Содержание:

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.
  • Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

    ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

    Об увольнении по собственному желанию

    Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

    Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

    В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

    Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

    Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

    В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

    На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

    Заполняем бланк приказа — практический пример

    Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

  • название и реквизиты организации-работодателя;
  • номер документа и его наименование;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты трудового договора;
  • дату последнего рабочего дня;
  • данные уволенного сотрудника;
  • основания для расторжения трудовых отношений;
  • наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
  • данные руководителя;
  • дату составления документа.
  • Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

    Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

    Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

    Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

    Приказ об увольнении по форме Т-8: как правильно составить

    Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

    Порядок применения приказа на увольнение сотрудника

    Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

    Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

    Сюда прежде всего относится:

    • Медицинское заключение.
    • Свидетельство о смерти работника и другие.

    Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

    На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

    Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
    Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

    Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

    Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

    Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

    Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

    Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

    Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

    Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

    Бланк приказа по форме Т-8 в формате Word.

    Бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.

    Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

    Бланк приказа по форме Т-8а в формате Word.

    Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе — регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.

    Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.

    Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.

    Затем в документе отражаются полные сведения об увольняющемся работнике — его Ф.И.О., табельный номер, название структурной единицы, где он выполнял работу, а также его должность по действующему штатному расписанию.

    В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение — как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.

    В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника — сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы — сведения о соглашении сторон и т. д.

    После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.

    Далее бланк нужно передать работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и поставить дату и свою подпись в соответствующей графе.

    В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

    Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

    Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.

    Таблица разбита на столбцы:

  • 1 — Полные Ф.И.О. работника;
  • 2 — Присвоенный ему табельный номер;
  • 3 — Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
  • 4 — Должность, на которой работал сотрудник;
  • 5 и 6 — дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
  • 7 — Дата увольнения работника;
  • 8 и 9 — Документ, на основании которого увольняется работник — заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
  • 10 — графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.
  • После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

    Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

    Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

    Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

    На основании чего издается приказ об увольнении

    Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

    Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

    Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

    Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

    Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

    Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

    В какой момент оформить приказ

    Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

    Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

    Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

    После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

    Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

    Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

    Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2018 год

    Скачать бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.

    Скачать бланк приказа об увольнении группы лиц по форме Т-8а в формате Word.

    Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2017 – форма Т-8, скачать бесплатно в формате Pdf.

    Скачать пример заполнения приказа на увольнении по форме Т-8а для нескольких сотрудников в формате Pdf.

    Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2018 году

    Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

    Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

    После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

    Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

    В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

    Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

    Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

    После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

    Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

    В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

    Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

    Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

    Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.
  • После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

    Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

    Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

    Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

    К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.
  • Всё об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника: образец заявления, отработка и другая информация

    Испытательный срок при приеме на работу устанавливается исключительно по соглашению между работодателем и сотрудником.

    Сколько продлится данный период и размер заработной платы сотрудника прописываются в трудовом договоре. Если в это время работник поймет что ему не нравится работа и захочет уволиться по собственному желанию, то процедура проходит в упрощенном порядке.

    Об увольнении в период испытательного срока по собственному желанию, а также о том, сколько нужно отработать на испытательном сроке при увольнении, читайте в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Законодательная база

    Длительность прохождения испытательного срока регламентируется Законодательством и составляет:

    • 2 недели для сотрудников, с которыми подписан срочный трудовой контракт на срок с окончанием не ранее чем через пол года;
    • не более 3 месяцев для сотрудников, нанятых в общем порядке;
    • до полугода для лиц, претендующих на руководящие должности.
    • Статья о увольнении по собственному желанию на испытательном сроке в ТК РФ находится под номером 71. При этом, в соответствии с 4 частью 71 статьи Трудового кодекса, сотрудник обязан письменно уведомить начальство о своем уходе заранее. Многих интересует вопрос: срок отработки на испытательном сроке — 3 дня календарных или рабочих? Давайте разберемся ниже.

      Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

      При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

      При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

      Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

      Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

      В Письме Роструда под номером 1551-6 говорится, что уведомить работодателя о прекращении трудовых отношений можно любым удобным способом — например, вручив заявление об увольнении лично, отправив его заказным письмом по почте.

      Кроме того, в данном письме отдельно оговаривается увольнение сотрудника во время больничного или отпуска — провести процедуру в это время можно, только если инициатива исходит от работника.

      В заявлении сотруднику надо указать желаемую дату увольнения и обязательно поставить свою подпись. Работник прекращает выполнение рабочих обязанностей в срок, который был указан в заявлении — это право регламентируется 5 частью статьи под номером 80 ТК.

      В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении, а сама книжка выдается работнику, в соответствии с 77 статьей ТК. Полный расчет с работником также производится в последний день его работы.

      Можно ли уволиться на испытательном сроке одним днем?

      Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, читайте ниже.

      Заявление на увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

      Увольнение до окончания испытательного срока по инициативе работника возможно, но для этого он обязан предварительно уведомить начальство о собственном уходе, написав заявление. Унифицированного бланка для его составления не существует, тем не менее работник должен указать в документе определенные данные:

    • ФИО лица, на чье имя составляется заявление (как правило, заявление пишут на имя директора предприятия или лица, на данный момент исполняющего его обязанности).
    • Собственные ФИО и наименование занимаемой должности.
    • Указать в «шапке» документа его наименование.
    • Изложить просьбу об увольнении по своему желанию.
    • Поставить подпись.
    • В заявлении можно указать причину увольнения, например — переезд или необходимость осуществления ухода за ребенком. Но, это не является обязательным, то есть сотрудник не обязан оговаривать причину разрыва трудовых отношений.

      Работник должен поставить в известность начальство о своем уходе не позднее, чем за 3 дня до этого.

      При этом, в данный срок входят и нерабочие дни, что регламентируется статьями под номерами 14 и 71 ТК. Если день увольнения не рабочий (например, приходится на выходной или праздничный день), то датой расторжения трудовых отношений считается первый рабочий день, наступивший после выходного.

      Статья 14. Исчисление сроков

      Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

      Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

      Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

      Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

      Работодатель не в праве отсрочить день увольнения, обозначенный работником. Важно знать, что согласие руководителя на увольнение сотрудника не требуется.

      Нужно ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении? Срок отработки на испытательном сроке при увольнении по собственному желанию составляет всего 3 дня. Начинается отработка со дня, следующего за тем, когда руководство получило от сотрудника заявление с просьбой об увольнении по собственной инициативе.

      Можно ли уволиться без отработки во время испытательного срока? Если сотрудник желает уволиться без трехдневной отработки, то организовать это можно двумя способами.

    • Договорится с работодателем. Если руководитель согласен с уходом работника, то может отпустить его и без обязательной отработки, то есть уволить сразу.
    • Уйти на больничный. Дни, в течение которых работник является нетрудоспособным, засчитывается в качестве отработки.
    • Увольнение сотрудника по его собственной инициативе во время испытательного срока проходит в упрощенном порядке. Как правило, сложностей с проведением процедуры не возникает, если сотрудник уведомляет руководство о своем решении в соответствующий срок. Теперь вам известно всё об увольнении во время испытательного срока по собственному желанию.

      Рассмотрим видео по данной теме:

      Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника

      При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

      Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

      Поэтапная процедура оформления увольнения

      Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

      В заявлении должны содержаться следующие сведения:

      • ФИОи должность руководителя предприятия;
      • ФИОи должность человека, который увольняется;
      • обоснование такого решения;
      • дату и подпись работника.
      • Далее заявление визируется руководителем. После этого работник отрабатывает не менее двух недель, так как это указано в восьмидесятой статье ТК, хотя, по согласованию сторон, срок может быть сокращен.

        За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

        В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

        Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

        Как правильно отобразить запись об увольнении

      • В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
      • В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
      • Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
      • В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
      • В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.
      • Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

        Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

        Важные нюансы

        1. В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
        2. Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
        3. В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
        4. Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
        5. Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

        Как аннулировать запись

        Если уже оформлены все бумаги и фактически произошло увольнение по собственному желанию, при уходе с должности по собственному желанию, сотрудник вправе передумать. И, по соглашению с руководством, занять прежнее место работы. В этом случае требуется отменить уже сделанную отметку в трудовой книжке.

        Как это сделать:

      • издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
      • на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
      • книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».
      • После чего заметка считается недействительной.

        Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

        Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

      • Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
      • Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.
        1. Важно помнить, что если работник, отвечающий за ведение документов кадровой службы, допустил неточность при заполнении трудовой книжки, то исправить такую оплошность на другом месте работы нельзя. Исправления допустимы только на прежней работе.
        2. Законодательная база постоянно пополняется дополнениями и примечаниями, и ТК РФ не исключение, так что сотрудники, ответственные за кадровые перестановки, должны периодически освежать свои знания, даже относительно того, как писать заметку об увольнении.
        3. Если новый сотрудник утверждает, что у него нет записи об увольнении, так как не знает, где его трудовая книжка, то кадровики обязаны настоять на предъявлении дубликата с соответствующими записями.
        4. Любую запись, оформленную ошибочно, в листке, отражающем стаж, можно исправить. Если же сотрудник утверждает, что на прежнем месте работы отказались исправлять какие-либо записи, то необходимо потребовать письменное обоснование отказа с реквизитами фирмы. Либо посоветовать человеку действовать через суд.
        5. Так как книжка с отметками о стаже является важным и необходимым документом, то сведения, отраженные в ней, всегда можно получить, даже если уже не существует фирм, где происходила трудовая деятельность. Восстановить записи можно по архивным справкам. Важно только, чтобы работник помнил названия и юридический адрес расположения мест работы.
        6. Приказ об увольнении по форме Т-8: как составить, на основании каких документов, пример заполнения

          По закону, какой бы ни была причина прекращения трудового контракта между работником и организацией, последняя обязательно должна зафиксировать этот факт документально. Для этой цели служит приказ об увольнении по собственному желанию. Как правило, его составляет работник кадровой службы, а увольняемый работник ставит на нем подпись как факт ознакомления.

          Основание для издание приказа

          Кадровик производит составление приказа, руководствуясь ранее полученными подтверждающими документами.

          В качестве таковых могут выступать:

        7. Заявление на увольнение, которое подал работник.
        8. Оформленное двухстороннее соглашение.
        9. Либо акты о совершенных дисциплинарных проступках.
        10. Кроме этого, приказ об увольнении может быть создан на основе официальных подтверждений, составленных третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти, документ о невозможности определить место расположения человека и иные подобные бланки.

          Такое может случиться по следующей причине. Администрация компании после систематических прогулов работника решает провести его увольнение. В этой ситуации ответственному лицу необходимо максимально точно зафиксировать документально все его нарушения путем оформления актов, докладных и т. д.

          Допускается составлять приказ на увольнение в произвольном формате на бланке организации. В последнем случае необходимо выполнить одно правило — в таком приказе должны быть задействованы все обязательные реквизиты.

          Стандартные компьютерные программы и интернет-сервисы для ведения учета уже включают в себя стандартный бланк, который сразу можно начинать пользоваться.

          Выпускать приказ лучше всего в завершающий рабочий день сотрудника. Фактически, закон не запрещает делать это в любой день с момента оформления заявления и до дня увольнения. Однако нужно помнить, что работник наделен правом забрать написанное заявление в любой день до увольнения. Если такое произойдет, то кадровику придется оформить приказ на отмену уже выпущенного приказа на увольнение.

          В некоторых организациях перед тем, как работник получит для ознакомления приказ на увольнение, ему выписывают обходный лист. В этот документ включается перечень работников либо отделов, в которых необходимо отметиться перед тем, как уйти с предприятия.

          Данный шаг не закреплен в качестве обязательного в ТК, но его все же желательно делать. Благодаря обходному листку, можно не только проследить передачу от увольняющегося всех его текущих дел, но также определить наличие задолженностей по денежным либо материальным ценностям. Но если такие будут, задерживать увольнение организация не имеет права — взыскивать долги уже придется через суд.

          После полного составления приказа, с ним нужно познакомить работника, на которого выписано распоряжение. Последний как подтверждение ставит на документе личную подпись.

          Сотрудник после подписания приказа имеет право написать заявление на имя администрации с просьбой выдать ему копию приказа. Руководство компании не может дать отрицательный ответ на такую просьбу.

          Заключительные записи в личную карточку и трудовую, кадровик вносит только имея на руках подписанный приказ об увольнении работника.

          Скачать бланк и образец приказа

          Скачать бланк приказа по форме Т-8 в формате Word.

          Скачать бланк приказа Т-8 об увольнении сотрудника в формате Excel.

          Скачать бланк приказа об увольнении работников по форме Т-8а в формате Word.

          Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018 года – форма Т-8 в формате PDF.

          Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8а нескольких сотрудников.

          Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

          Для использования в качестве бланка приказа была разработана специальная форма т-8. Субъекты бизнеса могут использовать ее в неизменном виде, либо переделать с учетом собственных нужд.

          Составлять приказ об увольнении форма Т-8 нужно сверху вниз, начиная с шапки. Сначала там необходимо записать полное название фирмы, после этого в правой таблице проставляется ее код из справочника ОКПО.

          После названия бланка расположены несколько пустых полей. В них нужно проставить номер этого документа и день, в который он был составлен. Эти реквизиты далее нужно применять при фиксации приказа в журнале учета распоряжений по компании.

          Далее следует строка, где необходимо проставить информацию о заключенном трудовом соглашении — его дату и номер, после чего проставить дату увольнения. Обычно таким днем выступает заключительный день на работе.

          После этого на приказе располагаются поля, в которые необходимо записать личные сведения об увольняющемся сотруднике — его Ф.И.О., номер по табелю, обозначение подразделения и должность из штатного расписания.

          Следом нужно указать причину, по которой происходит увольнение сотрудника. Необходимо, чтобы она в точности повторяла соответствующую статью из ТК РФ. Также в обязательном порядке проставляется номер этой статьи.

          В следующем поле «Основание» указывается оправдательный документ, после рассмотрения которого принималось решение об увольнении.

          В случае, когда приказ указывает на увольнение по собственному желанию, в графе записываются реквизиты поданного им заявления. При оформлении увольнения по соглашению между сторонами — реквизиты двухстороннего документа и т. д.

          После того, как приказ целиком составлен, он передает на подпись руководителю компании. Последний ставит свою подпись и делает расшифровку.

          Следующим шагом приказ нужно показать работнику, на которого он оформлен. Последний читает его содержание, и ставит подтверждающую подпись в специальной графе. Если он отказывается подписать документ — то в графе проставляются сведения о составленном акте.

          Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

          Этот тип документа может использоваться, если одновременно увольняется несколько работников. Сверху бланка нужно записать название компании, а в табличной части справа — ее код ОКПО.

          Далее рядом с названием бланка находятся поля для проставления номера и даты его формирования. С этими же данными приказ нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов компании.

          Основную часть документ занимает таблица с большим количеством граф. Она предназначена для указания сведений об увольняющихся сотрудниках, при этом для одного человека должна использоваться единственная строчка. Пропуск пустых строк не допускается.

          Заполняется таблица следующим способом:

        11. 1 — Ф.И.О. работника, который увольняется;
        12. 2 — Номер по табелю, присвоенный работнику кадровым специалистом при приеме;
        13. 3 – Подразделение, в котором работал сотрудник;
        14. 4 — Должность, на которой он работал;
        15. 5 и 6 — Информация о заключенном с ним трудовом соглашении — его номер и дата;
        16. 7 — дата, когда производится увольнение;
        17. 8 и 9 — Информация о документе, который является основанием для увольнения, его номер и дата;
        18. 10 — отметка работника о том, что он был познакомлен с документом. В данной графе ставится подпись и дата, когда произошло ознакомление.
        19. Когда в приказ внесены все необходимые работники, директор подписывает его и делает расшифровку личных данных.

          Если в организации создан профсоюзный орган, то его мнение о событии, выраженное в письменном виде, необходимо отметить в графе внизу приказа.

          Существующая практика выделяет следующие случаи, когда изданное распоряжение руководителя об увольнении сотрудника может быть признано недействительным:

        20. Увольняющийся по собственной инициативе человек может передумать и отозвать свое заявление. В момент, когда он это сделает, администрация может уже издать приказ на расторжения. Поэтому с целью аннулирования предыдущего документа, подготавливается распоряжение о признании недействительным предыдущего приказа. Он издается на основании письменного заявления сотрудника об отзыве.
        21. В окончательный день своей работы, сотрудник может открыть листок нетрудоспособности. В связи с этим придется признавать недействительным распоряжения о прекращении действия трудового соглашения, так как уволить человека, если это только не по собственном желанию, в период больничного нельзя.
        22. Когда происходит восстановление уволенного ранее сотрудника компании на основании решения суда. Администрации придется издавать распоряжение о признание ранее изданного приказа об увольнение недействительным. Такому работнику предоставляется его прежнее место работы, заплата и другие выплаты и льготы, которыми он пользовался ранее.
        23. Образец об увольнении сотрудника по собственному желанию