Содержание:

В связи с утверждением приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] новой формы справки 2-НДФЛ и изменением перечня кодов вычетов в соответствии с приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] в организации возникли вопросы по отражению в справке 2-НДФЛ выплат сотрудникам при увольнении по соглашению сторон. 1. Отражается ли в справке 2-НДФЛ выплата сотруднику компенсации при увольнении по соглашению сторон в размере, не превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка? Если да, то какие коды дохода и вычета используются для отражения этой выплаты? 2. В какой сумме и по каким кодам дохода и вычета отражается в справке 2-НДФЛ выплаченная сотруднику сумма при увольнении по соглашению сторон, если ее размер превышает трехкратный размер среднего месячного заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выплаты, производимые при увольнении работников и в полном объеме не подлежащие налогообложению, в форме 2-НДФЛ не отражаются.
При выплате сотрудникам компенсации при увольнении, величина которой превышает трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, в форме 2-НДФЛ данный доход в полном объеме отражается в соответствующей строке раздела 3 по коду 4800. В этой же строке по коду 620 отражается необлагаемая величина компенсации (трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка).

Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются, в частности, все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.
Перечень доходов, не подлежащих налогообложению, установлен ст. 217 НК РФ.
Так, в силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению в пределах норм установленные ТК РФ компенсационные выплаты, связанные в том числе с увольнением (за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Таким образом, выплаты сотрудникам организации, производимые при увольнении по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма Минфина России от 06.10.2015 N 03-04-06/56952, от 20.05.2015 N 03-04-05/28899, от 03.03.2015 N 03-04-06/11084).
На основании п. 1 ст. 226 НК РФ организации — налоговые агенты, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога.
В соответствии с п. 1 ст. 24 НК РФ при получении работниками организации доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, организация не является налоговым агентом, поскольку в этом случае на нее не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет сумм НДФЛ.
Пункт 1 ст. 230 НК РФ устанавливает, что налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
Из п. 2 ст. 230 НК РФ следует, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, Справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), форма которой, а также порядок заполнения (далее — Порядок) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
Уполномоченными органами в отношении подарков стоимостью не более 4000 руб. давались разъяснения, согласно которым организация в отношении таких доходов налоговым агентом не признается. В этой связи у нее отсутствуют обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 230 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 N 03-04-06/6-18, от 29.01.2010 N 03-04-06/6-4, от 06.04.2009 N 03-04-06-01/79, ФНС России от 08.11.2010 N ШС-37-3/14851).
Если придерживаться данной логики, то в отношении доходов в виде выплат, производимых сотрудникам при их увольнении по соглашению сторон, в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), у организации отсутствуют обязанности, предусмотренные ст. 230 НК РФ.
Поэтому можно сделать вывод, что такие доходы в форме 2-НДФЛ не отражаются. Аналогичные разъяснения представлены, например, в письмах Минфина России от 04.04.2007 N 03-04-06-01/109, ФНС России от 26.02.2006 N 04-1-03/105, Управления МНС по г. Москве от 07.03.2003 N 11-14/13174. В пользу неотражения указанных доходов в форме 2-НДФЛ свидетельствует также и наименование раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке ______%».
Как было указано нами ранее, суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Следовательно, такие доходы отражаются в форме 2-НДФЛ.
Вместе с тем методика их отражения в форме 2-НДФЛ ни в Порядке, ни в письмах официальных органов не разъясняется.
Раздел V Порядка предусматривает, что напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
Для компенсационных выплат, связанных с увольнением, специальный код дохода Приложением N 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] не предусмотрен. Мы считаем, что выплаты, производимые при увольнении сотрудников, не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей (код 2000). Поэтому такие выплаты можно отражать с указанием кода доходов 4800 «Иные доходы». Подобный подход продемонстрирован в письме ФНС России от 08.08.2008 N 3-5-04/[email protected]
Коды видов вычетов налогоплательщика (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]) содержит код 620, по которому отражаются иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 НК РФ.
Учитывая изложенное, считаем, что не облагаемый НДФЛ трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка отражается в разделе 3 формы 2-НДФЛ по коду 620.
Таким образом, считаем, что при выплате сотрудникам компенсации, величина которой превышает трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, в форме 2-НДФЛ данный доход отражается в соответствующей строке раздела 3 по коду дохода 4800. Одновременно в этой же строке формы 2-НДФЛ по коду 620 отражается необлагаемая величина компенсации.
Разъяснениями официальных органов применительно к анализируемой ситуации мы не располагаем.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)

2-НДФЛ при увольнении ― это справка о доходах сотрудника за последний отчетный период его трудовой деятельности на предприятии. Но все ли выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке? Об этом можно узнать из раздела «НДФЛ при увольнении».

Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ

Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.

Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.

О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.

На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.

О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.

О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».

Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.

Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».

Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».

Коды доходов в 2-НДФЛ

Актуально на: 26 января 2018 г.

Действующие коды доходов, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 года (Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ) и обновлены в конце 2017 года (Приказ ФНС от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected]).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ используется для отражения отпускных выплат.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

2-НДФЛ: код дохода 2002 и код дохода 2003

Когда в 2016 году налоговики обновили перечни кодов дохода и кодов вычетов, у премий появились свои коды:

  • код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
  • 2760 код дохода в справке 2-НДФЛ

    Этот код 2760 используется при выплате работодателем материальной помощи работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.

    2720 код дохода в справке 2-НДФЛ

    Код дохода 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.

    Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

    Код 1400 в справке 2-НДФЛ указывается, если физлицо получило доход от сдачи в аренду имущества, за исключением транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей (например, линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, ЛЭП и т.д.). Если же в аренду сдается такое «особое» имущество, то в форме ставится код 2400.

    Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

    Используется при выплате дивидендов.

    Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

    Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения

    Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ

    Применяется при указании материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП.

    Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛ

    Этому коду соответствуют суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

    Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

    Этот код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.
  • Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

    Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили.

    Новые коды 2-НДФЛ

    Как мы уже сказали выше, последний раз коды были обновлены в конце 2017 года.

    В результате чего свои персональные коды получили следующие виды доходов:

    • компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
    • выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
    • штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
    • суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
    • суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).
    • Также отдельный код (619) присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

      Новые коды необходимо применять уже при заполнении справок 2-НДФЛ за 2017 год.

      Облагается ли выходное пособие НДФЛ

      Что необходимо выплатить работнику при увольнении

      Расторжение трудового договора с сотрудником оформляется приказом. В приказе указываются дата и причина окончания работы. На его основании в трудовой книжке должна быть сделана запись об окончании работы в данной организации.

      В последний рабочий день компания должна выплатить сотруднику независимо от причины увольнения:

    • зарплату по последний день работы;
    • компенсацию за отпуска, которые не были отгуляны.
    • В случае сокращения, уходу с работы по состоянию здоровья и иных случаях, поименованных в статье 178 ТК РФ , выплачивается также выходное пособие. Данное начисление при расторжении трудового договора также может быть предусмотрено трудовым договором, например, при окончании работы по соглашению сторон.

      При сокращении сотрудника ему на время трудоустройства может быть выплачен средний заработок:

    • за второй месяц при предъявлении трудовой книжки, подтверждающей отсутствие трудоустройства;
    • за третий месяц исключительно при предъявлении решения службы занятости о праве бывшего сотрудника на его получение.
    • Для определения суммы, которую следует выплатить сотруднику, важно знать компенсацию за отпуск, сохраняемый заработок на время трудоустройства и выходное пособие при увольнении облагается НДФЛ или нет.

      Расчет выходного пособия

      Начисляемая сумма определяется исходя из средней дневной зарплаты, рассчитанной в соответствии с правилами Положения, утвержденного Постановлением № 922 от 24.12.2007. Для расчета среднего размера зарплаты за один день необходимо определить базу для расчета, исходя из сведений о заработке за последние 12 месяцев до дня окончания работы. В расчет включаются все начисления за выполнение трудовых обязанностей за отработанные дни и не включаются:

    • начисления, которые не относятся к оплате за выполнение трудовых обязанностей (материальная помощь, премия к празднику);
    • оплата дней отсутствия на работе (отпускные, оплата больничных листов, средний заработок за дни командировки).
    • Также для расчета необходимо за последние 12 месяцев работы определить количество дней, которые работник отработал.

      Средняя зарплата за один день определяется по формуле:

      Компенсационная выплата, предусмотренная статьей 178 ТК РФ , выплачивается за месяц, который начинается в первый день после увольнения, и определяется по формуле:

      Для определения количества рабочих дней используют график работы, установленный в организации.

      Суммы оплаты труда, а также компенсация за неотгулянный отпуск облагаются НДФЛ в полном объеме. При этом не важно, какова была причина окончания работы сотрудника в данной организации.

      Выходное пособие, выплачиваемое работодателем увольняемому, поименовано в статье 217 НК РФ как необлагаемая НДФЛ выплата. При этом сумма этой компенсационной выплаты и начислений, сохраняемых на время поиска новой работы, не должна быть выше трехкратной зарплаты за месяц (шестикратного размера для тех сотрудников, которые увольняются из компаний, расположенных в местностях Крайнего Севера). Если сумма выплат превысит этот размер, то в сумме превышения выходное пособие облагается НДФЛ. Его необходимо исчислить и уплатить в бюджет.

      Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты окончательного расчета (п. 6 ст. 226 НК РФ).

      Выходное пособие в справке 2-НДФЛ

      В последний рабочий день сотрудника ему необходимо выдать две справки о доходах:

    • справку о заработке для расчета оплат по листам нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.
    • Облагается ли выходное пособие при увольнении НДФЛ?

      Что понимают под такой выплатой

      Это компенсационная выплата, которая положена сотрудникам при увольнении в особых случаях. Согласно ст. 178 ТК РФ, ВП надлежит выплачивать уволенным служащим в следующих случаях:

    • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
    • при расторжении трудовых отношений по факту сокращения штата, численности работников.
    • ВП перечисляется в размере среднемесячного заработка в последний рабочий день, а также в течение последующих двух, а в случае нетрудоустройства работника — в течение 2 недель после обращения в службу занятости по решению органа занятости и трех месяцев в соответствии с действующим законодательством. Выходное пособие при увольнении облагается НДФЛ или нет, расскажем далее.

      Сколько выплачивают

      ВП выплачивается сотрудникам в размере двухнедельного СЗ при расторжении трудового договора в следующих ситуациях:

    • при нежелании переводиться на другое рабочее место на основании медицинских показаний;
    • при призыве на военную службу;
    • при отказе переезда в другую местность совместно с работодателем;
    • при полной неспособности к трудовой деятельности, подтвержденной медицинскими заключениями;
    • при существенном отклонении новых условий трудового договора от прежних и отказе продолжать трудовую деятельность.
    • Нужно ли платить НДФЛ

      Многих служащих интересует вопрос, выходное пособие облагается НДФЛ или нет.

      На основании положений Налогового кодекса РФ, а именно ст. 217 НК РФ, НДФЛ с выходного пособия при увольнении не удерживается. Налог на доходы физических лиц начисляется только на следующие выплаты (абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ):

    • компенсация за неотгулянный отпуск;
    • величина ВП, превышающая 3-кратный размер среднего заработка или 6-кратную сумму СЗ в районах с «северной» надбавкой или приравненных к ним территориях.
    • Заполняем справку 2-НДФЛ

      С выходного пособия удерживается НДФЛ в льготном режиме в связи с тем, что они являются компенсационными выплатами, размер и порядок выплаты которых регулируется действующим законодательством, а также федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами.

      Таким образом, ВП, не превышающее 3-кратную сумму среднего заработка в общих случаях или 6-кратный размер СЗ в районах с «северной» надбавкой или приравненных к ним территориях, в справке 2-НДФЛ не отражается (Письмо Минфина России № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012). Выходное пособие в справке 2-НДФЛ указывается в том случае, если превышает вышеуказанные нормы НК РФ. При заполнении справки в части ВП используется код 4800 «Иные доходы».

      НДФЛ с выходного пособия при увольнении

      Подоходный налог с компенсаций, выплачиваемых при увольнении сотрудника, взимается с граждан РФ, а также иностранных граждан, ведущих трудовую деятельность на территории России и проживающих в стране не менее 183 дней в году.

      В Трудовом кодексе установлено, что выходные пособия – это дополнительные выплаты, начисляемые работодателем при увольнении сотрудника. НДФЛ считается компенсацией, размер которых фиксируется нормативно-правовыми актами, издаваемыми на муниципальном, региональном и федеральном уровне.

      Если налог, удержанный с пособия, превысил установленный размер, то безработному нужно подать в налоговую службу заявление о возврате. Оно составляется в произвольной форме. В нем заявитель приводит факты, подтверждающие его правоту, и ссылается на конкретные документы.

      Правовые основы

      Правила выплаты компенсаций и установления НДФЛ с выходного пособия закреплены в:

    • ТК РФ;
    • НК РФ;
    • ФЗ №212;
    • Приказах Минфина и ФНС РФ, касающихся определенных сфер трудовой деятельности (например, особый порядок взимания подоходного налога с выходного пособия установлен при увольнении военнослужащих).
    • Основания для предоставления выплат закреплены в статье 178 ТК РФ. Перечень исключений, при возникновении которых запрещается выдача компенсаций, установлен в статьях ТК РФ – 77, 78, 181, 349.

      Споры между сторонами трудового договора, касающиеся выходного пособия, решаются в судебном порядке на основании Определения Конституционного Суда РФ №2593.

      Размер компенсационных выплат при увольнении работников, с которых НДФЛ не взимается, установлен в статье 217 НК РФ.

      Отражение на 2018 год

      Законодательство установило, что выходное пособие выдается работнику в день расторжения трудового договора, т.е. в момент, когда сотрудник забирает свою трудовую книжку, а в нее вносят соответствующие отметки. Компенсация физическим лицам должна быть выплачена сразу.

      При этом если работодатель не оплатил НДФЛ, работник должен лично внести сумму НДФЛ в госбюджет. Это производится на основании платежного поручения.

      Законодательство закрепило ряд причин, при возникновении которых производится выплата выходного пособия:

    • Прекращение действия трудового договора, заключенного с организацией, если правила его составления и подписания были нарушены не из-за сотрудника. Касается тех случаев, когда нарушения не дают право продолжать трудовую деятельность (статья 84 ТК РФ).
    • Если трудовой договор расторгается из-за призыва сотрудника на прохождение воинской или иной службы (ст. 178 ТК РФ).
    • Когда трудовой договор расторгают в случае отказа работника от перевода при переезде нанимателя в новую местность (ст. 178 ТК РФ).
    • При расторжении трудового договора из-за ликвидации организации или сокращения рабочего персонала (согласно ст. 178 ТК РФ).
    • При восстановлении в организации работника, прежде занимавшего данную должность.
    • Когда медзаключением установлено, что работник более не может трудиться на данной должности. При этом он не соглашается перевестись на другую работу, либо же в организации нет подходящей ему должности.
    • Если сотрудника признали недееспособным к ведению трудовой деятельности.
    • Когда договор аннулируется по причинам, независящим от трудящегося.
    • При несогласии работника вносить изменения в трудовое соглашение.
    • Размер выплаты в 6-НДФЛ указывают в случае превышения установленной величины льготы, т.к. с этой суммы и будет рассчитываться подоходный налог. При этом перечень оснований для получения выходного пособия может быть расширен положениями коллективного и трудового договора.

      Код в 2-НДФЛ

      Если сумма выплаты превышает установленные пределы СМЗ (средней месячной зарплаты), то это должно быть отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого используется код дохода:

      1. 4800, отражающий категорию «Иные доходы». Касается случаев, когда выплата начисляется за неиспользованный отпуск.
      2. 2300, если компенсация начисляется за временную нетрудоспособность работника.
      3. 2000, относящийся к категории «Вознаграждение» за выполнение резидентом РФ трудовых и других обязанностей.
      4. Фиксированная сумма

        Размер компенсации не имеет минимального или максимального порога и зависит от причины увольнения. Подоходный налог фиксированной суммой взимается с выходного пособия, когда превышены льготные рамки.

        Выплаты, не указанные в ТК РФ

        В ТК РФ не установлены такие основания аннулирования трудового соглашения с организацией, как расторжение соглашения по инициативе по взаимному согласию и выход работника на пенсию.

        Есть и другие случаи, не указанные в Трудовом Кодексе. При возникновении таких ситуаций работодателю сложно отнести выплаты к категории компенсаций из-за порядка обложения данных сумм подоходным налогом на льготных условиях.

        Законодательством не установлены основания для расширения списка льгот. Статьей 217 ТК РФ закреплено, что оплата НДФЛ в неполном размере возможна только в случае выплат, зафиксированных на уровне федерального и местного законодательства.

        К ним не относится ряд начислений:

      5. Выходные пособия.
      6. Среднемесячная зарплаты, получаемая во время трудовой деятельности.
      7. Компенсационные выплаты уволенным руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам фирмы (по инициативе собственника имущества фирмы или по решению компетентного госоргана), если их размер превышает СМЗ в три раза (на Крайнем Севере – в 6 раз). Это закреплено в статье 181 ТК РФ.
      8. Получается, что работодатель имеет право самостоятельно определить перечень оснований для начисления компенсаций при аннулировании трудового соглашения (как обычного, так и повышенного размера). Это возможно даже в случае увольнения по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).

        Облагается ли при увольнении

        Размер налогообложения устанавливается лишь в отношении тех сумм, которые больше установленной величины среднемесячной зарплаты в три раза. Это положение установлено статьей 217 НК РФ. Причем на территориях Крайнего Севера этот лимит повышен до 6 раз от суммы СМЗ.

        В полном размере НДФЛ взимается с компенсаций, если они назначаются в следующих случаях:

      9. С увольнительных, выдаваемых по результатам производственной деятельности.
      10. При выходе работника на пенсию.
      11. Когда сотрудника увольняют по обоюдному согласию сторон.

      При этом выплаты могут быть внесены организацией в категорию расходов по оплате трудовой деятельности (согласно ст. 255 НК РФ), фиксируя:

    • заработную плату, начисленную в последний месяц до того, как договор был расторгнут;
    • компенсации, выплачиваемые работнику при невыходе в отпуск.
    • Особенности при сокращении

      В случае сокращения рабочего персонала (либо ликвидации организации) наниматель должен предоставить выходное пособие в качестве компенсации за потерю рабочего места.

      Если было произведено сокращение персонала, и бывший сотрудник не смог найти работу, он может получать компенсацию в течение следующих двух месяцев со дня увольнения. При этом подоходный налог с выплаты удерживаться не будет.

      Для того чтобы претендовать на продолжение выплаты, безработному нужно зарегистрироваться в службе занятости. Он сможет получить компенсацию от бывшего работодателя, если спустя два месяца его так и не обеспечили новым местом работы.

      Выходное пособие при увольнении код дохода ндфл