Содержание:

Складская программа «Лайт-учет»

Программа для учета товаров

О программе

Карта сайта

Учёт в магазине продуктов. Переоценка товара.

В обычном продуктовом магазине возникает необходимость переоценки товара в двух случаях, либо когда у товара заканчиваются сроки годности и его надо быстрей продать, либо на приход пришла новая партия товара с другой ценой и для упрощения дальшейшего учёта вы хотите выровнять цены.

Рассмотрим как это делается в программе для магазина Лайт-учёт, отметив в начале важную особенность переоценки товара вообще. Правильно эта операция делается всегда и при любом учёте путём подсчёта количества товара, то есть делается мини-ревизия и в акт переоценки вписывается фактического количество товара на момент переоценки. Именно фактическое. Тем более, что при такой системе учёта, когда компьютер не используется непосредственно в торговле, по другому сделать просто нельзя.

Как составлять «Акт переоценки» — вручную, а потом вносится в компьютер, или сразу на компьютере это зависит чаще всего от присутствия лица, ведущего учёт в компьютере на момент переоценки. Для правильности учёта это значения не имеет. Кто будет пересчитывать товар, сами продавцы или специальные ответственные лица опять же определяется возможностью бизнеса. Например, владелец и рад бы всё контролировать, но не разорваться же ему на двое :).

Мы хотим переоценить часть товара, у которого, например, сроки поджимают. В отличии от большинства других программ учёта, Лайт-учёт позволяет сделать это легко и просто. Помним, что товар в учёте копиться, он не списывается каждый день в продажу, поэтому обращаем внимане на учётную цену, когда выбираем строку товара для переоценке, у нас в списке на остатках может быть несколько строк товара по разным ценам с разными датами прихода и поставщиками. Заходим в расход, создаём новый документ и выписываем в столько количества товара, сколько указано в акте, при этом старую учётную цену меняем на новую в поле цена.

Таким образом у нас получается расход по новой цене, далее переходим наверх и нажимаем <Пробел>для указания статуса — выбираем кнопку «Переоценка», в итоге программа расход пересчитает по старой учётной цене, а в приход автоматически поставит на учёт такое же количество товара по новой учётной цене. При этом как вы понимает количество товара на остатках не меняется. Поменяется только учётная цена. То есть переоценку программа производит списанием товара по старой цене и автоматическим оприходованием по новой, переоценка документально фиксируется и это особенность программы Лайт-учёт.

Оба документа будут на одну сумму, с клиентом «Переоценка», со статусом «переоценка», распечатать «акт переоценки» можно как с расходной накладной, так и с приходной накладной. В «отчёт кладовщика» — в данном случае продавцов этот документ будет отражён в разделе наценка или уценка товара.

Теперь вариант с новой партией товара. В чём тут отличие? В том, что мы хотим переоценить весь фактический остаток товара, но поскольку товар у нас копится, то в отличии от оптовой фирмы или магазина, где компьютер используется в торговле, у нас остаток товара в программе учёта не соответствует фактическому. Тут два варианта, либо произвести частичную переоценку, как мы только что разобрали, либо списать в расход проданный товар под остаток, в специально созданную накладную — и переоценить уже после этого весь остаток товара.

Преимущество варианта со списание в том, что если мы распечатываете «Акт инвертаризации» для передачи товара с одной смены на другую, то делая такое списание мы убираем товар по старым ценам и он просто не фигурирует у нас в этом бланке. Это его сокращает, и меньше путает продавцов — в какую графу писать остаток, так как цена на товар будет одна.

Переоценка остатка полностью делается ещё легче, чем частичная. Заходим в пункт меню «Переоценка», ищем нужный товар и в колонке «Новая» задаём новую учётную цену, потом нажимаем клавишу , для отказа от окна и всё — переоценка сделана, результат будет тот же — два документа в расходе и приходе со статусом переоценка.

Так же мы могли бы произвести быструю переоценку по последней цене нажав в «Переоценке», но обычно так не делают по двум причинам. Первая — чтобы этим воспользоваться надо весь товар списать под остаток, только тогда будет правильно. Вторая — если вы делаете частичные пеоеоценки товара из-за сроков и хотите иметь на учёте товар по двум разным учётным ценам, то естественно, такой вариант вообще не подходит, так как при этом переоцениться весь такой товар до последней цены прихода. В данном случае особенность учёта в магазине не позволяет ускорить переоценку.

Так как программа при оприходывании товара всегда предлагает оператору последнюю цену, что очень удобно, и он её меняет по необходимости, то чтобы было ясно на какой товар надо сделать переоценку — то есть дать задание продавцам пересчитать остаток товара и составить акт, или записку для акта — лучше сразу отмечать такой товар прямо в документе ручкой другим цветом или выписывать в отдельный список. Если товар уже продался, то и переоценку делать не придётся.

Это важный момент, который приводит к пониманию, что компьютерная программа в данном случае выступает именно как учётный инструмент, а не для оперативного использования в торговле, в этом особенность учета в магазине продуктов.

Продолжение «Учёт в магазине продуктов — списание, перемещение, возврат»
Удачи в бизнесе с программой для магазина Лайт-учёт.

Повышение НДС: как вести учет, если оплата и отгрузка произойдут при разных ставках налога

До повышения ставки НДС осталось всего несколько месяцев (напомним, что ставка НДС 20% начнет действовать с 1 января 2019 года). Самое время подумать о том, нужно ли перестроить ценовую политику компании исходя из новой налоговой ставки. Кроме того, можно заранее подготовиться к переходной ситуации, которая возникнет, если деньги поступят в этом году, а товар будет отгружен в следующем. Мы предлагаем разные варианты действий, а поставщики и покупатели могут сделать свой выбор

Какой станет цена товара в 2019 году

Первое, с чем предстоит определиться поставщику — это отпускная цена товара в 2019 году. Будет ли он ее повышать в соответствии с увеличением ставки НДС? Или захочет оставить на прежнем уровне, уменьшив при этом стоимость товара без налога? Рассмотрим оба варианта.

Повышение цены

Отпускная цена — это сумма двух слагаемых: стоимости товара без НДС и суммы этого налога. Величина второго слагаемого в 2019 году увеличится, так как налоговая ставка станет больше. И если первое слагаемое сохранится на прежнем уровне, то по законам арифметики отпускная цена увеличится.

Допустим, в 2018 году стоимость товара без НДС составляла 100 руб., сумма налога равнялась 18 руб. (100 руб. х 18%). Отпускная цена была равна 118 руб. (100 руб. + 18 руб.).

В 2019 году стоимость товара без НДС не изменилась, а сумма налога возросла до 20 руб. (100 руб. х 20%). В итоге отпускная цена достигла 120 руб.(100 руб. + 20 руб.). Мы видим, что по сравнению с 2018 годом цена стала больше на 2 руб. (120 руб. – 118 руб.).

Сохранение цены

Если поставщик не захочет увеличить отпускную цену, ему придется снизить первое слагаемое, то есть стоимость товара без НДС. Для этого необходимо взять отпускную цену, разделить ее на 120 и умножить на 100.

В 2018 году отпускная цена товара составляла 472 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18% — 72 000 руб. и стоимость без НДС — 400 000 руб.).

В 2019 году поставщик решил не увеличивать отпускную цену, а вместо этого уменьшить стоимость товара без НДС. Новая величина стоимости товара без НДС составила 393 333,33 руб. (472 000 руб.: 120 х 100). При этом сумма НДС достигла 78 666,67 руб.(393 333,33 руб. х 20%).

Отпускная цена осталась прежней: 393 333,33 руб. + 78 666,67 руб. = 472 000 руб.

Предоплата в 2018 году, отгрузка в 2019 году

Больше всего хлопот, на наш взгляд, доставит бухгалтерам переходная ситуация, когда покупатель делает предоплату в 2018 году, а поставщик отгружает товар в 2019 году.

Общее правило

На первый взгляд, все просто: отгрузка облагается НДС по ставке 20%, а аванс учитывается по ставке 18%. При отгрузке поставщик принимает к вычету весь налог, указанный в «авансовом» счете-фактуре, а покупатель его восстанавливает.

В 2018 году ООО «Покупатель» перечислило предоплату на расчетный счет ООО «Продавец» в счет предстоящей поставки товара в сумме 236 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18/118 — 36 000 руб.). «Продавец» выставил «авансовый» счет-фактуру и начислил НДС в сумме 36 000 руб. «Покупатель» принял к вычету НДС в сумме 36 000 руб.

В 2019 году ООО «Продавец» отгрузило товар в счет полученной предоплаты на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 20% — 40 000 руб.) и выставило счет-фактуру на отгрузку. При этом «Продавец» принял к вычету НДС в сумме 36 000 руб. и начислил НДС в сумме 40 000 руб. «Покупатель» восстановил НДС в сумме 36 000 руб. и принял к вычету НДС в сумме 40 000 руб.

Как поступить с разницей, возникшей из-за увеличения ставки НДС

Сложности возникают из-за разницы между «старой» и «новой» суммами НДС. Ведь в связи с увеличением налоговой ставки стоимость отгрузки оказалась больше, чем сумма аванса, полученного под эту отгрузку. В итоге за покупателем остается долг. В нашем «Примере 3» он равен 4 000 руб. (40 000 руб. – 36 000 руб.).

Как поступить с этим долгом? В идеале покупатель должен его вернуть, то есть перечислить соответствующую сумму поставщику. Если покупатель этого не сделает, задолженность будет значиться в учете до тех пор, пока не истечет срок исковой давности. Согласно статье 196 ГК РФ, в общем случае этот срок равен трем годам. Далее покупатель спишет этот долг во внереализационные доходы на основании подпункта 18 статьи 250 НК РФ (подробнее об этом см. «На что стоит обратить внимание при списании кредиторской задолженности»). Продавец, в свою очередь, признает долг безнадежным и спишет во внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 265 НК РФ).

Как избежать разницы

Но можно пойти по иному пути и вообще не показывать разницу. Для этого следует уменьшить ранее запланированную стоимость товара без НДС так, чтобы итоговая цена поставки не поменялась, несмотря на увеличение ставки налога. Правда, такой вариант будет выгоден для покупателя, но невыгоден для продавца.

По договору, заключенному в 2018 году, ООО «Оптовик» обязуется отгрузить в адрес ООО «Магазин» товар на общую сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18% — 18 000 руб. и стоимость без НДС — 100 000 руб.).

В 2018 году «Магазин» перевел «Оптовику» предоплату в размере 118 000 руб. «Оптовик» выставил «авансовый» счет-фактуру на сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18/118 — 18 000 руб.) и начислил НДС в сумме 18 000 руб. «Магазин» принял к вычету НДС в сумме 18 000 руб.

В 2019 году стороны подписали дополнительное соглашение к договору, на основании которого цена товара составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС по ставке 20% — 19 666,7 руб. и стоимость без НДС — 98 333,3 руб.). Эти же цифры были указаны в счете-фактуре и в накладной, оформленных при отгрузке.

При отгрузке «Оптовик» принял к вычету НДС в сумме 18 000 руб. и начислил НДС в сумме 19 666,7 руб. В итоге ему пришлось доплатить в бюджет 1 666,7 руб.(19 666,7 руб. – 18 000 руб.).

ООО «Магазин» восстановило НДС в сумме 18 000 руб. и приняло к вычету НДС в сумме 19 666,7 руб. В итоге его переплата в бюджет составила 1 666,7 руб.(19 666,7 руб. – 18 000 руб.).

Таким образом, задолженность «Магазина» перед «Оптовиком» составила ноль руб.

Отгрузка в 2018 году, оплата в 2019 году

Строго говоря, ситуация, когда поставка датирована 2018 годом, а оплата поступила в 2019 году, не является переходной. Дело в том, что в этом случае налоговая база по НДС определяется в момент отгрузки и впоследствии уже не меняется (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Значит, поставщик должен начислить НДС по ставке, действующей в 2018 году, а именно по ставке 18%. При этом не имеет значение, какой будет ставка налога в период оплаты, ведь, несмотря на ее изменение, налоговая база останется прежней.

В 2018 году ООО «Склад» отгрузило в адрес ООО «Универмаг» товар на сумму 354 000 руб. (в том числе НДС по ставке 18% — 54 000 руб.) и выставило счет-фактуру. При этом «Склад» начислил НДС в сумме 54 000 руб., а «Универмаг» принял к вычету налог в сумме 54 000 руб. По состоянию на 31 декабря 2018 года долг «Универмага» перед «Складом» составлял 354 000 руб.

В 2019 году ООО «Универмаг» перечислило на расчетный счет ООО «Склад» 354 000 руб., в результате его задолженность сократилась до нуля. Никаких дополнительных действий, связанных с расчетами по НДС, стороны не предпринимали.

Как вести учет товара в магазине вручную: учимся на чужих ошибках

Розничный учет – это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков. Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных.

Особенности номенклатуры

Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно. Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу. Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных.

Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах. В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию. Еще один неприятный момент – это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина. Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку. Это также собьет всю систему.

Частые повторения в справочнике

Справочник – это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина. Все записи должны быть точными и последовательными. Но есть случаи, когда даже специалисты сталкиваются с дубликатами записей. Почему же появляются дубли:

  • не записывается штрих-код возле каждого товара;
  • большое количество весовых товаров;
  • товар пришел без штрих-кода;
  • старый товар был с новым штрих-кодом.
  • Проблема здесь заключается в том, что сложно найти определенный товар. Когда человек долго его ищет и не находит, то он вписывает его заново. Так появляется вторая позиция, которой быть не должно. Все это приводит к хаосу, сбивает данные, нарушает расчеты.

    Также есть дельные советы о том, как можно избежать этих дублей и сохранить свое время и силы:

  • Вводить товар нужно вручную только один раз. Потом вы будете пробивать его через штрих-ход.
  • Операторы, которые занимаются вводом товара вручную, не должны заниматься корректировкой справочника. Им нельзя позволять удалять дубли. Ведь вводом могут занимать десятки людей на протяжении долгого времени. Для корректировок стоит нанимать настоящих профессионалов, которые будут убирать только лишнее и смогут найти причину дублей.
  • При поставке товара нужно заносить всю информацию о нем в первоначальном виде и не изменять ее потом. Лучше пользоваться данными поставщиков. Они всегда имеют много отличий, так что не будет путаницы.
  • Коллекции в непродуктовой рознице

    Речь идет о магазинах обуви или одежды. Там процесс учета товаров построен на коллекциях. За время работы магазин работает со многими производителями, которые стараются каждый сезон порадовать своих покупателей чем-то новым.

    Здесь дубли вполне привычная ситуация. Каждый год магазин продает женскую, мужскую и детскую одежду. Названия отделов будут одинаковыми. Но нужно потратить больше времени и к каждому товару указать название коллекции. Это необходимо для итоговых подсчетов. Если не позаботиться об этом, то потом будет сложно понять, сколько кофточек было продано с той или иной группы.

    Отрицательные остатки

    Чаще всего причиной отрицательных недостатков является необразованность человека, который не знает, как вести учет товара. Он не только позволяет себе пользоваться подобными остатками, считая, что магазин не дает прибыли, но и неграмотно обращается с расходными документами. Их ликвидация приводит к тому, что «минут» только увеличивается, хотя, на самом деле, ситуация совсем другая.

    Последствия печальны. Нельзя узнать реальную сумму выручки или установить правильную наценку на товар. Инвентаризацию провести не получится. Также некоторые товары продолжают существовать в списках, но в магазине их давно нет. Покупатели будут идти за нужной вещью, а потом разочаруются в ее отсутствии.

    Точный порядок документов

    Одним из главных правил, если вы ведете вручную все учеты, это правильный порядок документов. Последовательность должна основываться на хронологии. Если хотя бы несколько бумаг будут переложены, то собьется все отчетность.

    Единственным решением здесь является пересмотр всех документов, с которыми работали и проводили коррекцию. Чтобы проблем было меньше, стоит проводить анализ как можно чаще. Просмотрев все данные и убедившись в их верности, нужно пометить, что до этого времени все документы в полном порядке. При возникновении проблемы не нужно будет копаться в большом объеме материала.

    Работа по поиску ошибок занимает много времени. Она требует профессионального подхода, так как не каждый может легко вникнуть в суть вопроса и увидеть белые пятна. Но редко получается замять подобные минусы. Дело в том, что пока будет проходить полный переучет, вся система все равно не станет на прежнее место. В конце обязательно будут недочеты. Важно, чтобы их было как можно меньше.

    Полезный совет! Нужно запретить корректировку документов, особенно архивов, всем сотрудникам магазина. Доступ к подобным действиям должен быть только у нескольких людей, которые занимаются именно этим направлением и не будут создавать лишних проблем.

    Подбор персонала

    Набор персонала – это такая важная часть работы магазина, как и все остальное. От честности каждого человека зависит репутация предприятия. Сегодня довольно часто стали заниматься мошенничеством, используя штрих-коды. Продавцы переклеивают код с дорогого товара на дешевый. Покупатель переплачивает, а остаток получают грабители. Конечно, магазин получает свои деньги в полном объеме, но подобные вещи портят учет магазина. А если кто-то поймет подобные махинации и пустить информацию широкой огласке, то будет сложно потом справиться с мнением общества.

    Чтобы обезопасить себя от таких проблем, нужно воспользоваться видеокамерами. А для инвентаризации приглашать других специалистов. Товарному магазину всегда нужны только честные сотрудники.

    Как вести учет товара вручную без проблем

    Этот вопрос волнует каждого владельца магазина. Основным правилом здесь всегда остается честность, качество и внимательность. Давайте обратим внимание на моменты, которые помогут учиться на чужих ошибках:

  • Номенклатура и штрих-коды должны быть всегда на своем месте. Только специалисты должны что-то изменять и корректировать. Нельзя удалять дублирующиеся папки по своему усмотрению.
  • Никаких отрицательных остатков. Они должны быть выключены, так как часто приводят к крайне негативным последствиям.
  • Хронология документов должны соблюдаться всеми сотрудниками, которые за нее отвечают.
  • Ревизии нужно проводить как можно чаще, привлекая со стороны специалистов этого направления.
  • Постоянное изучение учетной системы, поиск новой информации на эту тему, развитие собственных навыков и умений.
  • Как вести учет товара в маленьком магазине?

    Для того, чтобы учет товара стал не просто фиксацией выручки, а полноценным инструментом для анализа и планирования, необходимо разработать систему, где отмечались бы все поступления, доходы, расходы и т.п. Особенно это важно, если у вас есть наемный персонал – отслеживать его действия можно легко с помощью тщательно продуманной системы учета товара.

    Для начала необходимо завести как минимум две тетради для учета, одну для вас, другую для продавца. Если продавцов больше – тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную.

    Движение товара и денежных средств в рамках вашего магазина документируется в каждой из тетрадей по следующей схеме:

  • фиксация приема товара;
  • постановка товара на общий учет;
  • изменение баланса товара (остатка);
  • ежедневная сдача кассы;
    еженедельный учет, в ходе которого могут быть выявлены любые расхождения.
  • Рассмотрим на примере обычного продуктового магазина. Товары поступают по двум каналам: их привозят поставщики или закупки осуществляются самостоятельно предпринимателями на специализированных рынках. В любом случае, фактуры после фиксации владельцем магазина передаются продавцу, который принимает товар. Убедившись в полном соответствии, продавец ставит полученный товар на учет, приплюсовывая стоимость полученного товара к остальному. Важный момент – ставить на учет товары следует по тем ценам, по которым вы планируете продавать.

    Ежедневно продавец сдает кассу, в документе он указывает выручку, возможные текущие расходы (если ему самостоятельно пришлось расплачиваться с поставщиком из дневной выручки), и итоговый остаток. Остаток сегодняшнего дня всегда равняется остатку вчерашнего плюс новый товар минус выручка и дополнительные расходы, списания.

    Периодически необходимо пересчитывать весь товар, имеющийся в магазине. Так вы выведете реальную сумму стоимости товара, которым владеете, и сможете сравнить с суммой, которую в качестве остатка указывает продавец. Эта цифра должна полностью совпадать, в противном случае, скорее всего, имеет место ошибка или недобросовестное выполнение обязанностей со стороны продавца. Этот способ отлично будет работать и в любой другой сфере.

    Количественный учет в Битриксе версии 12.5

    Этот и следующие 2-3 поста на моем блоге будут посвящены новинкам в версии 1С-Битрикс 12.5, которые сделаны для магазина.

    Сегодня поговорим про учет товаров. Как в Битриксе было раньше, до версии 12.5? Да и в подавляющем большинстве других CMS…

    При оформлении заказа доступное количество товаров уменьшалось сразу. И система никак не учитывала, был потом оплачен заказ или нет, отправлены товары покупателю, или они все еще лежат на складе и их надо продавать. И единственный способ вернуть товары обратно в продажу – это отменить заказ.

    И естественно, что схема эта была не рабочей. Почему? Да потому, что в любом магазине есть оформленные и не оплаченные заказы. По разным причинам. Есть магазины, которые эти заказы потом дожимают по телефону, но таких пока мало, и дожать все не реально.

    Поэтому количество доступного товара при такой схеме работы постоянно уменьшалось и было не понятно сколько же реально товаров есть для продажи. И этот функционал просто отключали.

    Сейчас в Битриксе все кардинально поменялось. Появился механизм резервирования товаров под заказы. Причем, можно настроить, когда надо ставить товары в резерв – при оплате, при отгрузке или еще как-то .

    Поэтому сейчас учет товара в магазине стал рабочим механизмом.
    А после введения складского учета и закупочной цены товаров эта система становится еще и малым подобием системы оперативного учета, и для малых предприятий можно вести учет товаров прямо на сайте, не нужна никакая 1С или Excel. Но об этом в следующем посте.

    Смотрим про новый количественный учет:

    На этом сегодня все! Не забываем жать на социальные кнопки слева и пишите свои вопросы в комментарии!

    Если вам понравилась статья, то нажмите на одну из кнопок социальных сетей для размещения ссылки на страницу в своей ленте в этой соцсети.

    Вам также будет интересно:

    Комментарии (7):

    12 ноября 2015 в 14:27 | #

    Дмирий, в продолжение темы покупки и всего учета в битриксе.

    При разрешении отгрузки после подтвреждения доставки и оплаты, что произойдет в случае использования многоскладовости? Отгрузка, как таковая не произойдет потому что непонятно с какого склада списывать? или как-то иначе все в таком случае происходит?

    • 12 ноября 2015 в 19:04 | #

      Надо будет выбрать конкретный склад, с которого будет отгружен товар. Перед транзакцией проверится наличие на складе, и если товара там нет, то отгрузка не произойдет, выйдет ошибка.

    12 ноября 2015 в 19:22 | #

    Дмитрий, спасибо, что откликнулись несмотря на закрытие проекта!

    Уже тоже туда полезли и начали пробовать разны сценарии методом тыка так сказать.

    Выявили, что только в режиме редактирования заказа можно установить галочку «Отгрузить товары — Да» и в списке товаров заказа появляется возможность выбрать склад с какого именно отгружаются товары.

    Нигде более не обнаружили возможности с какого именно склада отгружать. Потому полная автоматика зависимости Отгрузки от Доставки, а Доставки от Оплаты нам похоже не светит, так как в любом случае система не будет знать откуда списывать товары, а указать ей мы можем лишь в момент, когда вручную ставим галочку Отгрузить и указываем что и откуда.

    Вроде как логично и позволит менеджеру в момент проведения заказа сделать отгрузку без ходьбы в Документы складского учета.

    12 ноября 2015 в 19:28 | #

    Да, все верно. Отгрузка идет только при установке галки при редактировании заказа. И автоматизация отгрузки тут не будет работать, так как склад все равно нужен при многоскладовости. Да и при отгрузке все равно надо заходить в заказ и нажатие одной кнопки для редактирования заказа не должно вызывать каких-то серьезных проблем. Раз уж ведете учет только на сайте, значит не хотите напрягаться отдельным учетом в сторонней системе оперативного учета. А нажать одну лишнюю кнопку намного легче, чем сводить заказы в разных системах учетах, или делать автоматическую интеграцию одной системы в другую.

    12 ноября 2015 в 19:31 | #

    Таки да, согласен! Спасибо за напутствия!

25 июля 2013 в 11:33 | #

Дмитрий, добрый день! Мне закончили разрабатывать сайт и также я планирую заказать продвижение сайта в этой же конторе. Всвязи с этим вопрос — кому оставлять права доступа к админке и оставлять ли вообще? Не хотелось бы утечки коммерческой информации.

Сайт на битрикс-бизнес. Заранее спасибо!

Дмитрий Акифьев

25 июля 2013 в 12:12 | #

У Битрикса самый мощный функционал по ограничению прав пользователей. Поэтому проблем не должно возникнуть.

Для подобных работников заведите отдельную группу пользователей для которой можно почти для всех модулей установить нужные права доступа, для нужных инфоблоков дать ограничения и даже для статических страниц и разделов сайта можно сделать ограничения для конкретной группы.

Организация складского учета в магазине стройматериалов

Каждое торговое предприятие требует организации складского учета. Магазины строительных материалов не являются исключением. Их склады предназначены не только для сбережения запасов продукции, но и для её бесперебойной и своевременной поставки на прилавки. А огромный ассортимент обязывает правильно организовывать складской учет в магазине стройматериалов.

Особенности торговли строительными материалами

В магазинах, торгующих строительными материалами, обновление ассортимента происходит практически ежедневно. Поэтому опытные предприниматели не упускают возможность закупки новых, современных материалов, не убирая с прилавков их устаревшие аналоги. Это приводит к росту разнообразия товаров с каждым днем, что усложняет учет и продажи продукции.

В магазине стройматериалов продаются и техника, требующая гарантийного ремонта

Кроме того, владельцы магазинов должны учитывать следующие особенности торговли строительными материалами:

  • Не весь ассортимент продаваемой продукции способен уместиться в торговом зале, часть его находится в складском помещении.
  • Некоторые виды товаров, такие как метизы, клипсы, гвозди и другая «мелочь» не имеют маркировки и могут продаваться на вес.
  • В магазинах стройматериалов часть продукции находится в единственном экземпляре, что приводит к усложнению процесса складского учета.
  • Некоторые элементы требуют раскомплектации, для увеличения числа их продаж.
  • Неопытность продавцов в предоставлении консультации по работе с электротоварами.
  • Сложность в запоминании всего ассортимента продукции, который находится не только в торговом зале, но и на складе.
  • Большой ассортимент товара не позволяет иметь его в необходимом для покупателя количестве. В связи с этим, требуется вести четкий учет данных для предварительного заказа продукции у поставщиков.
  • Контроль срока годности и обмен просроченных материалов.
  • Закупкой товара должен заниматься человек с опытом работы в строительной индустрии.
  • Возможное хищение мелкой продукции.
  • Затруднение учета товара в магазинах за счет наличия штучных и сыпучих материалов.
  • Сложности в хранении габаритной и массивной продукции.
  • Обучение персонала сборке и монтажу составных частей отдельных товаров.
  • В товарной карточке программы ЕКАМ можно указывать срок годности каждой партии продукции

    Во избежание сложностей, которые возникают в процессе торговли строительными материалами, необходимо прибегнуть к применению программ складского учета. Эти приложения способны связать в единое целое товарооборот и финансирование, тем самым значительно упрощая работу продавцов и руководителей магазинов.

    Возможности программ складского учета

    Функционал предлагаемых программ складского учета способен вести контроль над движением товаров и их запасами.

    Единая торговая инфосистема значительно облегчает администрирование продаж и склада

    Кроме этого, возможности программного обеспечения могут охватить такие аспекты торговой деятельности как:

    1. Составление и ведение базы основных розничных и оптовых покупателей.
    2. Полное оформление документации по продажам.
    3. Анализ роста и спада продаж каждого отдельно взятого вида или группы продукции.
    4. Объединение в единую систему всей кассовой техники с последующей координацией ее работы.
    5. Из всего списка фирм, занимающихся разработкой и реализацией приложений для розничной торговли и склада, можно выделить компанию ЕКАМ. Функционал их софта способен упростить процесс управления всем бизнесом и повысить его прибыльность. Каждый сотрудник магазина, работающий с приложением ЕКАМ, получает оптимальный для своей деятельности набор функций.

      Административные функции программ для складского учета

    6. Удаленная работа с базой данных.
    7. Возможность редактирования и просмотра информации персоналом с необходимым уровнем допуска.
    8. Выгрузка данных в различные внешние приложения.
    9. Создание программ лояльности с привязкой их к базе клиентов.
    10. Контроль всех расчетов с контрагентами.
    11. Работа с облачными технологиями.
    12. Создание календаря предварительных заказов.
    13. Объединение всех данных магазина в общую базу при помощи программы для розничной торговли и складского учета.
    14. Оптимизация ассортимента продукции.
    15. Оценка работоспособности каждого продавца.

    Возможности программ для кассиров

    1. Возможность печати дополнительной информации, в том числе и рекламной, на фискальном чеке в дополнение к основным сведениям.
    2. Фиксированное по дате включение и выключение онлайн-касс.
    3. Возможность любой формы оплаты за продаваемый товар: наличный расчет, пластиковая карта или электронные деньги.
    4. Беспроблемное оформление возвратов и неликвидов.
    5. Возможность настройки электронных весов при помощи компьютера или планшета.
    6. Работа с различными видами штрихкодов.
    7. Учет продаж одинаковых видов товара из разных партий.
    8. Упрощенный поиск товара в общей базе данных.
    9. Предназначение программ для бухгалтеров

    10. Увеличение скорости приемки товара в магазинах по штрихкоду.
    11. Создание первичной бухгалтерской и складской документации.
    12. Осуществление резервирования отдельных видов продукции под заказ.
    13. Возможность автоматической установки наценки при оприходовании поступающих товаров.
    14. Контроль и управление как общими, так и индивидуальными скидками.
    15. Мониторинг остатков по складу.
    16. Учет реализованной продукции с помощью распечатанных чеков.
    17. Автоматическое выявление ошибок в разных учетных системах.
    18. Упрощенный способ проведения инвентаризации.
    19. Несмотря на большой перечень функций программ ЕКАМ, освоить ее можно за несколько часов. Хотя первоначальный ввод данных строительного магазина в базу приложений обычно занимает около недели.

      Продавать товары со сканером штрихкодов гораздо быстрее и проще

      После выполнения всех необходимых операций владелец торговой точки получает в свое распоряжение полностью автоматизированный складской учет. Ведь в строительном магазине будет фиксироваться каждое передвижение товара, начиная от его поступления на склад и заканчивая попаданием в руки покупателя.

      Преимущества автоматизированного складского учета

      Все функции, которые выполняют программы складского учета товаров в магазине стройматериалов, дают определенные экономические либо организационные преимущества для предпринимателя. Так как любое новое внедрение, в том числе автоматизация, должно окупаться за счет выгод, полученных от его использования.

      CRM-система в программе для складского учета ЕКАМ позволяет увеличивать продажи

      Основными преимуществами комплекса программ для складского учета являются:

    20. Уменьшение ошибок в учете за счет увеличения количества автоматизированных процессов.
    21. Сокращение времени на проведение инвентаризации.
    22. Внедрение программ лояльности для постоянных клиентов с целью увеличения роста продаж.
    23. Повышение числа посетителей магазина за счет их информирования о предстоящих акциях или распродажах по SMS или электронной почте.
    24. Управление качеством товара.
    25. Уменьшение затрат на затяжные процессы взаимодействия складских работников и бухгалтерии.
    26. Возможность оперативного контроля над остатками товара с любого компьютера.
    27. Увеличение скорости выкладки товара на витрину благодаря автоматическому формированию цен.
    28. Возможность видеть все разновидности расфасовки товара, хранящегося на складе.
    29. Повышение скорости обслуживания благодаря легкому контекстному поиску аналогов и применению сканера штрихкодов.
    30. Продажа товара производится только по ценам, установленным программой.
    31. Хранение имеющейся информации в «облаке».
    32. Формирование управленческой отчетности для выявления более эффективных путей развития бизнеса.
    33. Углубленный анализ статистики продаж по каждому продавцу дает возможность оценить их уровень «полезности».
    34. Работа складской программы на Windows и Android является важным преимуществом

      Внедрение программ для складского учета товаров в любом случае положительно отразиться на работе торговых точек и их доходности. Кроме того, автоматизация магазина строительных материалов упрощает работу персонала, повышая тем самым их активность и эмоциональное настроение.

      Необходимое оборудование для складского учета

      Чтобы правильно вести складской учет в магазине строительных материалов необходимо приобрести минимальный набор оборудования. Некоторые его виды идут со встроенным программным обеспечением от компании ЕКАМ.

      Принтер этикеток незаменим при оприходовании товаров без собственной маркировки

      Оптимальный список техники для автоматизации складского учета выглядит следующим образом:

    35. Онлайн-касса со складской программой.
    36. Сканер штрихкодов для кассы и складского помещения.
    37. Денежный ящик.
    38. Эквайринговый терминал с поддержкой бесконтактной оплаты.
    39. Электронные весы.
    40. Принтер этикеток.
    41. Ноутбук (планшет) соединенный с онлайн-кассой и приложениями для складского учета.
    42. Коммуникационный модуль для создания единой инфосистемы.
    43. Лучшими поставщиками кассового оборудования и софта для него является компания ЕКАМ. Ее сотрудники обладают большим опытом в области автоматизации розничного бизнеса. Они всегда смогут подобрать необходимый набор программного обеспечения и техники по требования заказчика. Процесс установки и настройки всей техники не занимает много времени. Кроме того, весь комплекс будет совместим с программой складского учета товаров.

      Да, процесс автоматизации магазина стройматериалов требует от предпринимателя вложения средств на закупку новой техники и набора программ. Но понесенные затраты окупятся уже в течение первого года, а преимущества от инноваций будут ощутимы уже сразу. Поэтому инвестировать в автоматизацию и программы складского учета всегда перспективно и выгодно.

      У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

      Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

      Читайте также

      2008-2018. Все права защищены. ТМ ЕКАМ. ООО «Инсейлс Рус» (InSales Rus LLC)

      Соглашение о конфиденциальности

      и обработке персональных данных

      1.Общие положения

      1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

      1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

      1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

      «Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

      «Пользователь»

      либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

      либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

      которое приняло условия настоящего Соглашения.

      1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

      1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

      2.Обязанности Сторон

      2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

      2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

      2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

      2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

      (а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

      (б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

      (в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

      (г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

      (д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

      2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

      2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

      2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

      2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

      Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

      2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

      2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

      Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

      2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

      2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

      3.Ответственность Сторон

      3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

      3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

      4.Иные положения

      4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

      4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

      4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

      4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

      Дата публикации: 01.12.2016г.

      Полное наименование на русском языке:

      Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

      Сокращенное наименование на русском языке:

      ООО «Инсейлс Рус»

      Наименование на английском языке:

      InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

      Юридический адрес:

      125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

      Почтовый адрес:

      107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

      ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

      Банковские реквизиты:

      В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
      к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

      Как в магазине вести учет товара