передали такие полномочия. Это верно для случаев, когда вопрос об избрании директора – в компетенции собрания.
    • Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета. Это верно для случаев, когда назначение директора отнесено уставом к компетенции совета.
    • Эти лица выполняют аналогичные функции, когда идет речь об увеличении срока полномочий генерального директора или их прекращении.

      Новый руководитель сам издает приказ о вступлении в должность. Такой приказ служит эквивалентом приказа о приеме на работу. В подтверждение полномочий генерального директора должны быть:

    • Протокол уполномоченного органа или выписка из такого протокола об избрании директора.
    • Трудовой договор между компанией и руководителем.
    • Приказ о вступлении в должность.
    • Если речь идет о проверке контрагента, для подтверждения полномочий достаточно:

    • протокола (или выписки);
    • приказа о вступлении в должность;
    • выписки из ЕГРЮЛ.
    • Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

      Для продления полномочий заключите с генеральным директором ООО новый договор

      Срок полномочий генерального директора должен быть закреплен в уставе общества. Владельцы бизнеса вправе определить этот срок днями, неделями, месяцами или годами. Действующее законодательство предельного срока не устанавливает. Поэтому не будет противоречия закону, если определить срок полномочий генерального директора как бессрочный (неопределенный срок). То есть до момента принятия уполномоченным органом решения об их прекращении (постановление КС РФ от 15.03.2005 № 3-П; определение ВС РФ от 29.02.2008 № 31-В07-19).

      Когда регистрируют новое ООО, срок полномочий его генерального директора исчисляют с даты государственной регистрации компании.

      Действующее законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для ООО, если срок полномочий генерального директора в уставе определен не будет. В таком случае срок нужно указать в решении об избрании руководителя. Но у компании могут возникнуть проблемы:

    • с кредитными организациями,
    • контрагентами по сделкам,
    • налоговыми органами.
    • Это произойдет, если данные лица в отношениях с компанией будут исходить из буквального толкования норм права. Они могут расценить как нарушение факт, что срок полномочий директора в уставе не указан. Чтобы избежать этого, приведите устав в соответствие с требованиями (п. 1 ст. 40 Закона).

      Когда директора заменяют, его полномочия прекращаются с даты, указанной в соответствующем решении. В этом же документе указывают, на какой период получил полномочия новый руководитель. Это означает, что возникновение либо прекращение его полномочий не связано с фактом внесения информации о нем в ЕГРЮЛ. Если компания не выполнит эту обязанность, нарушение не лишает директора его функций. Такой подход соответствует и сложившейся судебно-арбитражной практике (постановление ВС РФ от 25.07.2016 №34-АД16-5).

      При продлении полномочий генерального директора опирайтесь на сроки, которые указаны в уставе

      Компанию может устраивать, как работает директор. Но перед тем как продлить его полномочия, ООО нужно подписать с генеральным директором новый срочный договор. Иначе отношения между компанией и директором трансформируются в бессрочные. Это произойдет, если:

    • у директора истек срока полномочий;
    • собрание или совет не принимает решение об их продлении или избрании иного лица на эту должность;
    • прежний руководитель продолжает исполнять свои функции (постановление КС РФ № 3-П; определение ВС РФ № 31-В07-19).
    • Более того, суды считают, что в подобных ситуаций директор обязан продолжать работать до момента избрания нового руководителя. Это необходимо, чтобы обеспечить функционирование хозяйствующего субъекта в обычном режиме (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2016 по делу N А57-4582/2016). Чтобы избежать трудностей, своевременно переизберите руководителя согласно установленной процедуре.

      Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
      всего за 21 912 13 990 рублей .

      Срок полномочий генерального директора ооо продление